Вкладыш в трудовую книжку это бланк строгой отчетности
Подборка наиболее важных документов по запросу Вкладыш в трудовую книжку это бланк строгой отчетности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Организуйте хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее как документов строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Организуйте хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее как документов строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаБланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться как документы строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)41. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)41. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно п. 118 и 337 Инструкции N 157н для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". На нем учитываются бланки трудовых книжек, вкладышей в них, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно п. 118 и 337 Инструкции N 157н для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности". На нем учитываются бланки трудовых книжек, вкладышей в них, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты, бланки листков нетрудоспособности, квитанции и иные БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации бланков строгой отчетности (БСО) проверьте их фактическое наличие по номерам по каждому виду бланков. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 "Бланки строгой отчетности". Стоимость бланков в общем случае проверять не нужно, так как их учитывают в условной оценке.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации бланков строгой отчетности (БСО) проверьте их фактическое наличие по номерам по каждому виду бланков. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 "Бланки строгой отчетности". Стоимость бланков в общем случае проверять не нужно, так как их учитывают в условной оценке.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Статья: Применение акта приемки товаров, работ и услуг в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 1)2) книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) - при поступлении бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.). Учет ведется по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица;
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 1)2) книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) - при поступлении бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.). Учет ведется по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица;
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться как документы строгой отчетности. Считаем, что их следует хранить в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях учреждения, позволяющих обеспечить их сохранность. Так же рекомендуем хранить трудовые книжки и вкладыши в них. За ведение, хранение, учет и выдачу этих документов отвечает работник, назначенный приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Если за ведение трудовых книжек отвечает другой работник, то он по заявке получает чистые бланки трудовых книжек (вкладышей) от ответственного за их хранение (п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Связано это с тем, что согласно п. 337 Инструкции N 157н к бланкам строгой отчетности (БСО), учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся в том числе и бланки трудовых книжек и вкладышей в них.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Связано это с тем, что согласно п. 337 Инструкции N 157н к бланкам строгой отчетности (БСО), учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся в том числе и бланки трудовых книжек и вкладышей в них.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 41 Порядка).
(Консультация эксперта, 2025)Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 41 Порядка).