Уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 N 887).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<9> Пояснительная записка к проекту федерального закона N 748684-7 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)" // СПС "Гарант".
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<9> Пояснительная записка к проекту федерального закона N 748684-7 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)" // СПС "Гарант".
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минюста России от 09.10.2024 N 296
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра адвокатов и состава включаемых в него сведений и Порядка выдачи удостоверения адвоката"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.10.2024 N 79744)контактный номер телефона и адрес электронной почты адвоката (указываются при наличии таких сведений).
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра адвокатов и состава включаемых в него сведений и Порядка выдачи удостоверения адвоката"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.10.2024 N 79744)контактный номер телефона и адрес электронной почты адвоката (указываются при наличии таких сведений).
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Четвертая обязанность состоит в пересмотре локальных актов. Пересмотреть и доработать локальные нормативные акты компании с учетом новых требований по формированию сведений о трудовой деятельности. То есть привести в соответствие ту часть документов, где говорится о трудовых книжках. Если в компании есть профсоюз, согласовать изменения с ним.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Четвертая обязанность состоит в пересмотре локальных актов. Пересмотреть и доработать локальные нормативные акты компании с учетом новых требований по формированию сведений о трудовой деятельности. То есть привести в соответствие ту часть документов, где говорится о трудовых книжках. Если в компании есть профсоюз, согласовать изменения с ним.
Статья: Охрана труда: что изменилось с 2023 года?
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 15)Войти там можно через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). В личном кабинете можно предоставить доступ сотрудникам организации. Для этого пройдите в раздел "Администрирование" и заполните форму уведомления для внесения данных в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, формируемый Минтрудом России.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 15)Войти там можно через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). В личном кабинете можно предоставить доступ сотрудникам организации. Для этого пройдите в раздел "Администрирование" и заполните форму уведомления для внесения данных в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, формируемый Минтрудом России.
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
(Консультация эксперта, 2025)Если же гражданином Республики Беларусь при трудоустройстве представлена трудовая книжка, которая не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, то продолжать вести ее нельзя. В данном случае, по нашему мнению, на работника нужно формировать сведения о трудовой деятельности (то есть вести так называемую электронную трудовую книжку).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Обязанность по представлению трудовой книжки обусловлена положениями ст. 66 ТК РФ, согласно которым она является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж. При этом в настоящее время сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже формируются работодателем в электронном виде. В связи с этим п. 7 ч. 1 комментируемой статьи допускает возможность предоставления не трудовой книжки, а сведений о трудовой деятельности, которые оформляются и выдаются в порядке, предусмотренном ст. 66.1 ТК РФ.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Обязанность по представлению трудовой книжки обусловлена положениями ст. 66 ТК РФ, согласно которым она является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж. При этом в настоящее время сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже формируются работодателем в электронном виде. В связи с этим п. 7 ч. 1 комментируемой статьи допускает возможность предоставления не трудовой книжки, а сведений о трудовой деятельности, которые оформляются и выдаются в порядке, предусмотренном ст. 66.1 ТК РФ.
Вопрос: С работником заключается трудовой договор о комбинированной дистанционной работе с чередованием периодов работы дистанционно и в офисе. Работник предъявил трудовую книжку на бумажном носителе и просит внести в нее сведения о приеме. Правомерна ли просьба работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Отмечаем, что на лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Отмечаем, что на лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Готовое решение: Как организовать обучение требованиям охраны труда работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для регистрации в реестре работодателей, обучающих по охране труда, направьте в Минтруд России уведомление, заполнив специальную электронную форму в информационной системе охраны труда Минтруда России. Сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, не передавайте. Уведомление подпишите электронной подписью (п. п. 105, 107, 120 Правил обучения по охране труда).
(КонсультантПлюс, 2025)Для регистрации в реестре работодателей, обучающих по охране труда, направьте в Минтруд России уведомление, заполнив специальную электронную форму в информационной системе охраны труда Минтруда России. Сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, не передавайте. Уведомление подпишите электронной подписью (п. п. 105, 107, 120 Правил обучения по охране труда).