Уничтожение электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, после выделения в установленном порядке к уничтожению таких документов уничтожение последних проводится физически или программно-техническими средствами. При этом уничтожение электронных документов нужно фиксировать в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (п. 158 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, после выделения в установленном порядке к уничтожению таких документов уничтожение последних проводится физически или программно-техническими средствами. При этом уничтожение электронных документов нужно фиксировать в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (п. 158 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как провести и оформить уничтожение электронных бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как провести и оформить уничтожение электронных бухгалтерских документов
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ
(ред. от 04.08.2026)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"13) обеспечивать исключение возможности модификации, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, при их обработке;
(ред. от 04.08.2026)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"13) обеспечивать исключение возможности модификации, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, при их обработке;
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18.09.2014 N 71
(ред. от 09.07.2026)
"О Порядке работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для служебного пользования) в Евразийской экономической комиссии"Факт уничтожения электронного файла документа ограниченного распространения фиксируется путем проставления на оборотной стороне первого листа визового экземпляра документа, подшиваемого в дело, записи "Файл уничтожен" (с указанием использованного способа уничтожения файла, даты уничтожения) и подписи исполнителя.
(ред. от 09.07.2026)
"О Порядке работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальными и для служебного пользования) в Евразийской экономической комиссии"Факт уничтожения электронного файла документа ограниченного распространения фиксируется путем проставления на оборотной стороне первого листа визового экземпляра документа, подшиваемого в дело, записи "Файл уничтожен" (с указанием использованного способа уничтожения файла, даты уничтожения) и подписи исполнителя.
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- для физического уничтожения персональных данных можно применять измельчение, сжигание, механическое уничтожение бумажных документов или электронных носителей информации, таких как жесткие диски или флеш-накопители. Важно, чтобы процесс уничтожения был осуществлен безопасно и надежно, дабы исключить возможность восстановления данных;
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- для физического уничтожения персональных данных можно применять измельчение, сжигание, механическое уничтожение бумажных документов или электронных носителей информации, таких как жесткие диски или флеш-накопители. Важно, чтобы процесс уничтожения был осуществлен безопасно и надежно, дабы исключить возможность восстановления данных;
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2026)В положении о защите персональных данных работников устанавливают порядок работы с данными, перечень лиц, имеющих к ним доступ, правила хранения личных дел и других кадровых документов, способы защиты электронных документов, порядок уничтожения персональных данных. С положением работников надо ознакомить под роспись (ст. 88 ТК РФ, п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2026)В положении о защите персональных данных работников устанавливают порядок работы с данными, перечень лиц, имеющих к ним доступ, правила хранения личных дел и других кадровых документов, способы защиты электронных документов, порядок уничтожения персональных данных. С положением работников надо ознакомить под роспись (ст. 88 ТК РФ, п. 15 Положения об обработке персональных данных).
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Особенность уничтожения документов в электронном виде заключается в том, что документ считается уничтоженным, только если уничтожена последняя резервная копия (такой подход используется в мировых практиках, но в российском законодательстве он пока не закреплен). Поэтому, на взгляд автора, должен быть определен:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Особенность уничтожения документов в электронном виде заключается в том, что документ считается уничтоженным, только если уничтожена последняя резервная копия (такой подход используется в мировых практиках, но в российском законодательстве он пока не закреплен). Поэтому, на взгляд автора, должен быть определен:
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления с учетом требований, указанных в абз. 1 п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией (п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления с учетом требований, указанных в абз. 1 п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией (п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Последние изменения: Принятие, изменение и отмена локальных нормативных актов
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения и уничтожения электронных документов;
(КонсультантПлюс, 2026)порядок хранения и уничтожения электронных документов;
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления с учетом требований, указанных в абз. 1 п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления с учетом требований, указанных в абз. 1 п. 2.6 Положения о порядке обращения со служебной информацией.