Внесение недостачи в кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение недостачи в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порча техники, баз, информации - как в договоре законно это остановить? Анализ споров
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 8)Истец обратился в суд с иском к Е.Т.В. о взыскании материального ущерба. В обоснование заявленного требования истец ссылался на то, что Е.Т.В. работала кладовщиком склада, с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В связи с переводом Е.Т.В. с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. По результатам инвентаризации и ревизии на 28 мая 2008 года была выявлена недостача товарно-материальных ценностей на сумму *** руб., возникшая из-за недобросовестного выполнения Е.Т.В. своих обязанностей. Е.Т.В. с результатами ревизии согласилась, в соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации обратилась к руководству с просьбой о рассрочке возмещения причиненного ущерба до 31 декабря 2008 года, представив при этом письменное обязательство. Однако в нарушение взятого на себя обязательства о погашении всей суммы ущерба Е.Т.В. внесла в кассу по приходному ордеру от 2 сентября 2008 года лишь ***, а оставшуюся сумму в размере *** руб. коп. в установленный срок не выплатила.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 8)Истец обратился в суд с иском к Е.Т.В. о взыскании материального ущерба. В обоснование заявленного требования истец ссылался на то, что Е.Т.В. работала кладовщиком склада, с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В связи с переводом Е.Т.В. с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. По результатам инвентаризации и ревизии на 28 мая 2008 года была выявлена недостача товарно-материальных ценностей на сумму *** руб., возникшая из-за недобросовестного выполнения Е.Т.В. своих обязанностей. Е.Т.В. с результатами ревизии согласилась, в соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации обратилась к руководству с просьбой о рассрочке возмещения причиненного ущерба до 31 декабря 2008 года, представив при этом письменное обязательство. Однако в нарушение взятого на себя обязательства о погашении всей суммы ущерба Е.Т.В. внесла в кассу по приходному ордеру от 2 сентября 2008 года лишь ***, а оставшуюся сумму в размере *** руб. коп. в установленный срок не выплатила.
Корреспонденция счетов: Организация, соответствующая критериям сельскохозяйственного товаропроизводителя, установленным п. 2 ст. 346.2 НК РФ, применяет общую систему налогообложения. Как отразить в учете организации недостачу продукции растениеводства (зерна), которая хранилась на складе организации, если заведующий складом несет полную материальную ответственность и возмещает сумму причиненного ущерба (сверх норм естественной убыли)?..
(Консультация эксперта, 2026)По результатам проведенной инвентаризации 200 т яровой пшеницы (готовой продукции, предназначенной для продажи), которая хранилась шесть месяцев на складе организации насыпью, выявлена недостача 1 т зерна. Плановая (нормативная) стоимость тонны зерна равна 10 000 руб. Организация находится во второй климатической зоне. На дату инвентаризации сумма фактических затрат на производство 1 т пшеницы по данным налогового учета составила 8 000 руб. Рыночная стоимость пшеницы на дату инвентаризации составила 11 100 руб. Денежные средства работником (заведующим складом) в возмещение стоимости недостающего имущества единовременно вносятся в кассу организации.
(Консультация эксперта, 2026)По результатам проведенной инвентаризации 200 т яровой пшеницы (готовой продукции, предназначенной для продажи), которая хранилась шесть месяцев на складе организации насыпью, выявлена недостача 1 т зерна. Плановая (нормативная) стоимость тонны зерна равна 10 000 руб. Организация находится во второй климатической зоне. На дату инвентаризации сумма фактических затрат на производство 1 т пшеницы по данным налогового учета составила 8 000 руб. Рыночная стоимость пшеницы на дату инвентаризации составила 11 100 руб. Денежные средства работником (заведующим складом) в возмещение стоимости недостающего имущества единовременно вносятся в кассу организации.
Судебная практика
Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.10.2023 по делу N 33-9312/2023 (УИД 42RS0040-01-2022-000794-75)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодателем доказательств, подтверждающих размер прямого действительного ущерба, а также вину ответчиков в образовании недостачи, не представлено; не доказано, образовалась ли недостача товара в самом магазине либо она образовалась при реализации товара.
Решение: Отказано.Представленные в материалы дела приходно-кассовые ордера <данные изъяты> на сумму 15000 руб., в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных Щ. в кассу <данные изъяты> от <данные изъяты> на сумму 30356,30 руб., в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных Щ. в кассу <данные изъяты> а также приходно-кассовые ордера от <данные изъяты> на сумму 15000 руб. в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных П.М.В. в кассу <данные изъяты> на сумму 20 944, 44 руб., в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных П.М.В. в кассу <данные изъяты> не могут свидетельствовать о незаконности постановленного решения и неверности выводов суда первой инстанции, поскольку в них отсутствует указание на признание вины ответчиками в причинении ущерба в заявленном размере, (что не подтверждено и по материалам дела в ходе его рассмотрения), также не свидетельствует о наличии недостачи и причинно-следственной связи их действий по реализации товара с возможным ущербом.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодателем доказательств, подтверждающих размер прямого действительного ущерба, а также вину ответчиков в образовании недостачи, не представлено; не доказано, образовалась ли недостача товара в самом магазине либо она образовалась при реализации товара.
Решение: Отказано.Представленные в материалы дела приходно-кассовые ордера <данные изъяты> на сумму 15000 руб., в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных Щ. в кассу <данные изъяты> от <данные изъяты> на сумму 30356,30 руб., в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных Щ. в кассу <данные изъяты> а также приходно-кассовые ордера от <данные изъяты> на сумму 15000 руб. в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных П.М.В. в кассу <данные изъяты> на сумму 20 944, 44 руб., в счет возмещения причиненного ущерба, внесенных П.М.В. в кассу <данные изъяты> не могут свидетельствовать о незаконности постановленного решения и неверности выводов суда первой инстанции, поскольку в них отсутствует указание на признание вины ответчиками в причинении ущерба в заявленном размере, (что не подтверждено и по материалам дела в ходе его рассмотрения), также не свидетельствует о наличии недостачи и причинно-следственной связи их действий по реализации товара с возможным ущербом.
Нормативные акты
показать больше документовГотовое решение: Как составить и утвердить план финансово-хозяйственной деятельности учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменения предусматривают уменьшение выплат, измененные показатели не могут быть меньше кассовых выплат, произведенных до внесения изменений (п. 13 Требований). Проверьте, чтобы после внесения изменений показатели плана по выплатам не превышали объем плановых поступлений с учетом остатка на начало текущего финансового года (п. 13 Требований).
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменения предусматривают уменьшение выплат, измененные показатели не могут быть меньше кассовых выплат, произведенных до внесения изменений (п. 13 Требований). Проверьте, чтобы после внесения изменений показатели плана по выплатам не превышали объем плановых поступлений с учетом остатка на начало текущего финансового года (п. 13 Требований).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), зачет недостачи товара излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2026)В результате инвентаризации товаров на складе организации выявлена недостача сока производителя А, балансовая стоимость которого по данным бухучета - 24 000 руб. (с учетом НДС). Одновременно выявлен излишек такого же сока в таком же количестве производителя Б, справедливая стоимость которого - 20 000 руб. (с учетом НДС). На основании заключения инвентаризационной комиссии и письменного объяснения работника приказом руководителя произведен зачет недостачи излишком. Оставшуюся сумму недостачи материально ответственное лицо (заведующий складом) в добровольном порядке вносит в кассу организации. Рыночная стоимость излишка товара соответствует его справедливой стоимости. Стоимость недостающего товара по данным бухучета соответствует уровню рыночных цен.
(Консультация эксперта, 2026)В результате инвентаризации товаров на складе организации выявлена недостача сока производителя А, балансовая стоимость которого по данным бухучета - 24 000 руб. (с учетом НДС). Одновременно выявлен излишек такого же сока в таком же количестве производителя Б, справедливая стоимость которого - 20 000 руб. (с учетом НДС). На основании заключения инвентаризационной комиссии и письменного объяснения работника приказом руководителя произведен зачет недостачи излишком. Оставшуюся сумму недостачи материально ответственное лицо (заведующий складом) в добровольном порядке вносит в кассу организации. Рыночная стоимость излишка товара соответствует его справедливой стоимости. Стоимость недостающего товара по данным бухучета соответствует уровню рыночных цен.
Корреспонденция счетов: Как отразить добровольное возмещение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, причиненного организации ущерба?..
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает ущерб полностью путем внесения денежных средств в кассу организации, что допускается ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает ущерб полностью путем внесения денежных средств в кассу организации, что допускается ч. 4 ст. 248 ТК РФ.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Если виновник для погашения недостачи вносит денежные средства в кассу учреждения, это отражается бухгалтерской записью:
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Если виновник для погашения недостачи вносит денежные средства в кассу учреждения, это отражается бухгалтерской записью:
Статья: Учет недостач, излишков, пересортицы по результатам инвентаризации
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)Пример 2. В ходе инвентаризации в казенном учреждении была выявлена недостача двух комплектов постельного белья общей стоимостью 5 400 руб. Справедливая стоимость утраченных материалов определена комиссией учреждения в размере 5 400 руб. С виновным лицом был заключен договор о полной материальной ответственности. Денежные средства в погашение недостачи внесены в кассу учреждения.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)Пример 2. В ходе инвентаризации в казенном учреждении была выявлена недостача двух комплектов постельного белья общей стоимостью 5 400 руб. Справедливая стоимость утраченных материалов определена комиссией учреждения в размере 5 400 руб. С виновным лицом был заключен договор о полной материальной ответственности. Денежные средства в погашение недостачи внесены в кассу учреждения.
Статья: Изменения в Инструкции N 33н: что учесть при составлении отчетности?
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 1)При формировании строк 520, 620 раздела необходимо учесть внесенные в данный пункт изменения, согласно которым по названным строкам раскрываются:
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 1)При формировании строк 520, 620 раздела необходимо учесть внесенные в данный пункт изменения, согласно которым по названным строкам раскрываются:
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Сумма убытка от кражи составила, по данным учета, 27 869 руб. Однако бухгалтерией был сделан расчет расходов, понесенных при приобретении ГСМ. Эта величина составила 589 руб. Виновное лицо согласилось возместить эти суммы. В счет возмещения в отчетном месяце в кассу было внесено 1 000 руб.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Сумма убытка от кражи составила, по данным учета, 27 869 руб. Однако бухгалтерией был сделан расчет расходов, понесенных при приобретении ГСМ. Эта величина составила 589 руб. Виновное лицо согласилось возместить эти суммы. В счет возмещения в отчетном месяце в кассу было внесено 1 000 руб.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
Типовая ситуация: Возмещение ущерба работником: порядок и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Работник может добровольно возместить ущерб, внеся нужную сумму в кассу или на счет организации либо подав заявление об удержании ущерба из зарплаты. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой (ст. 248 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работник может добровольно возместить ущерб, внеся нужную сумму в кассу или на счет организации либо подав заявление об удержании ущерба из зарплаты. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой (ст. 248 ТК РФ).
Готовое решение: Как сдать наличные деньги в банк по объявлению на взнос наличными
(КонсультантПлюс, 2026)Во-первых, в случае выявления недостачи или фальшивых купюр при сдаче наличных в банк может возникнуть необходимость внесения исправления в бухучет.
(КонсультантПлюс, 2026)Во-первых, в случае выявления недостачи или фальшивых купюр при сдаче наличных в банк может возникнуть необходимость внесения исправления в бухучет.