Оформление недостачи тмц
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление недостачи тмц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник, имеющий соответствующую доверенность, заключил от имени организации договор о поставке товара и услугах монтажа, но эти деньги присвоил. Как работодателю возместить ущерб? Будет ли эта ситуация уважительной причиной просрочки исполнения обязательств по договору?
(Консультация эксперта, 2023)- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
(Консультация эксперта, 2023)- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Статья: Налоговый учет при ликвидации организации-должника, покупке прав на ПО, недостаче ТМЦ и в других ситуациях
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Согласно подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Согласно подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ к материальным расходам для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.
Судебная практика
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 20.12.2023 по делу N 33-3-11365/2023 (УИД 26RS0002-01-2023-002211-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки (основания) увольнения на увольнение по собственному желанию; 3) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.
Обстоятельства: Работодателем не были соблюдены процедура проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок привлечения работника к материальной ответственности, не установлены причины возникновения ущерба.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Акт результатов инвентаризации от ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ таким доказательством не является, поскольку не соблюдены работодателем процедуры и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, в то время как факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки (основания) увольнения на увольнение по собственному желанию; 3) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.
Обстоятельства: Работодателем не были соблюдены процедура проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок привлечения работника к материальной ответственности, не установлены причины возникновения ущерба.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Акт результатов инвентаризации от ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ таким доказательством не является, поскольку не соблюдены работодателем процедуры и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, в то время как факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Суд апелляционной инстанции учел положения приведенных норм права, предусматривающих основания и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проверил соблюдение работодателем процедуры и порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей как обстоятельство, имеющее значение для установления наличия реального ущерба у работодателя и размера этого ущерба, поскольку факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке, придя к выводу об отсутствии указанных документов и нарушении работодателем порядка привлечения работника к материальной ответственности."
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию из учреждения, если он является материально ответственным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Если главный бухгалтер, являющийся материально ответственным лицом, сообщил вам об увольнении по собственному желанию, организуйте прием-передачу дел, а также проведите инвентаризацию. Если выявлена недостача, в том числе товарно-материальных ценностей, вы можете привлечь его к материальной ответственности даже после увольнения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если главный бухгалтер, являющийся материально ответственным лицом, сообщил вам об увольнении по собственному желанию, организуйте прием-передачу дел, а также проведите инвентаризацию. Если выявлена недостача, в том числе товарно-материальных ценностей, вы можете привлечь его к материальной ответственности даже после увольнения.
Статья: Нарушен порядок проведения инвентаризации - суд откажет в иске
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)Суд первой инстанции исходил из того, что нанимателем не был соблюден порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в УФССП: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)Суд первой инстанции исходил из того, что нанимателем не был соблюден порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в УФССП: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
Статья: Комментарий к Определению Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 N 88-20363/2023 <Недостача при инвентаризации спорного имущества>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)И в-третьих, у "виновного" работника не запросили письменные объяснения относительно выявленной недостачи.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)И в-третьих, у "виновного" работника не запросили письменные объяснения относительно выявленной недостачи.
Готовое решение: Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Для оформления недостачи товаров, материалов и других запасов, выявленной при инвентаризации, можете использовать сличительную ведомость по унифицированной форме N ИНВ-19.
(КонсультантПлюс, 2026)Для оформления недостачи товаров, материалов и других запасов, выявленной при инвентаризации, можете использовать сличительную ведомость по унифицированной форме N ИНВ-19.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации оформление операций по передаче товарно-материальных ценностей бортпроводникам разовыми документами не является основанием не заключать с ними договоры о полной материальной ответственности. Только в условиях наличия договора о полной материальной ответственности работодатель может рассчитывать на возможность привлечения работника к полной материальной ответственности. В связи с чем мы рекомендуем заключать такие договоры.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации оформление операций по передаче товарно-материальных ценностей бортпроводникам разовыми документами не является основанием не заключать с ними договоры о полной материальной ответственности. Только в условиях наличия договора о полной материальной ответственности работодатель может рассчитывать на возможность привлечения работника к полной материальной ответственности. В связи с чем мы рекомендуем заключать такие договоры.
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)2. Грамотно оформлять трудовые и финансовые взаимоотношения с работником, включая четкое закрепление условий полной материальной ответственности в договорах и локальных нормативных актах (с которыми работник должен быть ознакомлен в установленном порядке), корректно оформлять кадровые документы при увольнении.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)2. Грамотно оформлять трудовые и финансовые взаимоотношения с работником, включая четкое закрепление условий полной материальной ответственности в договорах и локальных нормативных актах (с которыми работник должен быть ознакомлен в установленном порядке), корректно оформлять кадровые документы при увольнении.
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ продавца-консультанта, поскольку инвентаризация, на результаты которой сослался работодатель, была проведена с нарушениями требований Методических указаний. Так, документы о количестве материальных ценностей, инвентаризационная опись не содержали подписи всех членов инвентаризационной комиссии и всех материально ответственных лиц. В таких обстоятельствах работодатель не доказал причастности сотрудницы к недостаче ТМЦ, а значит, не было и оснований для утраты доверия к ней со стороны работодателя.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ продавца-консультанта, поскольку инвентаризация, на результаты которой сослался работодатель, была проведена с нарушениями требований Методических указаний. Так, документы о количестве материальных ценностей, инвентаризационная опись не содержали подписи всех членов инвентаризационной комиссии и всех материально ответственных лиц. В таких обстоятельствах работодатель не доказал причастности сотрудницы к недостаче ТМЦ, а значит, не было и оснований для утраты доверия к ней со стороны работодателя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), зачет недостачи товара излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2026)В отношении недостач и излишков, выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей, возникших в результате пересортицы, может быть произведен взаимный зачет. Такой зачет допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственное лицо представляет подробные объяснения инвентаризационной комиссии, которая, в свою очередь, представляет предложение о регулировании выявленных расхождений на рассмотрение руководителя организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете, что оформляется соответствующим распорядительным документом (например, приказом) (пп. "г" п. 9, п. 13, пп. "б" п. 35 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2026)В отношении недостач и излишков, выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей, возникших в результате пересортицы, может быть произведен взаимный зачет. Такой зачет допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственное лицо представляет подробные объяснения инвентаризационной комиссии, которая, в свою очередь, представляет предложение о регулировании выявленных расхождений на рассмотрение руководителя организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете, что оформляется соответствующим распорядительным документом (например, приказом) (пп. "г" п. 9, п. 13, пп. "б" п. 35 ФСБУ 28/2023).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание недостачи товара, образовавшейся в процессе его хранения (в результате естественной убыли), если нормы естественной убыли по данному товару законодательством не установлены?..
(Консультация эксперта, 2026)Отражена выявленная в результате инвентаризации недостача товара
(Консультация эксперта, 2026)Отражена выявленная в результате инвентаризации недостача товара
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей розничную торговлю, операции, связанные с недостачей штучных товаров, возникшей в торговом зале магазина самообслуживания?..
(Консультация эксперта, 2026)По мнению Минфина России, расходы в виде убытков от хищений, виновники которых не установлены, признаются в составе внереализационных расходов того отчетного (налогового) периода, в котором произошло хищение (Письмо от 30.01.2026 N 03-03-06/1/6548). По общему правилу при применении метода начисления расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). На наш взгляд, таким периодом в данном случае является период оформления указанных документов, подтверждающих недостачу.
(Консультация эксперта, 2026)По мнению Минфина России, расходы в виде убытков от хищений, виновники которых не установлены, признаются в составе внереализационных расходов того отчетного (налогового) периода, в котором произошло хищение (Письмо от 30.01.2026 N 03-03-06/1/6548). По общему правилу при применении метода начисления расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). На наш взгляд, таким периодом в данном случае является период оформления указанных документов, подтверждающих недостачу.