Внесение изменений в личную карточку паспортных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в личную карточку паспортных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения в трудовой договор работника. Изменения вносятся путем зачеркивания старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Также изменения вносятся в личную карточку (в случае ее ведения работодателем).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, по нашему мнению, организации, которая продолжает вести личные карточки работников, целесообразно сведения о двух сменах фамилии внести в личную карточку работника на основании подтверждающих документов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, по нашему мнению, организации, которая продолжает вести личные карточки работников, целесообразно сведения о двух сменах фамилии внести в личную карточку работника на основании подтверждающих документов.
Нормативные акты
Приказ МВД РФ от 31.08.2007 N 769
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по исполнению государственной функции обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации проведения государственной дактилоскопической регистрации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2008 N 10979)делают отметку в личных делах сотрудников о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации с обязательным указанием даты проведения, информационного центра, в который направляются дактилоскопические карты, исходящего номера и даты отправления, не позднее трех дней после получения дактилоскопических карт;
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по исполнению государственной функции обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации проведения государственной дактилоскопической регистрации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2008 N 10979)делают отметку в личных делах сотрудников о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации с обязательным указанием даты проведения, информационного центра, в который направляются дактилоскопические карты, исходящего номера и даты отправления, не позднее трех дней после получения дактилоскопических карт;
Приказ МВД РФ от 08.11.2010 N 775
"О внесении изменений в Приказ МВД России от 31 августа 2007 г. N 769"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2010 N 19243)делают отметку в личных делах сотрудников о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации с обязательным указанием даты проведения, информационного центра, в который направляются дактилоскопические карты, исходящего номера и даты отправления, не позднее трех дней после получения дактилоскопических карт;
"О внесении изменений в Приказ МВД России от 31 августа 2007 г. N 769"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.12.2010 N 19243)делают отметку в личных делах сотрудников о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации с обязательным указанием даты проведения, информационного центра, в который направляются дактилоскопические карты, исходящего номера и даты отправления, не позднее трех дней после получения дактилоскопических карт;
Статья: Заполняем личную карточку работника
(Бородина Н.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 7)При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность. При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты.
(Бородина Н.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 7)При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность. При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты.
Статья: Новости от 21.01.2022
("Главная книга", 2022, N 3)- сведения о работнике (ф. и. о., дата и место рождения, данные об образовании и семейном положении, адрес и реквизиты паспорта);
("Главная книга", 2022, N 3)- сведения о работнике (ф. и. о., дата и место рождения, данные об образовании и семейном положении, адрес и реквизиты паспорта);
Вопрос: Работник сообщил об изменении своего места жительства. Как правильно внести изменения в личную карточку работника?
(Консультация эксперта, 2012)В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. При этом, как указывалось выше, личная карточка заполняется на основании определенных документов, в том числе паспорта, а также сведений, сообщенных о себе работником.
(Консультация эксперта, 2012)В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. При этом, как указывалось выше, личная карточка заполняется на основании определенных документов, в том числе паспорта, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Статья: Работник изменил фамилию
(Ливена С.В.)
("Зарплата", 2008, N 2)Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т.д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель.
(Ливена С.В.)
("Зарплата", 2008, N 2)Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т.д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель.
Статья: О каких событиях своей жизни работник должен рассказать бухгалтеру
(Лисицына П.А.)
("Упрощенка", 2015, N 8)Бухгалтер-кадровик внесет данные в личную карточку. Данные о месте жительства отражаются в личной карточке. Поэтому если они изменились, то информацию в карточке надо подкорректировать. В таком случае бухгалтер-кадровик зачеркнет в карточке старый адрес, рядом напишет новый и поставит свою подпись.
(Лисицына П.А.)
("Упрощенка", 2015, N 8)Бухгалтер-кадровик внесет данные в личную карточку. Данные о месте жительства отражаются в личной карточке. Поэтому если они изменились, то информацию в карточке надо подкорректировать. В таком случае бухгалтер-кадровик зачеркнет в карточке старый адрес, рядом напишет новый и поставит свою подпись.
"Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера"
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)На основании указанного письменного заявления работника и приложенных к нему документов работодатель издает приказ о внесении изменений в соответствующие документы, в которых указаны сведения о работнике, подлежащие изменению. Так, например, при смене фамилии работником должны быть представлены копии документа, явившегося основанием для смены фамилии (например, свидетельство о заключении брака), и паспорта с измененной фамилией. На основании этих документов и письменного заявления работника работодатель издает приказ о необходимости внести соответствующие изменения в следующие документы данного работника: личную карточку работника, трудовую книжку работника.
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)На основании указанного письменного заявления работника и приложенных к нему документов работодатель издает приказ о внесении изменений в соответствующие документы, в которых указаны сведения о работнике, подлежащие изменению. Так, например, при смене фамилии работником должны быть представлены копии документа, явившегося основанием для смены фамилии (например, свидетельство о заключении брака), и паспорта с измененной фамилией. На основании этих документов и письменного заявления работника работодатель издает приказ о необходимости внести соответствующие изменения в следующие документы данного работника: личную карточку работника, трудовую книжку работника.
Вопрос: Как внести в личную карточку сотрудника новые паспортные данные взамен старых?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Нормами действующего законодательства порядок внесения изменений в личную карточку работника не установлен. По нашему мнению, достаточным будет зачеркнуть некорректные паспортные данные одной чертой и сверху внести корректные данные.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Нормами действующего законодательства порядок внесения изменений в личную карточку работника не установлен. По нашему мнению, достаточным будет зачеркнуть некорректные паспортные данные одной чертой и сверху внести корректные данные.
Статья: Применение трудового законодательства: типичные ошибки
(Суслова Ю.А.)
("Бухгалтерский учет", 2015, N 3)О смене фамилии (имени, отчества) сотрудник сообщает работодателю. Для этого он представляет в кадровую службу следующие документы: паспорт гражданина Российской Федерации, оформленный на новую фамилию (имя, отчество), свидетельство о смене фамилии (имени, отчества), свидетельство о регистрации брака или его расторжении. На основании представленных документов изменения вносятся в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку, трудовой договор и другие кадровые документы.
(Суслова Ю.А.)
("Бухгалтерский учет", 2015, N 3)О смене фамилии (имени, отчества) сотрудник сообщает работодателю. Для этого он представляет в кадровую службу следующие документы: паспорт гражданина Российской Федерации, оформленный на новую фамилию (имя, отчество), свидетельство о смене фамилии (имени, отчества), свидетельство о регистрации брака или его расторжении. На основании представленных документов изменения вносятся в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку, трудовой договор и другие кадровые документы.