Ведение лицевых счетов работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение лицевых счетов работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить заявление на закрытие лицевого счета (ф. 0531757)
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что если реорганизация учреждения или органа Федерального казначейства осуществляется в форме присоединения к нему другого юрлица или выделения из него другого юрлица, то заполнять заявление не нужно. Лицевые счета казенных учреждений (участников бюджетного процесса) также могут быть закрыты в связи с изменением порядка казначейского обслуживания. В этом случае заявление (ф. 0531757) оформляет уполномоченный руководителем ОФК работник (п. 29 Порядка открытия и ведения лицевых счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что если реорганизация учреждения или органа Федерального казначейства осуществляется в форме присоединения к нему другого юрлица или выделения из него другого юрлица, то заполнять заявление не нужно. Лицевые счета казенных учреждений (участников бюджетного процесса) также могут быть закрыты в связи с изменением порядка казначейского обслуживания. В этом случае заявление (ф. 0531757) оформляет уполномоченный руководителем ОФК работник (п. 29 Порядка открытия и ведения лицевых счетов).
Статья: Пенсионная система как система отношений (часть 1)
(Колесник А.П.)
("Социальное и пенсионное право", 2025, N 3)Существует еще и такое обстоятельство, как социальная близорукость, когда люди вытесняют из своего ума мысли о старости и пенсии, будто им это не предстоит. Поэтому в сознании не всех работающих граждан есть понимание связи между добросовестной уплатой работодателем страховых взносов на ОПС за этих работников сегодня и их пенсиями в будущем, при достижении ими пенсионного возраста. Это создает почву для неполной уплаты страховых взносов на ОПС работодателями с низкой социальной ответственностью, которые "подкупают" работников некоторым увеличением выплат за счет неуплаченных страховых взносов. В начале 2000-х гг. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) инициировал и осуществлял рассылку всем работающим гражданам выписок из их индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) персонифицированного учета <21>, из которых было понятно, с какой заработной платы за них уплачивались работодателем страховые взносы. Велась разъяснительная работа о значении страховых взносов для выплаты пенсий действующим пенсионерам и формирования пенсионного капитала самого работника. Работник мог оценить, со всей ли заработной платы, полученной им фактически, уплачивались страховые взносы, и в случае несоответствия предъявить претензию работодателю, а при отсутствии его реакции обратиться в суд. Органы ПФР оказывали правовую поддержку таким работникам. И действительно, в те годы были тысячи обращений в суды с подобными исками, которые судами, как правило, удовлетворялись, понуждая работодателей уплачивать страховые взносы полностью. Это движение нуждалось в постоянной поддержке со стороны органов власти, и при ее отсутствии оно заглохло. Обязательное информирование через "письма счастья" было заменено возможностью получения каждым работником по своей инициативе выписки из ИЛС, обратившись к порталу госуслуг, что большинство работников не делает. Судиться с работодателем стало чревато неприятностями для работников в силу преобладания властного типа отношений между работодателем и работником. То есть работодатель пренебрегает отношениями со своими работниками как с застрахованными им лицами. Как можно эту ситуацию нормализовать? Либо усилением административного влияния пенсионной системы на работодателей, так как налоговая служба является частью пенсионной системы, либо созданием некоего нового отношения работодателя с пенсионной системой, например в виде перестрахования отношений работодателя с застрахованными им лицами, либо созданием в обществе обстановки нетерпимости к тем, кто присваивает средства, идущие на выплату пенсий, созданием отношения к ним как к ворам. Либо надо всем лицам, выполняющим роль работодателя, обрести совесть и честность, т.е. надо усилить нравственную компоненту отношений. Неуплата (или неполная уплата) работодателями страховых взносов за своих работников не только представляет собой несправедливые поступки, нарушающие законодательство, но и свидетельствует о большей или меньшей степени бессовестности и бесчестности соответствующих владельцев бизнеса, руководителей или предпринимателей (лиц, осуществляющих функции работодателя). О работниках подобных работодателей можно сказать, что у них недостаточное самосознание, самооценка и пассивное восприятие фактов и процессов их эксплуатации работодателями, хотя закон и справедливость на их стороне. С точки зрения перечисленных качеств ролей это проявление покорности.
(Колесник А.П.)
("Социальное и пенсионное право", 2025, N 3)Существует еще и такое обстоятельство, как социальная близорукость, когда люди вытесняют из своего ума мысли о старости и пенсии, будто им это не предстоит. Поэтому в сознании не всех работающих граждан есть понимание связи между добросовестной уплатой работодателем страховых взносов на ОПС за этих работников сегодня и их пенсиями в будущем, при достижении ими пенсионного возраста. Это создает почву для неполной уплаты страховых взносов на ОПС работодателями с низкой социальной ответственностью, которые "подкупают" работников некоторым увеличением выплат за счет неуплаченных страховых взносов. В начале 2000-х гг. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) инициировал и осуществлял рассылку всем работающим гражданам выписок из их индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) персонифицированного учета <21>, из которых было понятно, с какой заработной платы за них уплачивались работодателем страховые взносы. Велась разъяснительная работа о значении страховых взносов для выплаты пенсий действующим пенсионерам и формирования пенсионного капитала самого работника. Работник мог оценить, со всей ли заработной платы, полученной им фактически, уплачивались страховые взносы, и в случае несоответствия предъявить претензию работодателю, а при отсутствии его реакции обратиться в суд. Органы ПФР оказывали правовую поддержку таким работникам. И действительно, в те годы были тысячи обращений в суды с подобными исками, которые судами, как правило, удовлетворялись, понуждая работодателей уплачивать страховые взносы полностью. Это движение нуждалось в постоянной поддержке со стороны органов власти, и при ее отсутствии оно заглохло. Обязательное информирование через "письма счастья" было заменено возможностью получения каждым работником по своей инициативе выписки из ИЛС, обратившись к порталу госуслуг, что большинство работников не делает. Судиться с работодателем стало чревато неприятностями для работников в силу преобладания властного типа отношений между работодателем и работником. То есть работодатель пренебрегает отношениями со своими работниками как с застрахованными им лицами. Как можно эту ситуацию нормализовать? Либо усилением административного влияния пенсионной системы на работодателей, так как налоговая служба является частью пенсионной системы, либо созданием некоего нового отношения работодателя с пенсионной системой, например в виде перестрахования отношений работодателя с застрахованными им лицами, либо созданием в обществе обстановки нетерпимости к тем, кто присваивает средства, идущие на выплату пенсий, созданием отношения к ним как к ворам. Либо надо всем лицам, выполняющим роль работодателя, обрести совесть и честность, т.е. надо усилить нравственную компоненту отношений. Неуплата (или неполная уплата) работодателями страховых взносов за своих работников не только представляет собой несправедливые поступки, нарушающие законодательство, но и свидетельствует о большей или меньшей степени бессовестности и бесчестности соответствующих владельцев бизнеса, руководителей или предпринимателей (лиц, осуществляющих функции работодателя). О работниках подобных работодателей можно сказать, что у них недостаточное самосознание, самооценка и пассивное восприятие фактов и процессов их эксплуатации работодателями, хотя закон и справедливость на их стороне. С точки зрения перечисленных качеств ролей это проявление покорности.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм, а также по каждому работнику кредитной организации, допустившему недостачу денежных средств и других ценностей.
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому работнику, получающему денежные средства под отчет, и по целевому назначению подотчетных сумм, а также по каждому работнику кредитной организации, допустившему недостачу денежных средств и других ценностей.
Федеральный закон от 08.12.1995 N 193-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О сельскохозяйственной кооперации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) выписку из лицевого счета, подтверждающую размещение на счете некоммерческой организации средств компенсационного фонда, предусмотренного подпунктом 4 пункта 4 настоящей статьи;
(ред. от 31.07.2025)
"О сельскохозяйственной кооперации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) выписку из лицевого счета, подтверждающую размещение на счете некоммерческой организации средств компенсационного фонда, предусмотренного подпунктом 4 пункта 4 настоящей статьи;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Ситуация: Каковы особенности трудовых отношений с работодателем - физическим лицом?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в соответствии с федеральными законами, а также, по общему правилу, представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет (ч. 3 ст. 303, ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работодатель обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в соответствии с федеральными законами, а также, по общему правилу, представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет (ч. 3 ст. 303, ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ), подтверждающее такую регистрацию, может быть представлено в бумажной или электронной форме по выбору работника (ст. 16 Закона о персонифицированном учете, п. 16 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета).
(КонсультантПлюс, 2026)Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ), подтверждающее такую регистрацию, может быть представлено в бумажной или электронной форме по выбору работника (ст. 16 Закона о персонифицированном учете, п. 16 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета).
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(КонсультантПлюс, 2026)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Статья: Стаж для больничного: рассказываем про новшество и отвечаем на текущие вопросы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Для подтверждения стажа до 31.12.2019 форма СТД-СФР со сведениями о трудовой деятельности - так называемая выписка из ЭТК - подходит при условии, что ранее работник обратился в СФР для внесения данных трудовой книжки на свой лицевой счет. Поэтому посоветуйте работникам сходить в ОСФР и включить в индивидуальный лицевой счет записи из трудовой книжки до 2020 г. Это может быть особенно актуально для тех, кто отказался от ведения бумажной трудовой и получил ее на руки. Если трудовая вдруг потеряется, на лицевом счете будет вся информация.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Для подтверждения стажа до 31.12.2019 форма СТД-СФР со сведениями о трудовой деятельности - так называемая выписка из ЭТК - подходит при условии, что ранее работник обратился в СФР для внесения данных трудовой книжки на свой лицевой счет. Поэтому посоветуйте работникам сходить в ОСФР и включить в индивидуальный лицевой счет записи из трудовой книжки до 2020 г. Это может быть особенно актуально для тех, кто отказался от ведения бумажной трудовой и получил ее на руки. Если трудовая вдруг потеряется, на лицевом счете будет вся информация.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- делается запись об увольнении в личной карточке работника, если работодатель ведет данный документ (унифицированная форма N Т-2);
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- делается запись об увольнении в личной карточке работника, если работодатель ведет данный документ (унифицированная форма N Т-2);
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка. Если она отсутствует или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка. Если она отсутствует или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, не являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, приобретение акций, не обращающихся на организованном рынке ценных бумаг (ОРЦБ), и последующую продажу их работнику (налоговому резиденту РФ) по цене ниже рыночной стоимости? Как исчислить и удержать НДФЛ, если у работника возник доход в виде материальной выгоды от приобретения акций?..
(Консультация эксперта, 2026)<1> Если в рамках своей основной деятельности организация осуществляет операции, облагаемые НДС, то при реализации акций работнику (т.е. при совершении операции, освобождаемой от обложения НДС) у нее возникает обязанность по ведению раздельного учета таких операций с целью определения сумм "входного" НДС, подлежащих и не подлежащих вычету (п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК РФ). В данной консультации не рассматривается порядок ведения указанного раздельного учета.
(Консультация эксперта, 2026)<1> Если в рамках своей основной деятельности организация осуществляет операции, облагаемые НДС, то при реализации акций работнику (т.е. при совершении операции, освобождаемой от обложения НДС) у нее возникает обязанность по ведению раздельного учета таких операций с целью определения сумм "входного" НДС, подлежащих и не подлежащих вычету (п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК РФ). В данной консультации не рассматривается порядок ведения указанного раздельного учета.