Увольнение в связи со смертью книга учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение в связи со смертью книга учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В старой "минтрудовской" форме книги учета движения трудовых книжек графы 12 и 13 озаглавлены так: "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и "Расписка работника в получении трудовой книжки".
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В старой "минтрудовской" форме книги учета движения трудовых книжек графы 12 и 13 озаглавлены так: "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)" и "Расписка работника в получении трудовой книжки".
Статья: После увольнения сотрудника ФСС пошел в отказ...
(Демин А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 33)Суды трех инстанций встали на сторону учреждения. Причем арбитры ссылались на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. N 225). Данными Правилами установлено, что работодатель с целью учета трудовых книжек обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки работников. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в п. 43 Правил сказано, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. По мнению судей, из приведенных норм не следует обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников. Соответственно, требование представителей ФСС представить копии трудовых книжек уволенных работников является неправомерным. Ну а поскольку ревизоры не заявили об иных причинах, которые не позволили им принять спорные расходы, их отказ в зачете расходов на выплату "больничных" был признан незаконным.
(Демин А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 33)Суды трех инстанций встали на сторону учреждения. Причем арбитры ссылались на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. N 225). Данными Правилами установлено, что работодатель с целью учета трудовых книжек обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки работников. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в п. 43 Правил сказано, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. По мнению судей, из приведенных норм не следует обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников. Соответственно, требование представителей ФСС представить копии трудовых книжек уволенных работников является неправомерным. Ну а поскольку ревизоры не заявили об иных причинах, которые не позволили им принять спорные расходы, их отказ в зачете расходов на выплату "больничных" был признан незаконным.
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 09.11.2009 N 983-к
(ред. от 28.04.2016)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации"5.8. При получении трудовой книжки в связи с увольнением прокурорский работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в трудовой книжке.
(ред. от 28.04.2016)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации"5.8. При получении трудовой книжки в связи с увольнением прокурорский работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в трудовой книжке.
Статья: Трудовые книжки: от "А" до "Я" (Окончание)
(Кудряшов С.Н.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 24)Учитывая особую значимость трудовых книжек, по мнению автора, для их хранения кадровую службу предприятия следует обеспечить сейфом или несгораемым шкафом. При этом в нем следует хранить также и книгу учета движения трудовых книжек, и личные карточки работников, в которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки.
(Кудряшов С.Н.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 24)Учитывая особую значимость трудовых книжек, по мнению автора, для их хранения кадровую службу предприятия следует обеспечить сейфом или несгораемым шкафом. При этом в нем следует хранить также и книгу учета движения трудовых книжек, и личные карточки работников, в которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки.
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Третьим лицам трудовая книжка может быть выдана только по нотариально заверенной доверенности. Без указанной доверенности трудовая книжка выдается родственникам работника только в случае его смерти (прекращение действия трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) при предъявлении свидетельства о смерти, документа, подтверждающего родство, и паспорта. Копии этих документов (кроме паспорта), заверенные работником кадровой службы предприятия, подшиваются в личное дело работника. В книге учета трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки делается соответствующая отметка, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Третьим лицам трудовая книжка может быть выдана только по нотариально заверенной доверенности. Без указанной доверенности трудовая книжка выдается родственникам работника только в случае его смерти (прекращение действия трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) при предъявлении свидетельства о смерти, документа, подтверждающего родство, и паспорта. Копии этих документов (кроме паспорта), заверенные работником кадровой службы предприятия, подшиваются в личное дело работника. В книге учета трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки делается соответствующая отметка, кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.
Тематический выпуск: Что и как проверяет государственная инспекция труда? Практика проверок
(Гусятникова Д.Е.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 23)Выдача трудовой книжки работнику в обязательном порядке должна быть зафиксирована в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой указывается дата выдачи на руки трудовой книжки и подпись работника. В случае, если трудовая книжка работника с его письменного согласия высылается ему по почте, об этом также должна быть сделана отметка в указанной книге с указанием даты почтового отправления, в случае получения трудовой книжки лицом на основании доверенности от работника или его родственниками (в случае смерти работника) об этом также делается соответствующая отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
(Гусятникова Д.Е.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 23)Выдача трудовой книжки работнику в обязательном порядке должна быть зафиксирована в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой указывается дата выдачи на руки трудовой книжки и подпись работника. В случае, если трудовая книжка работника с его письменного согласия высылается ему по почте, об этом также должна быть сделана отметка в указанной книге с указанием даты почтового отправления, в случае получения трудовой книжки лицом на основании доверенности от работника или его родственниками (в случае смерти работника) об этом также делается соответствующая отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Статья: Бланки строгой отчетности
(Емельянова О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 7)Для учета трудовых книжек используется несколько специальных форм. В соответствии с п. 40 Правил необходимо вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данные формы утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ N 69. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников (кадровой службой). В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
(Емельянова О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 7)Для учета трудовых книжек используется несколько специальных форм. В соответствии с п. 40 Правил необходимо вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данные формы утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ N 69. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников (кадровой службой). В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Статья: Порядок учета и хранения трудовых книжек
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 9)Примечание. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 9)Примечание. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Подтверждение расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 7)В соответствии с п. п. 40, 41 Правил N 225 работодатель с целью учета трудовых книжек обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В ней регистрируются все трудовые книжки работников. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 7)В соответствии с п. п. 40, 41 Правил N 225 работодатель с целью учета трудовых книжек обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В ней регистрируются все трудовые книжки работников. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Статья: "Увольнение" в связи со смертью
(Крюкова А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 20)По письменному заявлению родственника покойного его трудовая книжка может быть выслана и по почте ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату (п. 37 Правил). При этом в книге учета и движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции. Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения родственником умершего (п. 43 Правил).
(Крюкова А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 20)По письменному заявлению родственника покойного его трудовая книжка может быть выслана и по почте ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату (п. 37 Правил). При этом в книге учета и движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции. Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения родственником умершего (п. 43 Правил).
Статья: Порядок заключения трудового договора: документы, предъявляемые при устройстве на работу
(Ганеева З.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2009, N 4)Правила об учете и хранении трудовых книжек, а также вкладышей к ним и пустых бланков содержатся в разд. VI Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В организациях ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
(Ганеева З.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2009, N 4)Правила об учете и хранении трудовых книжек, а также вкладышей к ним и пустых бланков содержатся в разд. VI Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В организациях ведут приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Получив трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Получив трудовую книжку, работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Новые формы трудовых книжек и порядок их ведения
(Сухов А.Б.)
("Бухгалтер Крыма", 2021, N 7)В Постановлении Минтруда России N 69, помимо Инструкции, приведены форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в них, а также форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Сухов А.Б.)
("Бухгалтер Крыма", 2021, N 7)В Постановлении Минтруда России N 69, помимо Инструкции, приведены форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в них, а также форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.