Возмещение сотруднику расходы на покупку товаров
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходы на покупку товаров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2024 N 88-21733/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003708-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 10.06.2024 по делу N 33-2209/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003708-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Продажа имущества банкрота, оплата услуг, покупки на иностранных площадках: как платить налог на прибыль
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Платить ли налог на прибыль организаций с дохода от реализации недвижимости организации-банкрота и если да, то какова очередность платежа? Можно ли учесть для целей налогообложения расходы на услуги контрагента, если первичные документы размещены в личном кабинете на его сайте? Учитывается ли для целей налогообложения сумма возмещения работнику расходов на товар, приобретенный для организации на иностранной электронной площадке?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Платить ли налог на прибыль организаций с дохода от реализации недвижимости организации-банкрота и если да, то какова очередность платежа? Можно ли учесть для целей налогообложения расходы на услуги контрагента, если первичные документы размещены в личном кабинете на его сайте? Учитывается ли для целей налогообложения сумма возмещения работнику расходов на товар, приобретенный для организации на иностранной электронной площадке?
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "Как верно установил суд апелляционной инстанции, по смыслу положений статьи 188 ТК РФ возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в том числе приобретает имущество на цели деятельности организации) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "Как верно установил суд апелляционной инстанции, по смыслу положений статьи 188 ТК РФ возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в том числе приобретает имущество на цели деятельности организации) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы...
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"7) поддержку в форме предоставления питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплаты проезда до места назначения и обратно, оплаты услуг связи, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольных пожарных либо на страхование их жизни или здоровья, а также возмещения понесенных ими расходов на приобретение указанных товаров или услуг.
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"7) поддержку в форме предоставления питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплаты проезда до места назначения и обратно, оплаты услуг связи, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольных пожарных либо на страхование их жизни или здоровья, а также возмещения понесенных ими расходов на приобретение указанных товаров или услуг.
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Сокращается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Сокращается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
Готовое решение: Как принять на работу надомника
(КонсультантПлюс, 2025)Предусмотрите в трудовом договоре условие о возмещении стоимости материалов, которые работник приобрел за свой счет, и иных расходов, связанных с выполнением работ на дому (например, расходов на электроэнергию, водо- и газоснабжение, используемых при изготовлении продукции) (ч. 2, 3 ст. 310 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Предусмотрите в трудовом договоре условие о возмещении стоимости материалов, которые работник приобрел за свой счет, и иных расходов, связанных с выполнением работ на дому (например, расходов на электроэнергию, водо- и газоснабжение, используемых при изготовлении продукции) (ч. 2, 3 ст. 310 ТК РФ).
Статья: Особенности применения административной ответственности в финансово-бюджетной сфере и ее совершенствование
(Андреев С.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)- осуществление расходов на оплату товаров (работ, услуг), не связанных с деятельностью учреждения (например, при оплате учреждением за счет бюджетных средств коммунальных расходов сторонних потребителей (иных юридических лиц) без возмещения ими данных расходов или в случае расходов на горюче-смазочные материалы при использовании служебного автомобиля в неслужебных целях);
(Андреев С.А.)
("Финансовое право", 2025, N 7)- осуществление расходов на оплату товаров (работ, услуг), не связанных с деятельностью учреждения (например, при оплате учреждением за счет бюджетных средств коммунальных расходов сторонних потребителей (иных юридических лиц) без возмещения ими данных расходов или в случае расходов на горюче-смазочные материалы при использовании служебного автомобиля в неслужебных целях);
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)(-) 9. По мнению ИФНС, налогоплательщик не имеет права на вычет НДС в отношении работ, услуг и товаров, приобретаемых для строительства жилья своим работникам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)(-) 9. По мнению ИФНС, налогоплательщик не имеет права на вычет НДС в отношении работ, услуг и товаров, приобретаемых для строительства жилья своим работникам.
Готовое решение: Какие особенности учесть при закупке ГСМ по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение заказчиком как работодателем работнику, направленному в командировку, расходов на покупку ГСМ, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется на основании ст. 168 ТК РФ и не является закупкой по смыслу Закона N 223-ФЗ. Если же заказчик от своего имени заключает договор на поставку ГСМ для нужд организации, такая закупка регулируется Законом N 223-ФЗ, в том числе в случае, когда закупаемая продукция используется сотрудником заказчика в служебной командировке. Аналогичную позицию в отношении командировочных расходов высказывало Минэкономразвития России (см. Письмо от 08.04.2016 N Д28и-870).
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение заказчиком как работодателем работнику, направленному в командировку, расходов на покупку ГСМ, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется на основании ст. 168 ТК РФ и не является закупкой по смыслу Закона N 223-ФЗ. Если же заказчик от своего имени заключает договор на поставку ГСМ для нужд организации, такая закупка регулируется Законом N 223-ФЗ, в том числе в случае, когда закупаемая продукция используется сотрудником заказчика в служебной командировке. Аналогичную позицию в отношении командировочных расходов высказывало Минэкономразвития России (см. Письмо от 08.04.2016 N Д28и-870).