В каких случаях выдается СТД-Р
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях выдается СТД-Р (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если работник, имея бумажную трудовую книжку, при увольнении обратится к вам еще и за СТД-Р, можете выдать ему этот документ. Но если вы откажете, нарушения не будет, так как обязанность работодателя выдавать СТД-Р имеющим трудовую книжку работникам ТК РФ не установлена <2>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Если работник, имея бумажную трудовую книжку, при увольнении обратится к вам еще и за СТД-Р, можете выдать ему этот документ. Но если вы откажете, нарушения не будет, так как обязанность работодателя выдавать СТД-Р имеющим трудовую книжку работникам ТК РФ не установлена <2>.
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года" в N 2, 2023, на с. 11. А в статье "Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы" в N 8, 2022, на с. 50 читайте, в какой срок выдавать СТД-Р; должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении; в какой форме выдавать СТД-Р, если нет заявления; как фиксировать выдачу СТД-Р и какова ответственность за невыдачу.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года" в N 2, 2023, на с. 11. А в статье "Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы" в N 8, 2022, на с. 50 читайте, в какой срок выдавать СТД-Р; должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении; в какой форме выдавать СТД-Р, если нет заявления; как фиксировать выдачу СТД-Р и какова ответственность за невыдачу.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Как выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении работника
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Стаж для больничного: рассказываем про новшество и отвечаем на текущие вопросы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Сведения о трудовой деятельности - это форма СТД-Р, выдаваемая работодателем, и форма СТД-СФР, которую работник может получить в СФР <15>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 9)Сведения о трудовой деятельности - это форма СТД-Р, выдаваемая работодателем, и форма СТД-СФР, которую работник может получить в СФР <15>.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день прекращения трудового договора выдать форму СТД-Р невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения), вы обязаны направить их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом сведения следует заверить надлежащим образом. Со дня направления письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день прекращения трудового договора выдать форму СТД-Р невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения), вы обязаны направить их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом сведения следует заверить надлежащим образом. Со дня направления письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Каковы особенности трудовой деятельности иностранцев с разрешением на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, вы можете удостовериться в том, что иностранец прекратил трудиться у предыдущего работодателя по указанным причинам и на основании записи в трудовой книжке или сведений о трудовой деятельности, которые соискатель должен представить вам при приеме на работу (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для вас предпочтительнее, чтобы работник представил форму СТД-СФР. Так, в форме СТД-Р есть данные только по одному, выдавшему ее, работодателю и нет какого-либо подтверждения, что именно он был для соискателя последним. А вот в форме СТД-СФР отображаются сведения о трудовой деятельности работника в отношении всех работодателей, которые подавали соответствующие сведения в СФР. На основании ее данных с большей точностью можно определить, какое именно место работы было последним для соискателя и каким было основание увольнения с него.
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, вы можете удостовериться в том, что иностранец прекратил трудиться у предыдущего работодателя по указанным причинам и на основании записи в трудовой книжке или сведений о трудовой деятельности, которые соискатель должен представить вам при приеме на работу (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для вас предпочтительнее, чтобы работник представил форму СТД-СФР. Так, в форме СТД-Р есть данные только по одному, выдавшему ее, работодателю и нет какого-либо подтверждения, что именно он был для соискателя последним. А вот в форме СТД-СФР отображаются сведения о трудовой деятельности работника в отношении всех работодателей, которые подавали соответствующие сведения в СФР. На основании ее данных с большей точностью можно определить, какое именно место работы было последним для соискателя и каким было основание увольнения с него.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления надо оформить СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления надо оформить СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Какие есть особенности выдачи СТД-Р при увольнении внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Какие есть особенности выдачи СТД-Р при увольнении внешнего совместителя по собственному желанию