Внесение данных об обрАзовании в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение данных об обрАзовании в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника эти сведения вписываются в соответствующие строки трудовой книжки. Данные о новом образовании, профессии, специальности вносятся путем дополнения имеющихся или заполнения соответствующих строк на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом ранее внесенные записи не зачеркиваются (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Работник принес трудовую книжку, в которой в графе "Образование" на титульном листе зачеркнута надпись "среднее" и сверху написано "высшее". Никаких пояснений, когда и на основании какого документа сделано исправление, в трудовой книжке не дано (работник получил высшее образование в 2000 г.). Надо ли вносить какие-то исправления или оставить все как есть?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Работник принес трудовую книжку, в которой в графе "Образование" на титульном листе зачеркнута надпись "среднее" и сверху написано "высшее". Никаких пояснений, когда и на основании какого документа сделано исправление, в трудовой книжке не дано (работник получил высшее образование в 2000 г.). Надо ли вносить какие-то исправления или оставить все как есть?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- сведения о работнике (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, образование, профессия, специальность);
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- сведения о работнике (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, образование, профессия, специальность);
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)заполнить на работника личную карточку (Т-2) и ознакомить его с внесенными данными под подпись, если вы решили продолжить вести их для кадрового учета (Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек). Сведения для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов воинского учета). Личная карточка обычно заполняется, если на работника ведется трудовая книжка. Если работник отказался от ее ведения, рекомендуем внести в личную карточку запись на основании сведений о трудовой деятельности;
(Издательство "Главная книга", 2025)заполнить на работника личную карточку (Т-2) и ознакомить его с внесенными данными под подпись, если вы решили продолжить вести их для кадрового учета (Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек). Сведения для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов воинского учета). Личная карточка обычно заполняется, если на работника ведется трудовая книжка. Если работник отказался от ее ведения, рекомендуем внести в личную карточку запись на основании сведений о трудовой деятельности;
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка);
Статья: Соблюдаем нормы ТК РФ при трудоустройстве на работу совместителей
(Галина Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)При этом по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
(Галина Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)При этом по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Статья: К вопросу о необходимости соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора при обращении прокурора в суд
(Мишакова Н.В., Касьянчик Я.Н., Надин А.Н.)
("Вестник Университета прокуратуры Российской Федерации", 2023, N 5)Например, иск Бокситогорского городского прокурора к главе муниципального образования, председателю муниципального совета депутатов и гражданину Н. о признании бездействия незаконным, признании незаконным основания для расторжения контракта, об обязании изменить формулировку основания увольнения и о внесении изменений в трудовую книжку оставлен судом без рассмотрения в связи с несоблюдением прокурором установленного федеральным законом для данной категории дел досудебного порядка урегулирования спора <8>.
(Мишакова Н.В., Касьянчик Я.Н., Надин А.Н.)
("Вестник Университета прокуратуры Российской Федерации", 2023, N 5)Например, иск Бокситогорского городского прокурора к главе муниципального образования, председателю муниципального совета депутатов и гражданину Н. о признании бездействия незаконным, признании незаконным основания для расторжения контракта, об обязании изменить формулировку основания увольнения и о внесении изменений в трудовую книжку оставлен судом без рассмотрения в связи с несоблюдением прокурором установленного федеральным законом для данной категории дел досудебного порядка урегулирования спора <8>.
Статья: Заявление о приеме на работу - бесполезный документ?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Прошу принять меня с 25.04.2024 на работу в ООО "Образ жизни" делопроизводителем в службу документационного обеспечения управления.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Прошу принять меня с 25.04.2024 на работу в ООО "Образ жизни" делопроизводителем в службу документационного обеспечения управления.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- учебно-практические: конструкторские бюро, мастерские, клиники, опытные хозяйства, полигоны, базы практики, и проч. Федеральным законом от 21.11.2022 N 449-ФЗ "О внесении изменений в статьи 27 и 28 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" к их числу отнесены и учебно-производственные комплексы, которые начнут действовать при техникумах и колледжах. Таким образом, данные образовательные организации будут содействовать студентам в трудоустройстве, студенты смогут совмещать учебу с работой, и при получении диплома у выпускников уже будет первая запись в трудовой книжке. Кроме того, прибыль, которая будет получена от созданных на базе учебно-производственных комплексов товаров, работ и услуг, пойдет не только на зарплату трудящихся студентов, но и на развитие самих образовательных организаций;
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- учебно-практические: конструкторские бюро, мастерские, клиники, опытные хозяйства, полигоны, базы практики, и проч. Федеральным законом от 21.11.2022 N 449-ФЗ "О внесении изменений в статьи 27 и 28 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" к их числу отнесены и учебно-производственные комплексы, которые начнут действовать при техникумах и колледжах. Таким образом, данные образовательные организации будут содействовать студентам в трудоустройстве, студенты смогут совмещать учебу с работой, и при получении диплома у выпускников уже будет первая запись в трудовой книжке. Кроме того, прибыль, которая будет получена от созданных на базе учебно-производственных комплексов товаров, работ и услуг, пойдет не только на зарплату трудящихся студентов, но и на развитие самих образовательных организаций;
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить стажировку работника в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку информацию о срочном характере трудового договора не нужно, поскольку ни Трудовой кодекс РФ, ни Порядок ведения и хранения трудовых книжек такого требования не содержат. Если вы отразите в трудовой книжке такие сведения, это может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек, что может повлечь административную ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Вместе с тем в графе 5 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в зависимости от срока трудового договора необходимо указывать специальные значения (п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку информацию о срочном характере трудового договора не нужно, поскольку ни Трудовой кодекс РФ, ни Порядок ведения и хранения трудовых книжек такого требования не содержат. Если вы отразите в трудовой книжке такие сведения, это может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек, что может повлечь административную ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Вместе с тем в графе 5 таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в зависимости от срока трудового договора необходимо указывать специальные значения (п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Как правило, в положении о персональных данных работников закрепляется перечень сведений и документов, содержащих персональные данные работников, которые могут быть получены от работника, третьих лиц и которые подлежат обработке в соответствии данным положением. В такой перечень входят паспортные данные, ИНН работника, документы об образовании, трудовая книжка и др. Поскольку в связи с реформой порядка ведения трудовых книжек и изменением системы учета трудового стажа работников в ТК РФ внесен ряд поправок, соответственно, указанные списки подлежат изменению. В частности, в перечень сведений, которые содержат персональные данные работников, наряду с трудовой книжкой необходимо внести и сведения о трудовой деятельности, которые могут быть предоставлены работником работодателю вместо трудовой книжки.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Как правило, в положении о персональных данных работников закрепляется перечень сведений и документов, содержащих персональные данные работников, которые могут быть получены от работника, третьих лиц и которые подлежат обработке в соответствии данным положением. В такой перечень входят паспортные данные, ИНН работника, документы об образовании, трудовая книжка и др. Поскольку в связи с реформой порядка ведения трудовых книжек и изменением системы учета трудового стажа работников в ТК РФ внесен ряд поправок, соответственно, указанные списки подлежат изменению. В частности, в перечень сведений, которые содержат персональные данные работников, наряду с трудовой книжкой необходимо внести и сведения о трудовой деятельности, которые могут быть предоставлены работником работодателю вместо трудовой книжки.