Возмещение работником стоимости спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение работником стоимости спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Удержание из заработной платы увольняемого работника стоимости невозвращенной специальной одежды (обуви) правомерно при соблюдении положений ст. 138 ТК РФ в части размера удержаний из заработной платы. Взыскание с работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может в общем случае превышать 20%. Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Удержание из заработной платы увольняемого работника стоимости невозвращенной специальной одежды (обуви) правомерно при соблюдении положений ст. 138 ТК РФ в части размера удержаний из заработной платы. Взыскание с работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может в общем случае превышать 20%. Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ).
Статья: Топ-5 нарушений трудового законодательства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В письме от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1 Роструд отметил, что работодатель по заявлению работника может удерживать деньги:
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В письме от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1 Роструд отметил, что работодатель по заявлению работника может удерживать деньги:
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"9) стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"9) стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
"Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса"
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)ж) суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей;
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)ж) суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей;
Готовое решение: Как отразить возврат товара в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Если стоимость бракованного товара была учтена в расходах (например, при передаче спецодежды сотрудникам, в которой позднее выявлен брак), то следует скорректировать отчетность того периода, в котором были признаны такие расходы (ст. 81 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если стоимость бракованного товара была учтена в расходах (например, при передаче спецодежды сотрудникам, в которой позднее выявлен брак), то следует скорректировать отчетность того периода, в котором были признаны такие расходы (ст. 81 НК РФ).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)68. Стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещение затрат работников на приобретенные ими спецодежду, спецобувь и др. в случае невыдачи их работодателем:
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)68. Стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещение затрат работников на приобретенные ими спецодежду, спецобувь и др. в случае невыдачи их работодателем:
Статья: Отражаем в учете приобретение и выдачу работникам СИЗ
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин России отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврата, возмещения стоимости, списания, передачи и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
Типовая ситуация: Как учесть спецодежду (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник не вернул спецодежду при увольнении, то удержать ее стоимость из заработной платы не получится, так как ст. 137 ТК РФ не предусмотрен данный вид удержаний. Однако работник может возместить ее стоимость добровольно или по решению суда. Сумма, подлежащая взысканию, учитывается на счете 0 209 74 000 с отражением в составе финансового результата (доходов от операций с активами) (п. 38 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 109, 110 Порядка применения Единого плана счетов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работник не вернул спецодежду при увольнении, то удержать ее стоимость из заработной платы не получится, так как ст. 137 ТК РФ не предусмотрен данный вид удержаний. Однако работник может возместить ее стоимость добровольно или по решению суда. Сумма, подлежащая взысканию, учитывается на счете 0 209 74 000 с отражением в составе финансового результата (доходов от операций с активами) (п. 38 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 109, 110 Порядка применения Единого плана счетов).
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на приобретение спецодежды можно возместить из СФР (п. 2 Правил финансового обеспечения).
(Издательство "Главная книга", 2026)Расходы на приобретение спецодежды можно возместить из СФР (п. 2 Правил финансового обеспечения).
Вопрос: Правомерно ли удержание из зарплаты увольняемого работника стоимости невозвращенной спецодежды, которая с учетом износа не превышает его среднемесячный заработок?
(Консультация эксперта, 2026)Удержания из заработной платы могут производиться, в частности, в возмещение ущерба, причиненного работодателю виновными действиями работника (Приложение к Приказу Роструда от 11.11.2022 N 253).
(Консультация эксперта, 2026)Удержания из заработной платы могут производиться, в частности, в возмещение ущерба, причиненного работодателю виновными действиями работника (Приложение к Приказу Роструда от 11.11.2022 N 253).
Статья: Способствует ли редакция ст. 137 ТК РФ адекватной реализации права работника на охрану заработной платы?
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Нельзя не согласиться и с тем, что взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом <9>. В связи с этим отдельного внимания заслуживает ст. 248 ТК РФ, в которой регламентируется порядок возмещения материального ущерба, причиненного работником работодателю. И по сути, указание в ст. 137 ТК РФ на возможность взыскания с работника излишне выплаченной ему заработной платы в связи с его неправомерными действиями - это и есть указание на то, что работник привлечен к материальной ответственности. Однако, исходя из ст. 137 ТК РФ, в данной ситуации необходимо судебное решение либо согласие работника, тогда как согласно ст. 248 ТК РФ материальный ущерб может быть взыскан с работника по распоряжению работодателя (при одновременном наличии двух условий: если его размер не превышает среднего месячного заработка и если распоряжение издано не позднее одного месяца). На практике в этом случае с работника удерживается 20% от его заработной платы. Однако, как можно заметить, подобного основания для удержаний в ст. 137 ТК РФ не содержится. Более того, если исходить из того, что перечень случаев, перечисленных в статье, исчерпывающий и не подлежит расширительному толкованию, по-прежнему будут иметь место противоречивые решения судебных инстанций, касающиеся допустимости удержаний из заработной платы работника в явно непоименованных в статье случаях. Итогом такой неопределенности являются прямо противоположные решения судов со всеми вытекающими отсюда последствиями. Так, в частности, на основе анализа судебной практики можно сделать вывод о том, что суды по-разному решают вопрос о том, можно ли производить удержания из заработной платы работника за стоимость невозвращенной им спецодежды. Одни суды считают, что, поскольку такой случай не указан в ст. 137 ТК РФ, удержание недопустимо <10>, другие придерживаются того мнения, что "в рамках трудовых отношений работодатель вправе требовать от работника полного возмещения ущерба, причиненного недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей выданной ему спецодежды" <11>.
(Цыпкина И.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Нельзя не согласиться и с тем, что взыскание заработной платы в отличие от удержания производится не работодателем, а уполномоченным органом <9>. В связи с этим отдельного внимания заслуживает ст. 248 ТК РФ, в которой регламентируется порядок возмещения материального ущерба, причиненного работником работодателю. И по сути, указание в ст. 137 ТК РФ на возможность взыскания с работника излишне выплаченной ему заработной платы в связи с его неправомерными действиями - это и есть указание на то, что работник привлечен к материальной ответственности. Однако, исходя из ст. 137 ТК РФ, в данной ситуации необходимо судебное решение либо согласие работника, тогда как согласно ст. 248 ТК РФ материальный ущерб может быть взыскан с работника по распоряжению работодателя (при одновременном наличии двух условий: если его размер не превышает среднего месячного заработка и если распоряжение издано не позднее одного месяца). На практике в этом случае с работника удерживается 20% от его заработной платы. Однако, как можно заметить, подобного основания для удержаний в ст. 137 ТК РФ не содержится. Более того, если исходить из того, что перечень случаев, перечисленных в статье, исчерпывающий и не подлежит расширительному толкованию, по-прежнему будут иметь место противоречивые решения судебных инстанций, касающиеся допустимости удержаний из заработной платы работника в явно непоименованных в статье случаях. Итогом такой неопределенности являются прямо противоположные решения судов со всеми вытекающими отсюда последствиями. Так, в частности, на основе анализа судебной практики можно сделать вывод о том, что суды по-разному решают вопрос о том, можно ли производить удержания из заработной платы работника за стоимость невозвращенной им спецодежды. Одни суды считают, что, поскольку такой случай не указан в ст. 137 ТК РФ, удержание недопустимо <10>, другие придерживаются того мнения, что "в рамках трудовых отношений работодатель вправе требовать от работника полного возмещения ущерба, причиненного недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей выданной ему спецодежды" <11>.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Даже если условие об удержании стоимости невозвращенной спецодежды есть в трудовом договоре, не рекомендуем удерживать эту сумму из зарплаты работника без соблюдения специального порядка для возмещения ущерба, о чем рассказывали выше (см. разд. 3 настоящего материала). Также это условие не подменяет собой письменное обязательство работника добровольно возместить ущерб в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Его оформляют отдельно, например в форме соглашения, заявления, указав размер ущерба. Причем указанное условие трудового договора (об удержании при увольнении стоимости невозвращенной спецодежды) может быть расценено как ухудшающее положение работника по сравнению с законом и поэтому не подлежащее применению. Иначе это может повлечь для вас риски ответственности за необоснованное удержание (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Это следует, в частности, из ст. 9, абз. 1 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 238, ч. 1 ст. 247 ТК РФ, Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018.
(КонсультантПлюс, 2026)Даже если условие об удержании стоимости невозвращенной спецодежды есть в трудовом договоре, не рекомендуем удерживать эту сумму из зарплаты работника без соблюдения специального порядка для возмещения ущерба, о чем рассказывали выше (см. разд. 3 настоящего материала). Также это условие не подменяет собой письменное обязательство работника добровольно возместить ущерб в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Его оформляют отдельно, например в форме соглашения, заявления, указав размер ущерба. Причем указанное условие трудового договора (об удержании при увольнении стоимости невозвращенной спецодежды) может быть расценено как ухудшающее положение работника по сравнению с законом и поэтому не подлежащее применению. Иначе это может повлечь для вас риски ответственности за необоснованное удержание (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Это следует, в частности, из ст. 9, абз. 1 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 238, ч. 1 ст. 247 ТК РФ, Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2025- стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам за приобретенные ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, а также компенсация стоимости лечебно-профилактического питания (п. 4.4.4 Инструкции по составу, учету и калькулированию затрат предприятий автомобильного транспорта).
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском учете финансирование за счет СФР расходов на предупредительные меры
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на предупредительные меры в этом случае включайте в общую сумму капвложений, которые по окончании работ по созданию внеоборотного актива формируют его первоначальную стоимость (п. 12 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", п. п. 9, 10, 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения"). Например, при строительстве хозспособом здания цеха для производственной деятельности вы выдали спецодежду работникам. Ее стоимость спишите со счета 10 "Материалы" на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".
(КонсультантПлюс, 2026)Затраты на предупредительные меры в этом случае включайте в общую сумму капвложений, которые по окончании работ по созданию внеоборотного актива формируют его первоначальную стоимость (п. 12 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", п. п. 9, 10, 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения"). Например, при строительстве хозспособом здания цеха для производственной деятельности вы выдали спецодежду работникам. Ее стоимость спишите со счета 10 "Материалы" на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы".