Уничтожение документов содержащих персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение документов содержащих персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)Для уничтожения приказов о предоставлении ежегодного отпуска с истекшим сроком хранения применяйте в целом общий порядок уничтожения документов организации с истекшим сроком хранения. При этом обязательно соблюдайте требования к уничтожению персональных данных, которые содержатся в приказах о предоставлении отпуска. В частности, проведите экспертизу ценности таких документов. А способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)
"О персональных данных"Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
(ред. от 26.07.2026)
"О персональных данных"Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179
"Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.11.2022 N 71167)Зарегистрировано в Минюсте России 28 ноября 2022 г. N 71167
"Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.11.2022 N 71167)Зарегистрировано в Минюсте России 28 ноября 2022 г. N 71167
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)После утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проведите их физическое уничтожение. Вы можете это сделать сами, например силами экспертной комиссии, а можете привлечь специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации. Такой надзор обеспечит конфиденциальность сведений, содержащихся в уничтожаемых бухгалтерских документах. Подтверждающий утилизацию документ приложите к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
(КонсультантПлюс, 2026)После утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проведите их физическое уничтожение. Вы можете это сделать сами, например силами экспертной комиссии, а можете привлечь специализированную организацию. В этом случае рекомендуем передачу бухгалтерских документов на уничтожение и их непосредственное уничтожение проводить под контролем экспертной комиссии или назначенного для этого работника организации. Такой надзор обеспечит конфиденциальность сведений, содержащихся в уничтожаемых бухгалтерских документах. Подтверждающий утилизацию документ приложите к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2026)Порядок уничтожения персональных данных должен быть таким, чтобы их невозможно было восстановить. Например, бумажные документы надо сжигать или измельчать в шредере, электронные данные безвозвратно удалять с материальных носителей и из баз данных (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Порядок уничтожения персональных данных должен быть таким, чтобы их невозможно было восстановить. Например, бумажные документы надо сжигать или измельчать в шредере, электронные данные безвозвратно удалять с материальных носителей и из баз данных (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)8. В каком порядке уничтожаются персональные данные в организации
(КонсультантПлюс, 2026)8. В каком порядке уничтожаются персональные данные в организации
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковПорядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований работодатель определяет в локальном нормативном акте. Если данные уничтожаются в случаях, предусмотренных ст. 21 Закона о персональных данных, работодателю нужно руководствоваться Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 (п. 2 ч. 1 ст. 18.1, ч. 7 ст. 21 названного Закона).
Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных
(КонсультантПлюс, 2026)9.1. Как уничтожить персональные данные и подтвердить их уничтожение
(КонсультантПлюс, 2026)9.1. Как уничтожить персональные данные и подтвердить их уничтожение
Статья: Спор о защите персональных данных (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истцы состояли в трудовых отношениях с ответчиком, который заключил с третьим лицом договоры. В проектах работ содержатся персональные данные истцов: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные, функционал. Согласно трудовым договорам, заключенным истцами с ответчиком, истцы выразили свое согласие на осуществление работодателем обработки, сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокировки, уничтожения, а также передачи работодателем по своему усмотрению персональных данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам. Кроме того, передача персональных данных истцов третьему лицу осуществлялась ответчиком в рамках ранее заключенных договоров в связи с допуском истцов на территорию третьего лица для выполнения ими обязанностей по заключенным трудовым договорам (Определение Московского городского суда от 30.10.2019 N 4г/3-13722/19).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истцы состояли в трудовых отношениях с ответчиком, который заключил с третьим лицом договоры. В проектах работ содержатся персональные данные истцов: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные, функционал. Согласно трудовым договорам, заключенным истцами с ответчиком, истцы выразили свое согласие на осуществление работодателем обработки, сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокировки, уничтожения, а также передачи работодателем по своему усмотрению персональных данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам. Кроме того, передача персональных данных истцов третьему лицу осуществлялась ответчиком в рамках ранее заключенных договоров в связи с допуском истцов на территорию третьего лица для выполнения ими обязанностей по заключенным трудовым договорам (Определение Московского городского суда от 30.10.2019 N 4г/3-13722/19).