Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении на пенсию
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении на пенсию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)У такого работника при увольнении можете удержать отпускные в общем порядке. Особенности, связанные с тем, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию, законом не предусмотрены. Так, при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию законом допускается при соблюдении ряда условий удержание излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. При этом учтите, что удержание из заработной платы работника является вашим правом, а не обязанностью (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784). Если вы не можете удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении в связи с ее размером, работник может сам ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности через суд оснований нет (Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)У такого работника при увольнении можете удержать отпускные в общем порядке. Особенности, связанные с тем, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию, законом не предусмотрены. Так, при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию законом допускается при соблюдении ряда условий удержание излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. При этом учтите, что удержание из заработной платы работника является вашим правом, а не обязанностью (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784). Если вы не можете удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении в связи с ее размером, работник может сам ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности через суд оснований нет (Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении пенсионера удержание с выплат, причитающихся ему, допускается в тех же случаях и размерах, что и при увольнении других работников. Особенности законом не предусмотрены. Например, если работник увольняется по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с выходом на пенсию и у него есть задолженность по отпускным, то применяется общий порядок удержания отпускных за неотработанные дни отпуска (ч. 1, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении пенсионера удержание с выплат, причитающихся ему, допускается в тех же случаях и размерах, что и при увольнении других работников. Особенности законом не предусмотрены. Например, если работник увольняется по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в связи с выходом на пенсию и у него есть задолженность по отпускным, то применяется общий порядок удержания отпускных за неотработанные дни отпуска (ч. 1, абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Нормативные акты
"Кодекс законов о труде Российской Федерации"
(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)
(ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 статьи 29 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 33 настоящего Кодекса, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;
(утв. ВС РСФСР 09.12.1971)
(ред. от 10.07.2001, с изм. от 24.01.2002)2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 статьи 29 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 33 настоящего Кодекса, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;
<Письмо> Минпромстроя СССР от 10.02.1981 N 318/43
(ред. от 22.11.1984)
<О направлении для руководства и исполнения "Инструкции о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организациям, предприятиям и учреждениям Минпромстроя СССР">- при увольнении рабочего или служащего до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 ст. 29 и пунктах 1, 2 и 5 ст. 33 КЗОТ РСФСР, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию. Если при увольнении работнику не причиталась заработная плата, то удержание во всех случаях не производится. Если же удержание было произведено частично из-за недостатка сумм, причитающихся при расчете, дальнейшее взыскание, в т.ч. через суд, не производится;
(ред. от 22.11.1984)
<О направлении для руководства и исполнения "Инструкции о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организациям, предприятиям и учреждениям Минпромстроя СССР">- при увольнении рабочего или служащего до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 ст. 29 и пунктах 1, 2 и 5 ст. 33 КЗОТ РСФСР, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию. Если при увольнении работнику не причиталась заработная плата, то удержание во всех случаях не производится. Если же удержание было произведено частично из-за недостатка сумм, причитающихся при расчете, дальнейшее взыскание, в т.ч. через суд, не производится;
Статья: Операции по переходу на новые положения Инструкции N 157н
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)- в сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению новой редакции Инструкции N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения
(Сильвестрова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)- в сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению новой редакции Инструкции N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения
Статья: Увольнение работника в связи с выходом на пенсию
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2010, N 22)Вопрос: У нас сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Этот отпуск к моменту увольнения он еще не отработал. Можем ли мы удержать из зарплаты работника при увольнении выплаченные ему отпускные за неотработанные дни отпуска?
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2010, N 22)Вопрос: У нас сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Этот отпуск к моменту увольнения он еще не отработал. Можем ли мы удержать из зарплаты работника при увольнении выплаченные ему отпускные за неотработанные дни отпуска?
"Практический комментарий к законодательству о трудовых спорах"
(Куренной А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2000)2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. п. 3, 5 и 6 ст. 29 КЗоТ и п. п. 1, 2 и 5 ст. 33 КЗоТ, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;
(Куренной А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2000)2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. п. 3, 5 и 6 ст. 29 КЗоТ и п. п. 1, 2 и 5 ст. 33 КЗоТ, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;
Вопрос: Работающий в организации пенсионер увольняется по собственному желанию. При увольнении выяснилось, что работнику ранее был оформлен отпуск авансом. Может ли работодатель удержать денежные средства за неотработанные дни отпуска?
(Консультация эксперта, 2015)Ранее действующее трудовое законодательство такую гарантию, действительно, предусматривало. Так, согласно ст. 124 КЗоТ РФ (утратил силу с 1 февраля 2002 г.), если работник увольнялся в связи с выходом на пенсию, удержание за неотработанные дни отпуска не производилось.
(Консультация эксперта, 2015)Ранее действующее трудовое законодательство такую гарантию, действительно, предусматривало. Так, согласно ст. 124 КЗоТ РФ (утратил силу с 1 февраля 2002 г.), если работник увольнялся в связи с выходом на пенсию, удержание за неотработанные дни отпуска не производилось.
Статья: Переход на новые положения Инструкции N 157н
(Волчкова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)В сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению новой редакции Инструкции N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения
(Волчкова М.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)В сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению новой редакции Инструкции N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918
(Обухова Т.)
("Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2015, N 2)в сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению новой редакции Инструкции N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также в отношении работников, с которыми прекращены трудовые отношения
(Обухова Т.)
("Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2015, N 2)в сумме своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению новой редакции Инструкции N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также в отношении работников, с которыми прекращены трудовые отношения
Статья: Переход на новые положения Инструкции N 157н
(Гришакова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)Сумма своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также задолженности работников, с которыми прекращены трудовые отношения
(Гришакова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)Сумма своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также задолженности работников, с которыми прекращены трудовые отношения
Вопрос: ...Я работаю специалистом по кадрам. Я предоставила работнику ежегодный отпуск. Во время отпуска он написал заявление на увольнение. У него образовался "долг" за неотработанный отпуск. Удерживать отпускные не с чего. Возможно ли в судебном порядке удержать с работника эти деньги?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Я работаю специалистом по кадрам. Работник работает с 2013 года. В соответствии с графиком отпусков я предоставила работнику ежегодный отпуск с 01.03.2017 по 22.04.2017 продолжительностью 52 календарных дня (28 - основной и 24 - дополнительный за работу в РКС) за период работы с 18.12.2016 по 17.12.2017. Во время ежегодного отпуска работник написал заявление на увольнение его последним днем отпуска в связи с выходом на пенсию. У него образовался "долг" за неотработанный отпуск в количестве 34,68 календарного дня, в денежном выражении это около 39 тысяч рублей. Удерживать отпускные не с чего, добровольно работник отказался вернуть в кассу. Теперь эти деньги пытаются взыскать с меня и грозят дисциплинарным наказанием за то, что я предоставила отпуск "авансом". Я понимаю, что нарушений с моей стороны не было, но как мне отстоять свои права? Возможно ли в судебном порядке удержать с работника эти деньги?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Я работаю специалистом по кадрам. Работник работает с 2013 года. В соответствии с графиком отпусков я предоставила работнику ежегодный отпуск с 01.03.2017 по 22.04.2017 продолжительностью 52 календарных дня (28 - основной и 24 - дополнительный за работу в РКС) за период работы с 18.12.2016 по 17.12.2017. Во время ежегодного отпуска работник написал заявление на увольнение его последним днем отпуска в связи с выходом на пенсию. У него образовался "долг" за неотработанный отпуск в количестве 34,68 календарного дня, в денежном выражении это около 39 тысяч рублей. Удерживать отпускные не с чего, добровольно работник отказался вернуть в кассу. Теперь эти деньги пытаются взыскать с меня и грозят дисциплинарным наказанием за то, что я предоставила отпуск "авансом". Я понимаю, что нарушений с моей стороны не было, но как мне отстоять свои права? Возможно ли в судебном порядке удержать с работника эти деньги?
Вопрос: ...Мой начальник хочет уволить двух пенсионеров (не справляются с работой), по собственному желанию они уволиться не согласны. На каком основании мы можем уволить пенсионеров? Чем мне руководствоваться?
("Трудовое право", 2010, N 1)Ответ: Что касается увольнения пенсионеров, то в первую очередь необходимо сказать, что достижение работником пенсионного возраста не предусмотрено как основание для расторжения с ним трудового договора в ст. 77 ТК РФ. Однако, в соответствии с названной статьей, действие трудового договора может быть прекращено по иным основаниям, определенным федеральными законами. Так, особые требования к возрасту работников установлены п. 5 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", согласно которому с гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы на основании служебного контракта, заключенного на неопределенный срок, и достигшим возраста 60 лет, указанный служебный контракт перезаключается на срочный служебный контракт на срок от одного года до пяти лет. Во всех иных случаях достижение пенсионного возраста не влияет на трудовые отношения работника и работодателя. Тем не менее в ранее действовавшем трудовом законодательстве имел место прецедент включения в него нормы (п. 1.1 ст. 33 КЗоТ РСФСР) о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. В современном законодательстве подобные положения отсутствуют. Таким образом, пенсионеры могут быть уволены только по тем же основаниям, что и другие работники. Затрагивая вопрос увольнения пенсионеров, необходимо рассмотреть порядок расторжения трудового договора с лицами пожилого возраста в случае сокращения численности или штата работников. Порядок увольнения в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ един для всех работников: увольнение лица пожилого возраста в случае сокращения численности (штата) работников признается правомерным лишь при полном соблюдении работодателем правил, установленных законодательством и коллективным договором данной организации. В частности, увольнение допускается при условии, если работника невозможно перевести с его согласия на другую работу или сотрудник отказался от предложенной ему работы. При этом под другой работой, которая может быть предложена сотруднику, понимается работа (должность), соответствующая той, которую он выполнял до увольнения, а при отсутствии таковой - нижеоплачиваемая работа (вакантная должность), которую работник может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии, в том числе появившиеся после уведомления работника о предстоящем увольнении, что характерно для случаев, когда в интересах производства в штатное расписание вместо упраздненных должностей вводятся другие без уменьшения общей численности работников. Причем предложение перевода на вакантную должность высвобождаемого работника не может ограничиваться рамками подразделения, в котором он трудился: работнику должны быть предложены и вакансии, имеющиеся в других структурных подразделениях организации, являющихся частью юридического лица. Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами. При увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию работник вправе оставить работу до истечения двухнедельного срока, предусмотренного для предупреждения работодателя. К сожалению, в отличие от нормы ранее действовавшего законодательства (ст. 124 КЗоТ РФ), исключающей в этом случае удержание из заработной платы данного работника отпускных за неотработанные дни полученного авансом отпуска, норма ныне действующего законодательства (ст. 137 ТК РФ) такой льготы для лиц пенсионного возраста при их увольнении не предусматривает. Кстати, при увольнении лиц по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости их непрерывный стаж сохраняется независимо от продолжительности перерыва в работе.
("Трудовое право", 2010, N 1)Ответ: Что касается увольнения пенсионеров, то в первую очередь необходимо сказать, что достижение работником пенсионного возраста не предусмотрено как основание для расторжения с ним трудового договора в ст. 77 ТК РФ. Однако, в соответствии с названной статьей, действие трудового договора может быть прекращено по иным основаниям, определенным федеральными законами. Так, особые требования к возрасту работников установлены п. 5 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", согласно которому с гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы на основании служебного контракта, заключенного на неопределенный срок, и достигшим возраста 60 лет, указанный служебный контракт перезаключается на срочный служебный контракт на срок от одного года до пяти лет. Во всех иных случаях достижение пенсионного возраста не влияет на трудовые отношения работника и работодателя. Тем не менее в ранее действовавшем трудовом законодательстве имел место прецедент включения в него нормы (п. 1.1 ст. 33 КЗоТ РСФСР) о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. В современном законодательстве подобные положения отсутствуют. Таким образом, пенсионеры могут быть уволены только по тем же основаниям, что и другие работники. Затрагивая вопрос увольнения пенсионеров, необходимо рассмотреть порядок расторжения трудового договора с лицами пожилого возраста в случае сокращения численности или штата работников. Порядок увольнения в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ един для всех работников: увольнение лица пожилого возраста в случае сокращения численности (штата) работников признается правомерным лишь при полном соблюдении работодателем правил, установленных законодательством и коллективным договором данной организации. В частности, увольнение допускается при условии, если работника невозможно перевести с его согласия на другую работу или сотрудник отказался от предложенной ему работы. При этом под другой работой, которая может быть предложена сотруднику, понимается работа (должность), соответствующая той, которую он выполнял до увольнения, а при отсутствии таковой - нижеоплачиваемая работа (вакантная должность), которую работник может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии, в том числе появившиеся после уведомления работника о предстоящем увольнении, что характерно для случаев, когда в интересах производства в штатное расписание вместо упраздненных должностей вводятся другие без уменьшения общей численности работников. Причем предложение перевода на вакантную должность высвобождаемого работника не может ограничиваться рамками подразделения, в котором он трудился: работнику должны быть предложены и вакансии, имеющиеся в других структурных подразделениях организации, являющихся частью юридического лица. Нередко можно услышать мнение о том, что увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в первую очередь касается лиц, достигших пенсионного возраста. Однако это не согласуется с требованием ч. 1 ст. 179 ТК РФ о преимущественном праве на оставление на работе лиц с более высокой производительностью труда и квалификацией. Достижение пенсионного возраста не является основанием для первоочередного увольнения таких лиц. Они могут быть уволены только в соответствии с общими правилами. При увольнении по собственному желанию в связи с уходом на пенсию работник вправе оставить работу до истечения двухнедельного срока, предусмотренного для предупреждения работодателя. К сожалению, в отличие от нормы ранее действовавшего законодательства (ст. 124 КЗоТ РФ), исключающей в этом случае удержание из заработной платы данного работника отпускных за неотработанные дни полученного авансом отпуска, норма ныне действующего законодательства (ст. 137 ТК РФ) такой льготы для лиц пенсионного возраста при их увольнении не предусматривает. Кстати, при увольнении лиц по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости их непрерывный стаж сохраняется независимо от продолжительности перерыва в работе.
Вопрос: ...Мама - учитель (пенсионер). Очередной период отпуска у нее с 10.11.2016 по 09.11.2017. При этом 10 дней отпуска предоставлено за следующий период. Мама хочет выйти на пенсию с 1 сентября. Бухгалтерия просит вернуть выплаты за 10 дней отпуска, предоставленных за неотработанный период. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Моя мама пенсионерка. Работает в школе учителем. Очередной период (при предоставлении дней отпуска) у нее рассчитывается с 10 ноября 2016 г. по 9 ноября 2017 года. Отпуск по утвержденному графику отпусков за этот период был предоставлен и использован в полном объеме. При этом 10 дней отпуска было предоставлено за следующий период - с 10.11.2017 по 09.11.2018. Мама хочет выйти на пенсию с 1 сентября (уволиться). Бухгалтерия просит вернуть отпускные выплаты за 10 дней отпуска, предоставленных за неотработанный период. Правомерно ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Моя мама пенсионерка. Работает в школе учителем. Очередной период (при предоставлении дней отпуска) у нее рассчитывается с 10 ноября 2016 г. по 9 ноября 2017 года. Отпуск по утвержденному графику отпусков за этот период был предоставлен и использован в полном объеме. При этом 10 дней отпуска было предоставлено за следующий период - с 10.11.2017 по 09.11.2018. Мама хочет выйти на пенсию с 1 сентября (уволиться). Бухгалтерия просит вернуть отпускные выплаты за 10 дней отпуска, предоставленных за неотработанный период. Правомерно ли это?