Ведение журнала регистрации трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение журнала регистрации трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2024 по делу N 88-12238/2024 (УИД 16RS0047-01-2022-002411-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем, судом апелляционной инстанции вновь не учтено, что истец в данных спорных правоотношениях является слабой стороной, К., как начальник отдела кадров, имеет непосредственное отношение к оформлению кадровых решений ответчиком, а отсутствие в журнале регистрации входящей документации записи о поступлении заявления ФИО1 об увольнении по собственному желанию напрямую свидетельствует о неисполнении именно работодателем своей обязанности по надлежащему оформлению расторжения трудового договора с истцом. При этом, последующее представление работодателем в Пенсионный фонд России сведений о работнике об обратном не свидетельствует.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.Между тем, судом апелляционной инстанции вновь не учтено, что истец в данных спорных правоотношениях является слабой стороной, К., как начальник отдела кадров, имеет непосредственное отношение к оформлению кадровых решений ответчиком, а отсутствие в журнале регистрации входящей документации записи о поступлении заявления ФИО1 об увольнении по собственному желанию напрямую свидетельствует о неисполнении именно работодателем своей обязанности по надлежащему оформлению расторжения трудового договора с истцом. При этом, последующее представление работодателем в Пенсионный фонд России сведений о работнике об обратном не свидетельствует.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 20.08.2025 по делу N А33-10105/2024
Требование: О взыскании неустойки по договору оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы апелляционной жалобы ООО "РИБЛ" о том, что журналы учета рабочего времени не подтверждают наличия нарушений, поскольку лица, которые делали отметки в журналах от имени истца, не могли быть на работе в это время, апелляционным судом не принимаются, поскольку ведение указанных журналов прямо предусмотрено контрактом, а указанный в трудовом договоре режим рабочего времени не исключает возможность осуществления трудовых функций за пределами указанного режима рабочего времени.
Требование: О взыскании неустойки по договору оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено в части.Доводы апелляционной жалобы ООО "РИБЛ" о том, что журналы учета рабочего времени не подтверждают наличия нарушений, поскольку лица, которые делали отметки в журналах от имени истца, не могли быть на работе в это время, апелляционным судом не принимаются, поскольку ведение указанных журналов прямо предусмотрено контрактом, а указанный в трудовом договоре режим рабочего времени не исключает возможность осуществления трудовых функций за пределами указанного режима рабочего времени.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нумерация трудовых договоров: правила и рекомендации
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Остановимся на порядке регистрации новых рабочих контрактов чуть дольше. Правильным решением будет вести журнал регистрации трудовых договоров. Законодательство не обязывает предприятие заполнять данный документ, вести его или нет - решает компания. Впрочем, отказ от журнала будет скорее ошибкой. Ведь кроме того, что в журнале указывается вся информация о подписанном трудовом договоре, такая как номер, дата, Ф.И.О. сотрудника, срок действия контракта, в нем можно отмечать и подписанные дополнительные соглашения с работником. Таким образом, Журнал регистрации трудовых договоров значительно облегчает работу кадровой службы или бухгалтерии предприятия.
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Остановимся на порядке регистрации новых рабочих контрактов чуть дольше. Правильным решением будет вести журнал регистрации трудовых договоров. Законодательство не обязывает предприятие заполнять данный документ, вести его или нет - решает компания. Впрочем, отказ от журнала будет скорее ошибкой. Ведь кроме того, что в журнале указывается вся информация о подписанном трудовом договоре, такая как номер, дата, Ф.И.О. сотрудника, срок действия контракта, в нем можно отмечать и подписанные дополнительные соглашения с работником. Таким образом, Журнал регистрации трудовых договоров значительно облегчает работу кадровой службы или бухгалтерии предприятия.
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения законодательства для бухгалтера бюджетной организации в 2024 году"
(КонсультантПлюс, 2024)- форма справки стала единой для всех 3 форм допуска. В том числе из-за этого изменили номера ряда форм (журналов учета, списка на оформляемого и родственников и др.);
(КонсультантПлюс, 2024)- форма справки стала единой для всех 3 форм допуска. В том числе из-за этого изменили номера ряда форм (журналов учета, списка на оформляемого и родственников и др.);
"Пособие по охране труда главному инженеру ДРСУ (ДЭП)"
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)33. Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве, включая несчастные случаи на производстве, происшедшие с работниками, заключившими трудовой договор на срок до двух месяцев либо занятыми на сезонных работах, а также лицами, заключившими договор о выполнении работы на дому (надомниками), регистрируются работодателем (юридическим или физическим лицом), осуществляющим в соответствии с решением комиссии его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Постановлению.
(утв. Распоряжением Минтранса РФ от 29.01.2003 N ОС-36-р)33. Каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве, включая несчастные случаи на производстве, происшедшие с работниками, заключившими трудовой договор на срок до двух месяцев либо занятыми на сезонных работах, а также лицами, заключившими договор о выполнении работы на дому (надомниками), регистрируются работодателем (юридическим или физическим лицом), осуществляющим в соответствии с решением комиссии его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9, предусмотренной приложением N 1 к настоящему Постановлению.
Вопрос: Какие особенности приема на работу и миграционного учета граждан Египта, временно пребывающих в РФ, следует учесть работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Египта осуществляется по общим правилам: работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносится запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Оформление на работу гражданина Египта осуществляется по общим правилам: работник ознакамливается с локальными нормативными актами, оформляется трудовой договор, работодатель вправе издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), подаются в СФР сведения о приеме на работу работника по форме ЕФС-1 (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ), вносится запись в бумажную трудовую книжку (при наличии), а также сведения в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляется личная карточка работника.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Приводим образцы доверенности, удостоверенной работодателем, на получение заработной платы сотрудника его доверенным лицом и соответствующего условия трудового договора; формулировок для нотариальной доверенности на получение трудовой книжки сотрудника в случае его увольнения, копий документов, связанных с работой; расписки в получении трудовой книжки работника по доверенности; заполнения книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнала учета выдачи документов, связанных с работой, в ситуации, когда за работника ставит подпись его представитель по доверенности.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Приводим образцы доверенности, удостоверенной работодателем, на получение заработной платы сотрудника его доверенным лицом и соответствующего условия трудового договора; формулировок для нотариальной доверенности на получение трудовой книжки сотрудника в случае его увольнения, копий документов, связанных с работой; расписки в получении трудовой книжки работника по доверенности; заполнения книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнала учета выдачи документов, связанных с работой, в ситуации, когда за работника ставит подпись его представитель по доверенности.
Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку в получении трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (при ее ведении) (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (при ее ведении) (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Запоздалое оформление соглашений к трудовым договорам: особенности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Обнаружив со временем подобные "недоделки", многие оформляют соглашения задним числом (когда работники согласны подписать их задним числом). Но кроме того факта, что оформление документов задним числом - незаконная практика, случается, что изготовить их таким образом уже невозможно: сменился директор, который подписывал соглашения, закрыт и сдан журнал регистрации соглашений, работник отказывается подписать соглашение и т.д. Что же тогда делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)Обнаружив со временем подобные "недоделки", многие оформляют соглашения задним числом (когда работники согласны подписать их задним числом). Но кроме того факта, что оформление документов задним числом - незаконная практика, случается, что изготовить их таким образом уже невозможно: сменился директор, который подписывал соглашения, закрыт и сдан журнал регистрации соглашений, работник отказывается подписать соглашение и т.д. Что же тогда делать?
Статья: Юридическая ответственность за уклонение от оформления трудового договора: проблемы правоприменения
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Для ответа на поставленный перед экспертом вопрос необходимо было провести всесторонний комплексный анализ материалов, характеризующих процесс оформления трудовых договоров, документирования трудовых правоотношений, оформления приема на работу и других работников ООО "В.", фамилии которых указаны в заявках о допуске подрядной организации ООО "В." вместе с Ч. Так, в результате сопоставления информации, содержащейся в материалах данного уголовного дела, можно констатировать, что в 2017 году имелись факты уклонения ООО "В." от оформления трудовых договоров с работниками. Такой вывод вытекает из анализа трудовых договоров некоторых работников, актов сдачи-приемки услуг связи, заявок на допуск подрядной организации ООО "В.". Например, в журнале регистрации противопожарных инструктажей при производстве строительно-монтажных работ расписывались лица, ответственные за безопасное выполнение работ. Сверив даты, экспертом был сделан вывод, что ответственный за противопожарную безопасность работник в этот период не был официально принят на работу в ООО "В.". Из показаний свидетелей по делу - врача и фельдшера скорой медицинской помощи - следует, что сопровождающие Ч. лица были одеты в рабочие костюмы (комбинезоны синего цвета).
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)Для ответа на поставленный перед экспертом вопрос необходимо было провести всесторонний комплексный анализ материалов, характеризующих процесс оформления трудовых договоров, документирования трудовых правоотношений, оформления приема на работу и других работников ООО "В.", фамилии которых указаны в заявках о допуске подрядной организации ООО "В." вместе с Ч. Так, в результате сопоставления информации, содержащейся в материалах данного уголовного дела, можно констатировать, что в 2017 году имелись факты уклонения ООО "В." от оформления трудовых договоров с работниками. Такой вывод вытекает из анализа трудовых договоров некоторых работников, актов сдачи-приемки услуг связи, заявок на допуск подрядной организации ООО "В.". Например, в журнале регистрации противопожарных инструктажей при производстве строительно-монтажных работ расписывались лица, ответственные за безопасное выполнение работ. Сверив даты, экспертом был сделан вывод, что ответственный за противопожарную безопасность работник в этот период не был официально принят на работу в ООО "В.". Из показаний свидетелей по делу - врача и фельдшера скорой медицинской помощи - следует, что сопровождающие Ч. лица были одеты в рабочие костюмы (комбинезоны синего цвета).
Вопрос: Где нужно фиксировать нумерацию дополнительных соглашений к трудовым договорам? Обязательно ли вести соответствующий журнал, или можно обойтись без нумерации и ее регистрации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Следовательно, законодатель не устанавливает обязанности по нумерации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Соответственно, ведение журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам обязательным не является.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Следовательно, законодатель не устанавливает обязанности по нумерации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Соответственно, ведение журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам обязательным не является.
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если у работодателя часто заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, то можно вести отдельную регистрационно-учетную форму (журнал) для учета/регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Набор граф для нее можно предложить следующий:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если у работодателя часто заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, то можно вести отдельную регистрационно-учетную форму (журнал) для учета/регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Набор граф для нее можно предложить следующий:
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Сложные случаи кадровой практики часто не регулируются законодательством подробно. Примером такого случая является переход работника из разряда внешних совместителей в разряд основных работников. Когда работник увольняется с основной работы, обращается на работу по совместительству с просьбой переоформить его работу в основную и его просьбу удовлетворяют путем внесения изменений в трудовой договор, встает вопрос о том, какие записи делать в трудовой книжке и книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, когда работнику продолжают вести бумажную трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Сложные случаи кадровой практики часто не регулируются законодательством подробно. Примером такого случая является переход работника из разряда внешних совместителей в разряд основных работников. Когда работник увольняется с основной работы, обращается на работу по совместительству с просьбой переоформить его работу в основную и его просьбу удовлетворяют путем внесения изменений в трудовой договор, встает вопрос о том, какие записи делать в трудовой книжке и книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, когда работнику продолжают вести бумажную трудовую книжку.