Удержание подотчётных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание подотчётных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)Как удержать не возвращенные работником
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)Как удержать не возвращенные работником
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.1. Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, не возвращенных работником?
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Доказательства, подтверждающие целевое использование (приобретение, оплата товарно-материальных ценностей) и оприходование за счет подотчетных сумм, равно как и доказательства, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм либо удержание задолженности по ним из заработной платы руководителя, не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Доказательства, подтверждающие целевое использование (приобретение, оплата товарно-материальных ценностей) и оприходование за счет подотчетных сумм, равно как и доказательства, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм либо удержание задолженности по ним из заработной платы руководителя, не представлены.
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств бухгалтерия в течение пяти рабочих дней с момента просрочки инициирует издание приказа генерального директора об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника в порядке, установленном ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. В случае невозврата (неполного возврата) в установленный срок остатка выданных под отчет денежных средств бухгалтерия в течение пяти рабочих дней с момента просрочки инициирует издание приказа генерального директора об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника в порядке, установленном ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Статья: НДФЛ и взносы с декабрьских доходов работников
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)либо дата истечения месячного срока на удержание подотчетных сумм из зарплаты. При этом срок отсчитывается от даты, установленной в вашей организации для представления авансового отчета или возврата подотчетных денег. Хотя, на наш взгляд, доход у работника появится, только когда организация примет решение списать его долг. А до этого момента это всего лишь задолженность физлица перед организацией, которую он должен погасить. Она не квалифицируется как экономическая выгода работника;
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)либо дата истечения месячного срока на удержание подотчетных сумм из зарплаты. При этом срок отсчитывается от даты, установленной в вашей организации для представления авансового отчета или возврата подотчетных денег. Хотя, на наш взгляд, доход у работника появится, только когда организация примет решение списать его долг. А до этого момента это всего лишь задолженность физлица перед организацией, которую он должен погасить. Она не квалифицируется как экономическая выгода работника;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, относящейся к текущему финансовому году и признанной нереальной к взысканию?..
(Консультация эксперта, 2026)Учет расчетов по суммам своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц ведется на счете 0 209 30 000 (п. п. 109, 110 Порядка применения Единого плана счетов). Следовательно, автономному учреждению следует перенести сумму задолженности уволившегося работника, учтенную на счете 4 208 25 567, на счет 4 209 34 567, эту операцию произведите с использованием счета 4 401 10 134. Данная операция отражается одновременно двумя бухгалтерскими записями (п. 14 Стандарта "Единый план счетов", п. п. 76, 78 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. п. 2.12.12.1, 2.12.12.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ):
(Консультация эксперта, 2026)Учет расчетов по суммам своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы) задолженности подотчетных лиц ведется на счете 0 209 30 000 (п. п. 109, 110 Порядка применения Единого плана счетов). Следовательно, автономному учреждению следует перенести сумму задолженности уволившегося работника, учтенную на счете 4 208 25 567, на счет 4 209 34 567, эту операцию произведите с использованием счета 4 401 10 134. Данная операция отражается одновременно двумя бухгалтерскими записями (п. 14 Стандарта "Единый план счетов", п. п. 76, 78 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. п. 2.12.12.1, 2.12.12.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ):
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по расчетам с подотчетниками: выдача, возврат, удержание, возмещение, списание
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по расчетам с подотчетниками: выдача, возврат, удержание, возмещение, списание
Готовое решение: В каких случаях и как составить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
(КонсультантПлюс, 2026)Далее в подразделе 1.1 заполните информацию о способе выдачи (удержании) денежных средств подотчетному лицу (например, перечисление на банковскую карту), о количестве приложенных документов и на скольких они листах.
(КонсультантПлюс, 2026)Далее в подразделе 1.1 заполните информацию о способе выдачи (удержании) денежных средств подотчетному лицу (например, перечисление на банковскую карту), о количестве приложенных документов и на скольких они листах.