Включение в должностную инструкцию дополнительных обязанностей
Подборка наиболее важных документов по запросу Включение в должностную инструкцию дополнительных обязанностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем... работодатель с мая 2020 года прекратил доплату за совместительство, мотивируя это включением в основные обязанности по должности "водителя автомобиля" обязанностей по приему и сдаче, погрузке и выгрузке почтовых отправлений... в соответствии с изменениями к должностной инструкции водителя автомобиля...
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем... работодатель с мая 2020 года прекратил доплату за совместительство, мотивируя это включением в основные обязанности по должности "водителя автомобиля" обязанностей по приему и сдаче, погрузке и выгрузке почтовых отправлений... в соответствии с изменениями к должностной инструкции водителя автомобиля...
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 17.12.2024 N 88-32073/2024 (УИД 77RS0010-02-2023-014751-13)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за работу во вредных условиях труда; 2) Об обязании произвести выплаты стимулирующего характера; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании факта изменения условий труда; 5) Об обязании предоставить дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
Обстоятельства: Выплата вознаграждения за труд работнику работодателем осуществлялась в соответствии с условиями трудового договора и выполняемой им трудовой функцией, обстоятельств, свидетельствующих об увеличении нагрузки работника в спорный период, возложении на него обязанностей и функций, не предусмотренных трудовым договором, не установлено.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что ФИО1 выполняя функции администратора контактировал с пациентами, выполняя поручение руководства проводил обработку боксов с использованием бактерицидной установки, соблюдал требования работодателя по охране труда являлись предметом проверки суда первой и апелляционной инстанции и обоснованно отклонены как несостоятельные, поскольку должностные обязанности администратора приемного отделения не менялись, дополнительные трудовые функции младшего медицинского персонала не предусмотренные эффективным контрактом на истца не возлагались, в том числе предусмотренные должностной инструкцией медицинского дезинфектора, возможное включение истцом бактерицидной установки об этом не свидетельствует. В учреждении в соответствии со штатным расписанием имеется дезинфекционное отделение, где работают медицинские дезинфектора, имеющие специальное образование.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за работу во вредных условиях труда; 2) Об обязании произвести выплаты стимулирующего характера; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании факта изменения условий труда; 5) Об обязании предоставить дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
Обстоятельства: Выплата вознаграждения за труд работнику работодателем осуществлялась в соответствии с условиями трудового договора и выполняемой им трудовой функцией, обстоятельств, свидетельствующих об увеличении нагрузки работника в спорный период, возложении на него обязанностей и функций, не предусмотренных трудовым договором, не установлено.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что ФИО1 выполняя функции администратора контактировал с пациентами, выполняя поручение руководства проводил обработку боксов с использованием бактерицидной установки, соблюдал требования работодателя по охране труда являлись предметом проверки суда первой и апелляционной инстанции и обоснованно отклонены как несостоятельные, поскольку должностные обязанности администратора приемного отделения не менялись, дополнительные трудовые функции младшего медицинского персонала не предусмотренные эффективным контрактом на истца не возлагались, в том числе предусмотренные должностной инструкцией медицинского дезинфектора, возможное включение истцом бактерицидной установки об этом не свидетельствует. В учреждении в соответствии со штатным расписанием имеется дезинфекционное отделение, где работают медицинские дезинфектора, имеющие специальное образование.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в должностную инструкцию работника включить обязанности, не свойственные данной должности (возложить на юриста некоторые должностные обязанности начальника отдела кадров и делопроизводителя)?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что введение не обязательных для применения профессиональных стандартов не ограничивает право работодателя на включение дополнительных обязанностей в должностную инструкцию работника (п. п. 11.4 - 11.6 Рекомендаций).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что введение не обязательных для применения профессиональных стандартов не ограничивает право работодателя на включение дополнительных обязанностей в должностную инструкцию работника (п. п. 11.4 - 11.6 Рекомендаций).
Вопрос: Можно ли в должностные обязанности главного бухгалтера или начальника отдела кадров включить обязанность быть ответственным за противодействие коррупции в организации, добавив это в должностную инструкцию? Как это оформить? Нужно ли издать приказ, назначив доплату за это как за увеличение объема работ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Введение не обязательных для применения профессиональных стандартов не ограничивает право работодателя на включение дополнительных обязанностей в должностную инструкцию работника (п. п. 11.4 - 11.6 Рекомендаций). Допуск работника к выполнению трудовой функции является полномочием работодателя (п. 10 Приложения к Письму Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Введение не обязательных для применения профессиональных стандартов не ограничивает право работодателя на включение дополнительных обязанностей в должностную инструкцию работника (п. п. 11.4 - 11.6 Рекомендаций). Допуск работника к выполнению трудовой функции является полномочием работодателя (п. 10 Приложения к Письму Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 23.09.2024 N 40-П
"По делу о проверке конституционности статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.Н. Харюшевой"К другой части педагогической работы, требующей затрат рабочего времени, не конкретизированных по количеству часов, относится выполнение видов работ, предусмотренных квалификационными характеристиками по занимаемой должности: подготовка к осуществлению образовательной деятельности и выполнению обязанностей по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности, осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе, ведение журнала и дневников обучающихся, участие в деятельности педагогического и иных советов образовательного учреждения, а также в деятельности методических объединений и в иных формах методической работы и др. Конкретные должностные обязанности педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями (пункт 2.1 названных Особенностей).
"По делу о проверке конституционности статьи 129, частей первой и третьей статьи 133, частей первой - четвертой и одиннадцатой статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Е.Н. Харюшевой"К другой части педагогической работы, требующей затрат рабочего времени, не конкретизированных по количеству часов, относится выполнение видов работ, предусмотренных квалификационными характеристиками по занимаемой должности: подготовка к осуществлению образовательной деятельности и выполнению обязанностей по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности, осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе, ведение журнала и дневников обучающихся, участие в деятельности педагогического и иных советов образовательного учреждения, а также в деятельности методических объединений и в иных формах методической работы и др. Конкретные должностные обязанности педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями (пункт 2.1 названных Особенностей).
Определение Верховного Суда РФ от 03.02.2004 N КАС03-658
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 05.11.2003 N ГКПИ03-1166, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 3 "Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в государственных и муниципальных учреждениях для детей...", утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781>Ссылка в кассационной жалобе на то, что в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по должностям работников учреждений образования Российской Федерации должностные обязанности педагога дополнительного образования не дифференцированы по типу и виду учреждений, в которых работает педагог, не может служить основанием для отмены обжалованного решения суда, с учетом того, что специфика должностных обязанностей по работе в конкретном учреждении для педагога определяется в трудовом договоре (должностной инструкции), заключаемом между работодателем и работником.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 05.11.2003 N ГКПИ03-1166, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 3 "Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в государственных и муниципальных учреждениях для детей...", утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781>Ссылка в кассационной жалобе на то, что в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по должностям работников учреждений образования Российской Федерации должностные обязанности педагога дополнительного образования не дифференцированы по типу и виду учреждений, в которых работает педагог, не может служить основанием для отмены обжалованного решения суда, с учетом того, что специфика должностных обязанностей по работе в конкретном учреждении для педагога определяется в трудовом договоре (должностной инструкции), заключаемом между работодателем и работником.
Вопрос: Как отменить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если разъездной характер работы устанавливается уже трудоустроенному работнику, то данное условие включается в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (абз. 8 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если разъездной характер работы устанавливается уже трудоустроенному работнику, то данное условие включается в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (абз. 8 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли оформить предоставление при необходимости работнику-инвалиду двумя работниками в течение рабочего дня помощи в выполнении трудовых обязанностей?
(Консультация эксперта, 2024)1) заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое включить дополнительные должностные обязанности по оказанию помощи работнице-инвалиду. Сделать это можно только по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Также нужно внести изменения в должностные инструкции указанных работников;
(Консультация эксперта, 2024)1) заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое включить дополнительные должностные обязанности по оказанию помощи работнице-инвалиду. Сделать это можно только по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Также нужно внести изменения в должностные инструкции указанных работников;
Статья: Наставничество: обзор первых консультаций специалистов портала Роструда
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)На портале Роструда появились публикации, из которых следует, что наставничество не должно дополнительно оплачиваться, если оно предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией как часть трудовой функции работника:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)На портале Роструда появились публикации, из которых следует, что наставничество не должно дополнительно оплачиваться, если оно предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией как часть трудовой функции работника:
Статья: Виды объектов авторского права, создаваемых и используемых в сфере науки и образования
(Титова Н.С.)
("Юрист", 2025, N 10)При этом согласно п. 6 ст. 47 указанного Закона содержание конкретных трудовых (должностных) обязанностей работника предусмотрено трудовым договором и должностной инструкцией. Не останавливаясь подробно на исследовании природы и содержания трудового договора, отметим, что это соглашение между работодателем и работником, которое включает в себя обязательные (место работы, трудовая функция, режим рабочего времени, вознаграждение) и дополнительные условия, определяющие режим служебности (ст. 57 ТК РФ). Важность установления рабочего места определяется тем, что судом при решении спора могут быть приняты во внимание такие фактические обстоятельства, как где создано произведение, с помощью ли оборудования работодателя, под его ли контролем и т.д. В п. 104 Постановления Пленума ВС РФ N 10 указано, что "сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным" <4>.
(Титова Н.С.)
("Юрист", 2025, N 10)При этом согласно п. 6 ст. 47 указанного Закона содержание конкретных трудовых (должностных) обязанностей работника предусмотрено трудовым договором и должностной инструкцией. Не останавливаясь подробно на исследовании природы и содержания трудового договора, отметим, что это соглашение между работодателем и работником, которое включает в себя обязательные (место работы, трудовая функция, режим рабочего времени, вознаграждение) и дополнительные условия, определяющие режим служебности (ст. 57 ТК РФ). Важность установления рабочего места определяется тем, что судом при решении спора могут быть приняты во внимание такие фактические обстоятельства, как где создано произведение, с помощью ли оборудования работодателя, под его ли контролем и т.д. В п. 104 Постановления Пленума ВС РФ N 10 указано, что "сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным" <4>.
Вопрос: Организация оказывает услуги автоперевозок. Обязана ли она иметь в штате отдельного специалиста по безопасности дорожного движения и можно ли возложить эти обязанности на специалиста по охране труда или иного специалиста?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Работодатель при осуществлении перевозки пассажиров и грузов обязан назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью. Законодательно не определено, что это должен быть штатный работник. Выполнение указанной функции возможно на условиях самостоятельного трудового договора (работа по совместительству) и путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания. В случае совместительства данную должность необходимо предусмотреть в штатном расписании. Также возможно включение обязанностей ответственного за безопасность дорожного движения в должностную инструкцию работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием дополнительных трудовых функций.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Работодатель при осуществлении перевозки пассажиров и грузов обязан назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью. Законодательно не определено, что это должен быть штатный работник. Выполнение указанной функции возможно на условиях самостоятельного трудового договора (работа по совместительству) и путем совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания. В случае совместительства данную должность необходимо предусмотреть в штатном расписании. Также возможно включение обязанностей ответственного за безопасность дорожного движения в должностную инструкцию работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием дополнительных трудовых функций.
Вопрос: Кто утверждает и подписывает должностные инструкции в организации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Так, в частности, кроме трудового договора должностные обязанности работника могут быть определены в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ в виде локального нормативного акта (Письма Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, Минтруда России от 09.04.2018 N 14-3/В-248).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Так, в частности, кроме трудового договора должностные обязанности работника могут быть определены в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ в виде локального нормативного акта (Письма Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, Минтруда России от 09.04.2018 N 14-3/В-248).
Вопрос: Полагается ли заместителю главного бухгалтера доплата за исполнение обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия, если такая обязанность прописана в трудовом договоре и должностной инструкции?
(Консультация эксперта, 2025)В то же время в должностной инструкции либо в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера, как правило, содержится формулировка, что в период временного отсутствия главного бухгалтера его функции выполняются заместителем и выполнение работы главного бухгалтера во время его отсутствия не является дополнительной работой для его заместителя. По нашему мнению, при таком оформлении исполнение заместителем обязанностей отсутствующего главного бухгалтера не требует какой-либо дополнительной оплаты со стороны работодателя.
(Консультация эксперта, 2025)В то же время в должностной инструкции либо в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера, как правило, содержится формулировка, что в период временного отсутствия главного бухгалтера его функции выполняются заместителем и выполнение работы главного бухгалтера во время его отсутствия не является дополнительной работой для его заместителя. По нашему мнению, при таком оформлении исполнение заместителем обязанностей отсутствующего главного бухгалтера не требует какой-либо дополнительной оплаты со стороны работодателя.
Вопрос: Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль?
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Возложение дополнительных обязанностей на работника оформляется путем издания приказа и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если функционал работника увеличивается, ему следует установить доплату в порядке ст. 151 ТК РФ. В том случае, если данный функционал изначально заложен в трудовую функцию работника (включен в должностную инструкцию и трудовой договор), то оплата выполнения этих обязанностей предусмотрена должностным окладом работника и дополнительному возмещению не подлежит.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Возложение дополнительных обязанностей на работника оформляется путем издания приказа и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если функционал работника увеличивается, ему следует установить доплату в порядке ст. 151 ТК РФ. В том случае, если данный функционал изначально заложен в трудовую функцию работника (включен в должностную инструкцию и трудовой договор), то оплата выполнения этих обязанностей предусмотрена должностным окладом работника и дополнительному возмещению не подлежит.
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Включите в дополнительное соглашение также другие изменяющиеся условия трудового договора, если необходимость установить ненормированный рабочий день возникла при переводе работника на другую работу. Например, если меняется трудовая функция, укажите новую должность, на которую переводится работник, новые трудовые обязанности (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны). Или, к примеру, если меняются условия оплаты труда, укажите их в соответствии со штатным расписанием и применяемыми у вас системами оплаты труда. Это следует из абз. 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2, ч. 1 ст. 100, ст. 101, ч. 1 ст. 135 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Включите в дополнительное соглашение также другие изменяющиеся условия трудового договора, если необходимость установить ненормированный рабочий день возникла при переводе работника на другую работу. Например, если меняется трудовая функция, укажите новую должность, на которую переводится работник, новые трудовые обязанности (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны). Или, к примеру, если меняются условия оплаты труда, укажите их в соответствии со штатным расписанием и применяемыми у вас системами оплаты труда. Это следует из абз. 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2, ч. 1 ст. 100, ст. 101, ч. 1 ст. 135 ТК РФ.