Возмещение сотруднику расходы на покупку товаров
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение сотруднику расходы на покупку товаров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2024 N 88-21733/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003708-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 10.06.2024 по делу N 33-2209/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003708-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возмещении расходов и ущерба; 3) О признании незаконным бездействия по возмещению расходов.
Обстоятельства: Истица ссылается на невозмещение ей расходов на приобретение имущества и электронной информационно-правовой системы, используемых в интересах работодателя (ответчика).
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из приведенной нормы закона следует, что возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности, приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в т.ч. денежные средства) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы, которое между сторонами спора отсутствует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Продажа имущества банкрота, оплата услуг, покупки на иностранных площадках: как платить налог на прибыль
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Платить ли налог на прибыль организаций с дохода от реализации недвижимости организации-банкрота и если да, то какова очередность платежа? Можно ли учесть для целей налогообложения расходы на услуги контрагента, если первичные документы размещены в личном кабинете на его сайте? Учитывается ли для целей налогообложения сумма возмещения работнику расходов на товар, приобретенный для организации на иностранной электронной площадке?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)Платить ли налог на прибыль организаций с дохода от реализации недвижимости организации-банкрота и если да, то какова очередность платежа? Можно ли учесть для целей налогообложения расходы на услуги контрагента, если первичные документы размещены в личном кабинете на его сайте? Учитывается ли для целей налогообложения сумма возмещения работнику расходов на товар, приобретенный для организации на иностранной электронной площадке?
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "Как верно установил суд апелляционной инстанции, по смыслу положений статьи 188 ТК РФ возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в том числе приобретает имущество на цели деятельности организации) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. "Как верно установил суд апелляционной инстанции, по смыслу положений статьи 188 ТК РФ возмещение расходов производится работодателем, если использование личного имущества работника, в частности приобретение работником за счет собственных средств товаров и материалов, обусловлено интересами организации. Работник использует личное имущество (в том числе приобретает имущество на цели деятельности организации) с согласия работодателя, что предполагает наличие соглашения между ними об использовании личного имущества работника и документов, подтверждающих такие расходы...
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"7) поддержку в форме предоставления питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплаты проезда до места назначения и обратно, оплаты услуг связи, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольных пожарных либо на страхование их жизни или здоровья, а также возмещения понесенных ими расходов на приобретение указанных товаров или услуг.
(ред. от 04.08.2023)
"О добровольной пожарной охране"7) поддержку в форме предоставления питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплаты проезда до места назначения и обратно, оплаты услуг связи, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольных пожарных либо на страхование их жизни или здоровья, а также возмещения понесенных ими расходов на приобретение указанных товаров или услуг.
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Сокращается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Сокращается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы на обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
Готовое решение: Какие особенности учесть при закупке ГСМ по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение заказчиком как работодателем работнику, направленному в командировку, расходов на покупку ГСМ, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется на основании ст. 168 ТК РФ и не является закупкой по смыслу Закона N 223-ФЗ. Если же заказчик от своего имени заключает договор на поставку ГСМ для нужд организации, такая закупка регулируется Законом N 223-ФЗ, в том числе в случае, когда закупаемая продукция используется сотрудником заказчика в служебной командировке. Аналогичную позицию в отношении командировочных расходов высказывало Минэкономразвития России (см. Письмо от 08.04.2016 N Д28и-870).
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение заказчиком как работодателем работнику, направленному в командировку, расходов на покупку ГСМ, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется на основании ст. 168 ТК РФ и не является закупкой по смыслу Закона N 223-ФЗ. Если же заказчик от своего имени заключает договор на поставку ГСМ для нужд организации, такая закупка регулируется Законом N 223-ФЗ, в том числе в случае, когда закупаемая продукция используется сотрудником заказчика в служебной командировке. Аналогичную позицию в отношении командировочных расходов высказывало Минэкономразвития России (см. Письмо от 08.04.2016 N Д28и-870).
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)ситуации, когда работники могут приобретать за свой счет товары (работы, услуги) в интересах организации (например, водитель в случае поломки служебного автомобиля в пути может оплатить ремонт);
(КонсультантПлюс, 2025)ситуации, когда работники могут приобретать за свой счет товары (работы, услуги) в интересах организации (например, водитель в случае поломки служебного автомобиля в пути может оплатить ремонт);
Статья: Материальная помощь студентам, работникам и другим лицам в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 7)К социальным пособиям в натуральной форме относится приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан либо выплаты гражданам на приобретение товаров, работ, услуг, а также компенсации (возмещение) расходов граждан на приобретение товаров, работ и услуг. То есть в ряде случаев материальная помощь работникам может относиться на КОСГУ 267 "Социальные компенсации персоналу в натуральной форме". Например, если учреждение компенсирует работнику стоимость путевки в санаторий согласно положениям своего коллективного договора.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 7)К социальным пособиям в натуральной форме относится приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан либо выплаты гражданам на приобретение товаров, работ, услуг, а также компенсации (возмещение) расходов граждан на приобретение товаров, работ и услуг. То есть в ряде случаев материальная помощь работникам может относиться на КОСГУ 267 "Социальные компенсации персоналу в натуральной форме". Например, если учреждение компенсирует работнику стоимость путевки в санаторий согласно положениям своего коллективного договора.
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)в расходах по обычным видам деятельности, если использование автомобиля связано с обычными видами деятельности организации - изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации");
(КонсультантПлюс, 2025)в расходах по обычным видам деятельности, если использование автомобиля связано с обычными видами деятельности организации - изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации");
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг), например, при оформлении работнику компенсаций в соответствии с трудовым законодательством, не являются закупкой по смыслу Закона N 44-ФЗ, в том числе закупкой малого объема (Письмо Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг), например, при оформлении работнику компенсаций в соответствии с трудовым законодательством, не являются закупкой по смыслу Закона N 44-ФЗ, в том числе закупкой малого объема (Письмо Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Должен ли суд рассмотреть вопрос о возврате поставщику некачественного товара, если есть основания для возврата покупателю суммы оплаты
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ссылаясь на односторонний отказ от исполнения обязательств по Спецификации N 2 (кран 43/186) и несение расходов по устранению недостатков товара по Спецификации N 1 (кран 44/187), Общество потребовало от Завода возврата произведенной предоплаты за товар по Спецификации N 2 в сумме 4 460 000 рублей и возмещение убытков, причиненных поставкой товара ненадлежащего качества по Спецификации N 1, в сумме 774 188 рублей 89 копеек (приобретение кабельной продукции - 454 000 рублей, транспортно-заготовительные расходы - 41 768 рублей, услуги сторонних организаций по замене деталей - 41 440 рублей, зарплата работников - 188 727 рублей 50 копеек, страховые взносы - 48 253 рублей 39 копеек).
Должен ли суд рассмотреть вопрос о возврате поставщику некачественного товара, если есть основания для возврата покупателю суммы оплаты
(КонсультантПлюс, 2025)"...Ссылаясь на односторонний отказ от исполнения обязательств по Спецификации N 2 (кран 43/186) и несение расходов по устранению недостатков товара по Спецификации N 1 (кран 44/187), Общество потребовало от Завода возврата произведенной предоплаты за товар по Спецификации N 2 в сумме 4 460 000 рублей и возмещение убытков, причиненных поставкой товара ненадлежащего качества по Спецификации N 1, в сумме 774 188 рублей 89 копеек (приобретение кабельной продукции - 454 000 рублей, транспортно-заготовительные расходы - 41 768 рублей, услуги сторонних организаций по замене деталей - 41 440 рублей, зарплата работников - 188 727 рублей 50 копеек, страховые взносы - 48 253 рублей 39 копеек).