Нет первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нет первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)При проверке, проводимой КСП, выяснилось, что ГСМ списываются на основании чеков о приобретении. Правомерны ли действия по списанию ГСМ в отсутствие первичных документов (путевых листов)? Можно ли квалифицировать расходы как неправомерные и признать такое списание нарушением? Приведем ответы на вопросы, опираясь на нормы законодательства РФ, разъяснения Минфина и материалы судебной практики.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)При проверке, проводимой КСП, выяснилось, что ГСМ списываются на основании чеков о приобретении. Правомерны ли действия по списанию ГСМ в отсутствие первичных документов (путевых листов)? Можно ли квалифицировать расходы как неправомерные и признать такое списание нарушением? Приведем ответы на вопросы, опираясь на нормы законодательства РФ, разъяснения Минфина и материалы судебной практики.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)На основании первичных документов бухгалтер отражает хозяйственные операции в учете. Первичка подтверждает доходы и расходы, расчеты с контрагентами и работниками. Ошибки в документах, отсутствие первички, непредставление или несвоевременное представление может привести к претензиям со стороны контрагентов и контролирующих органов. Посмотрим, как организовать работу с первичкой, чтобы избежать претензий.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)На основании первичных документов бухгалтер отражает хозяйственные операции в учете. Первичка подтверждает доходы и расходы, расчеты с контрагентами и работниками. Ошибки в документах, отсутствие первички, непредставление или несвоевременное представление может привести к претензиям со стороны контрагентов и контролирующих органов. Посмотрим, как организовать работу с первичкой, чтобы избежать претензий.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, установив отсутствие у спорных контрагентов материалов, оборудования и персонала, необходимых для поставки товара, отсутствие первичных документов, подтверждающих фактическую передачу спорного товара налогоплательщику, использование контрагентами одних и тех же IP-адресов, а также отсутствие сформированного источника возмещения НДС контрагентами, пришел к выводу, что налогоплательщиком неправомерно предъявлены спорные налоговые вычеты.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд, установив отсутствие у спорных контрагентов материалов, оборудования и персонала, необходимых для поставки товара, отсутствие первичных документов, подтверждающих фактическую передачу спорного товара налогоплательщику, использование контрагентами одних и тех же IP-адресов, а также отсутствие сформированного источника возмещения НДС контрагентами, пришел к выводу, что налогоплательщиком неправомерно предъявлены спорные налоговые вычеты.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Вместе с тем, в части истребования истцом актов сверок судом первой инстанции правомерно отказано, так как акты сверки взаимных расчетов не являются первичными бухгалтерскими документами и в отсутствие первичной документации не могут достаточным образом подтверждать ни факты продажи имущества должнику (оказания услуг) по договорам, ни факт возникновения у должника в связи с этим денежных обязательств в искомый период перед ответчиком, учитывая положения статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" об обязанности организаций по оформлению каждого факта хозяйственной жизни первичным учетным документом."
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.07.2026)Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговая ответственность предусмотрена за отсутствие первичных документов, регистров бухучета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение фактов хозяйственной жизни в бухучете. Это грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. За это предусмотрен штраф (ст. 120 НК РФ):
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговая ответственность предусмотрена за отсутствие первичных документов, регистров бухучета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение фактов хозяйственной жизни в бухучете. Это грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. За это предусмотрен штраф (ст. 120 НК РФ):
Статья: Обзор ВС РФ по банкротным спорам за 2024 год: 9 важных позиций для судов и кредиторов
(Кравченко А., Елисеев К.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2025, N 2)9. Позиция о возможности взыскать неосновательное
(Кравченко А., Елисеев К.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2025, N 2)9. Позиция о возможности взыскать неосновательное
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения8.2. Подтверждает ли акт сверки взаиморасчетов без первичных документов наличие или отсутствие задолженности по договору подряда
Готовое решение: Как списать кредиторскую задолженность в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Как списать в налоговом учете просроченную кредиторскую задолженность при отсутствии первичных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Как списать в налоговом учете просроченную кредиторскую задолженность при отсутствии первичных документов
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)если спецодежда при приобретении учтена в составе запасов и при передаче работнику для использования ее стоимость списана в затраты на производство, управленческие расходы или расходы на продажу, то для определения стоимости приобретения спецодежды воспользуйтесь данными забалансового учета, а при его отсутствии - данными первичных учетных документов на приобретение (пп. "б" п. 3, п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Не забудьте вычислить процент износа по формуле, приведенной выше. Затем посчитайте износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба определите как разность между стоимостью приобретения и износом.
(КонсультантПлюс, 2026)если спецодежда при приобретении учтена в составе запасов и при передаче работнику для использования ее стоимость списана в затраты на производство, управленческие расходы или расходы на продажу, то для определения стоимости приобретения спецодежды воспользуйтесь данными забалансового учета, а при его отсутствии - данными первичных учетных документов на приобретение (пп. "б" п. 3, п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Не забудьте вычислить процент износа по формуле, приведенной выше. Затем посчитайте износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба определите как разность между стоимостью приобретения и износом.
Готовое решение: Как составить договор купли-продажи квартиры между юридическими лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Судебная практика: при отсутствии первичных документов об оплате само по себе указание в договоре на факт оплаты могут признать недостаточным доказательством того, что она произведена
(КонсультантПлюс, 2026)Судебная практика: при отсутствии первичных документов об оплате само по себе указание в договоре на факт оплаты могут признать недостаточным доказательством того, что она произведена
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Издательство "Главная книга", 2026)Скан или копию документа можно принять к бухучету, но впоследствии ее надо будет заменить оригиналом. В налоговом учете используют только оригиналы документов, сканом или копией расходы подтвердить нельзя (Письмо ФНС от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Статья: Факт принятия работ в отсутствие первичных документов - это "нецелевка"
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6