Возврат подотчетной суммы с карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетной суммы с карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- перечисления подотчетных средств на личную карту;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- перечисления подотчетных средств на личную карту;
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Отдельно следует обратить внимание на то, что в случае, когда руководитель оформляет покупки, совершенные в личных целях, не на организацию, а на себя, но оплачивает их корпоративной картой, списанные со счета суммы поступают ему под отчет. Следовательно, руководитель должен за них отчитаться, представив соответствующие документы, подтверждающие расходование денежных средств.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Отдельно следует обратить внимание на то, что в случае, когда руководитель оформляет покупки, совершенные в личных целях, не на организацию, а на себя, но оплачивает их корпоративной картой, списанные со счета суммы поступают ему под отчет. Следовательно, руководитель должен за них отчитаться, представив соответствующие документы, подтверждающие расходование денежных средств.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что общество перечислило на банковскую карту директора денежные средства с назначением платежа "выдача наличных". Доказательства расходования указанных средств, в том числе кассовые книги, карточки по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 50 "Касса", авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, как и доказательства возврата денежных средств обществу, не представлены. Директор общества отказался давать показания по вопросам взаимоотношений со спорными контрагентами и расходования денежных средств на приобретение у них товара.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что общество перечислило на банковскую карту директора денежные средства с назначением платежа "выдача наличных". Доказательства расходования указанных средств, в том числе кассовые книги, карточки по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 50 "Касса", авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, как и доказательства возврата денежных средств обществу, не представлены. Директор общества отказался давать показания по вопросам взаимоотношений со спорными контрагентами и расходования денежных средств на приобретение у них товара.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Оформленные и обработанные путевые и учетные листы за каждый отчетный период подлежат сверке с приложенными к отчету лимитно-заборными ведомостями (картами) и другими документами на отпуск нефтепродуктов, ведомостью возврата талонов. Проведенные сверки подтверждает подписью диспетчер гаража или другое лицо, осуществляющее оперативный учет нефтепродуктов. Сверку можно проводить по итоговым данным накопительных ведомостей о работе автомобилей и МТП, журнала учета работ и затрат (накопительные ведомости учета затрат.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Оформленные и обработанные путевые и учетные листы за каждый отчетный период подлежат сверке с приложенными к отчету лимитно-заборными ведомостями (картами) и другими документами на отпуск нефтепродуктов, ведомостью возврата талонов. Проведенные сверки подтверждает подписью диспетчер гаража или другое лицо, осуществляющее оперативный учет нефтепродуктов. Сверку можно проводить по итоговым данным накопительных ведомостей о работе автомобилей и МТП, журнала учета работ и затрат (накопительные ведомости учета затрат.
Приказ Роскомнадзора от 02.12.2024 N 226
(ред. от 17.06.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"учета почтовых отправлений, возвращенных почтовым отделением
(ред. от 17.06.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"учета почтовых отправлений, возвращенных почтовым отделением
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Что же касается возврата остатка с банковской карты сотрудника, то нужно будет сделать перевод на счет организации. Полезно в этом случае указать в назначении платежа в банковском приложении: "Возврат денег, выданных под отчет". После того как сумма поступит, отразите средства в авансовой отчетности, добавив к данным, которые вносятся при возврате денег наличными, дополнительно реквизиты перевода от работника.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Что же касается возврата остатка с банковской карты сотрудника, то нужно будет сделать перевод на счет организации. Полезно в этом случае указать в назначении платежа в банковском приложении: "Возврат денег, выданных под отчет". После того как сумма поступит, отразите средства в авансовой отчетности, добавив к данным, которые вносятся при возврате денег наличными, дополнительно реквизиты перевода от работника.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу денежных средств под отчет с использованием банковских карт и возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм отражайте в общем порядке.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу денежных средств под отчет с использованием банковских карт и возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм отражайте в общем порядке.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 4. Расходы оплачены банковской картой третьего лица. В регламенте по расчетам с подотчетными лицами либо в учетной политике организации, либо в положении лучше предусмотреть ситуацию, когда подотчетное лицо использует для оплаты какой-либо операции банковскую карту другого человека. Если работник расплатился чужой картой, у него нужно взять объяснительную записку. В ней он должен описать, почему оплата была произведена не с его карты. Дополнительно можно попросить расписку от третьего лица о том, что деньги ему работник вернул и претензий оно не имеет.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 4. Расходы оплачены банковской картой третьего лица. В регламенте по расчетам с подотчетными лицами либо в учетной политике организации, либо в положении лучше предусмотреть ситуацию, когда подотчетное лицо использует для оплаты какой-либо операции банковскую карту другого человека. Если работник расплатился чужой картой, у него нужно взять объяснительную записку. В ней он должен описать, почему оплата была произведена не с его карты. Дополнительно можно попросить расписку от третьего лица о том, что деньги ему работник вернул и претензий оно не имеет.
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если же остаток подотчетной суммы возвращается с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы". В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же остаток подотчетной суммы возвращается с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы". В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)2.7. Сумма утвержденного перерасхода по отчету перечисляется подотчетному лицу на банковскую дебетовую карту в течение 15 календарных дней после утверждения отчета.
(КонсультантПлюс, 2026)2.7. Сумма утвержденного перерасхода по отчету перечисляется подотчетному лицу на банковскую дебетовую карту в течение 15 календарных дней после утверждения отчета.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Деньги выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Для выдачи денег директору оформляют приказ, заявление не нужно. Передавать подотчетные деньги от одного лица другому нельзя.
(Издательство "Главная книга", 2026)Деньги выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Для выдачи денег директору оформляют приказ, заявление не нужно. Передавать подотчетные деньги от одного лица другому нельзя.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
(КонсультантПлюс, 2026)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли из кассы организации выдать денежные средства под отчет работнику, если эти денежные средства были возвращены в кассу другим работником, которому подотчетные суммы были перечислены на карту?
Типовая ситуация: Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), авансовый отчет (ф. 0504505) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник вовремя не представил в бухгалтерию отчет или не вернул в кассу учреждения остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать данную задолженность из его зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник вовремя не представил в бухгалтерию отчет или не вернул в кассу учреждения остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать данную задолженность из его зарплаты (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).