В каких случаях необходимо нотариальное заверение документов
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях необходимо нотариальное заверение документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Представление доказательств в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2025)...С учетом изложенного суды правомерно отметили, что представленные Кредитором нотариально заверенные копии документов, заверенные нотариусом Грузии... без надлежащего порядка, установленного Гаагской конвенцией от 05.10.1961, в виде проставления апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен, являются недопустимыми доказательствами..."
(КонсультантПлюс, 2025)...С учетом изложенного суды правомерно отметили, что представленные Кредитором нотариально заверенные копии документов, заверенные нотариусом Грузии... без надлежащего порядка, установленного Гаагской конвенцией от 05.10.1961, в виде проставления апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен, являются недопустимыми доказательствами..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 7 "Страховая сумма" Федерального закона "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств""Разрешая спор, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 7, 12 Федерального закона от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", разъяснениями п. 48 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 08 ноября 2022 года N 31 "О применении судами законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", пришел к выводу о наличии оснований для отмены решения финансового уполномоченного об удовлетворении требований З. о взыскании расходов на оформление нотариальной доверенности, а также расходов на оплату нотариальных услуг по заверению копий документов, поскольку заявленные расходы не могут превышать установленный лимит. Кроме того, законом приведен исчерпывающий перечень расходов потерпевшего, которые могут быть включены в состав страхового возмещения при причинении вреда жизни и здоровью потерпевшего, нотариальные расходы в данные перечень не включены. Кроме того, судом установлено, что нотариальная доверенность выдана для представления интересов З. по всем вопросам, связанным с дорожно-транспортным происшествием от 14 августа 2023 года, имеет срок действия три года и предусматривает возможность представления интересов потерпевшего не только в страховых компаниях, но и в других учреждениях."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В течение какого срока действительна нотариально заверенная копия документа?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В течение какого срока действительна нотариально заверенная копия документа?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В течение какого срока действительна нотариально заверенная копия документа?
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)в СРО ААС представляются оригиналы документов или их надлежащим образом заверенные копии. Оригиналы учредительных документов, квалификационных аттестатов аудитора, документов, подтверждающих внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ и об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, представляются только в случае личного присутствия для ознакомления и возвращаются представившему их лицу. В этом случае в СРО ААС сохраняются копии документов, заверенные уполномоченным лицом СРО ААС. Нотариально заверенные копии указанных документов представляются в случае личного присутствия или направляются почтовым отправлением (п. 4.1);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)в СРО ААС представляются оригиналы документов или их надлежащим образом заверенные копии. Оригиналы учредительных документов, квалификационных аттестатов аудитора, документов, подтверждающих внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ и об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, представляются только в случае личного присутствия для ознакомления и возвращаются представившему их лицу. В этом случае в СРО ААС сохраняются копии документов, заверенные уполномоченным лицом СРО ААС. Нотариально заверенные копии указанных документов представляются в случае личного присутствия или направляются почтовым отправлением (п. 4.1);
Готовое решение: Как прошить документы для подачи в налоговый орган
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что для некоторых документов Налоговым кодексом РФ или другими НПА могут быть предусмотрены специальные требования по оформлению. Например, обязательное заверение копии у нотариуса или нотариальное заверение перевода на русский язык документа, составленного на иностранном языке.
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что для некоторых документов Налоговым кодексом РФ или другими НПА могут быть предусмотрены специальные требования по оформлению. Например, обязательное заверение копии у нотариуса или нотариальное заверение перевода на русский язык документа, составленного на иностранном языке.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- нотариальное заверение документов в случае необходимости и др.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- нотариальное заверение документов в случае необходимости и др.
"Залог обязательственных прав: осмысление института в парадигме решений отечественного правопорядка: монография"
(Волчанский М.А.)
("Статут", 2024)1. В случае залога прав (требований) уведомление должника по обязательству, права по которому заложены, о состоявшемся залоге является надлежащим и обязательным к исполнению, если было направлено залогодателем. Такое уведомление может быть отозвано залогодателем только с согласия залогодержателя. Уведомление о состоявшемся залоге считается осуществленным надлежащим образом, если залогодатель выдаст нотариально заверенный документ о состоявшемся залоге на имя названного в документе залогодержателя и последний предъявит его должнику.
(Волчанский М.А.)
("Статут", 2024)1. В случае залога прав (требований) уведомление должника по обязательству, права по которому заложены, о состоявшемся залоге является надлежащим и обязательным к исполнению, если было направлено залогодателем. Такое уведомление может быть отозвано залогодателем только с согласия залогодержателя. Уведомление о состоявшемся залоге считается осуществленным надлежащим образом, если залогодатель выдаст нотариально заверенный документ о состоявшемся залоге на имя названного в документе залогодержателя и последний предъявит его должнику.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществе8.1. Вывод из судебной практики: Отказ в предоставлении затребованных акционером документов на основании непредставления оригиналов доверенностей на представителя при предоставлении их нотариально заверенных копий признается неправомерным.
Статья: Госпошлина: уплата и возврат в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Госпошлина, уплаченная в ходе текущей деятельности фирмы (например, при нотариальном заверении копий документов), в бухгалтерском учете включается в состав расходов по обычным видам деятельности, в налоговом - учитывается в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Госпошлина, уплаченная в ходе текущей деятельности фирмы (например, при нотариальном заверении копий документов), в бухгалтерском учете включается в состав расходов по обычным видам деятельности, в налоговом - учитывается в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).
Вопрос: Иностранные граждане должны предъявлять нотариально заверенный перевод документов. Возможно ли предоставление обычных переводов? Или скан нужно делать с нотариально заверенного перевода? Допускается ли заверение нотариусом другой страны? Возможно ли проставить апостиль на документ в течение учебного года?
("Официальный сайт Минобрнауки России", 2022)"Официальный сайт Минобрнауки России minobrnauki.gov.ru", 2022
("Официальный сайт Минобрнауки России", 2022)"Официальный сайт Минобрнауки России minobrnauki.gov.ru", 2022
"Финансовое право (право публичных финансов): доктрина, законодательство, судебная практика, сравнительно-правовой анализ: учебник"
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)Это документ может быть представлен до уплаты налога - в этом случае он рассчитывается в соответствии с международным соглашением или после - в этом случае осуществляется возврат ранее уплаченного налога. Для возврата необходимы следующие документы: 1) заявления на возврат удержанного налога по установленной форме; 2) подтверждение резидентства на момент выплаты дохода; 3) копии договора (или иного документа), в соответствии с которым выплачивался доход иностранному юридическому лицу, и копии платежных документов, подтверждающих перечисление суммы налога, подлежащего возврату, в бюджетную систему РФ. В случае если вышеупомянутые документы составлены на иностранном языке, то налоговый орган вправе потребовать их перевода на русский язык. Нотариального заверения контрактов, платежных документов и их перевода на русский язык не требуется. Требование каких-либо иных, кроме вышеперечисленных, документов не допускается.
(том I)
(под науч. ред. Д.В. Винницкого)
("Юстицинформ", 2023)Это документ может быть представлен до уплаты налога - в этом случае он рассчитывается в соответствии с международным соглашением или после - в этом случае осуществляется возврат ранее уплаченного налога. Для возврата необходимы следующие документы: 1) заявления на возврат удержанного налога по установленной форме; 2) подтверждение резидентства на момент выплаты дохода; 3) копии договора (или иного документа), в соответствии с которым выплачивался доход иностранному юридическому лицу, и копии платежных документов, подтверждающих перечисление суммы налога, подлежащего возврату, в бюджетную систему РФ. В случае если вышеупомянутые документы составлены на иностранном языке, то налоговый орган вправе потребовать их перевода на русский язык. Нотариального заверения контрактов, платежных документов и их перевода на русский язык не требуется. Требование каких-либо иных, кроме вышеперечисленных, документов не допускается.
Статья: Нотариальное удостоверение односторонних сделок в онлайн-режиме
(Стародумова С.Ю.)
("Нотариус", 2022, N 5)Развитие электронного нотариального заверения документов в России является приоритетной областью онлайн-взаимодействия юридических лиц в современном документообороте. Надежный оборот электронных нотариальных документов возможен в непосредственном взаимодействии с электронными государственными службами органов государственной власти и управления, которые эффективно работают в России <5>.
(Стародумова С.Ю.)
("Нотариус", 2022, N 5)Развитие электронного нотариального заверения документов в России является приоритетной областью онлайн-взаимодействия юридических лиц в современном документообороте. Надежный оборот электронных нотариальных документов возможен в непосредственном взаимодействии с электронными государственными службами органов государственной власти и управления, которые эффективно работают в России <5>.