Возмещение работнику расходов без подтверждающих документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение работнику расходов без подтверждающих документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Возмещение работнику расходов без подтверждающих документов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 24.09.2020 N 306-ЭС20-12707 по делу N А12-21915/2019
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения органа ФСС РФ об отказе в выделении средств на осуществление расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суды признали правомерным расчет пособия застрахованным лицам, произведенный обществом из среднего заработка, приравненного к минимальному размеру оплаты труда.
Вместе с тем, отказывая в удовлетворении требования заявителя и признавая решение фонда законным, суды исходили из того, что обществом документально не подтверждено осуществление работниками трудовой деятельности на условиях неполного рабочего времени, при котором применяется метод расчета пособия по временной нетрудоспособности, исходя из среднего заработка, приравненного к минимальному размеру оплаты труда, вследствие чего отсутствует обязанность фонда возместить обществу соответствующие расходы.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Возмещение работнику расходов без подтверждающих документов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: В каком порядке работнику возмещаются расходы на проживание во время командировки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)
В случае если у работника отсутствуют подтверждающие документы, вопрос возмещения расходов решается в соответствии с действующими в организации правилами. Если такими правилами предусмотрено возмещение документально не подтвержденных расходов, то при возмещение необходимо оформлять приказ руководителя организации с указанием основания и соответствующей суммы.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Заработная плата в 2020 году"
(23-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2020)
Отметим также, что расходы на содержание квартир, используемых для проживания командированных работников, не могут быть приравнены к расходам на наем жилого помещения в месте командировки, поскольку отсутствует факт возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных работником расходов.

Нормативные акты: Возмещение работнику расходов без подтверждающих документов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Письмо ПФ РФ N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014
"Об обзоре ответов на вопросы плательщиков страховых взносов"
(вместе с "Обзором ответов на вопросы по применению положений Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" и Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний")
Таким образом, работодатель возмещает именно понесенные расходы работника, что, соответственно, подтверждается документально. При отсутствии документального подтверждения целевого использования денежных выплат работнику для осуществления найма жилья в командировке теряется непосредственно компенсационный характер таких денежных выплат, и они подлежат обложению страховыми взносами на общих основаниях.