Учет совмещения в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет совмещения в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнять форму федерального статистического наблюдения N П-4 (по 31 января 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)При подсчете сверяйтесь с табелем учета рабочего времени, приказами, например, о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске.
(КонсультантПлюс, 2025)При подсчете сверяйтесь с табелем учета рабочего времени, приказами, например, о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске.
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11.09.2023 N 88-16229/2023 по делу N 2-3335/2022 (УИД 29RS0014-01-2022-004494-87)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа в назначении досрочной страховой пенсии истцу отказано в связи с отсутствием требуемого стажа работы с особыми условиями труда. Из стажа работы с особыми условиями труда были исключены периоды военной службы истца, периоды работы в должности машиниста котлов, моториста-матроса на буксирных судах.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Из первичных документов - приказов, табелей учета рабочего времени, личной карточки, накопительных карточек, штатных расписаний также следует, что истец в вышеназванные периоды работал в различных должностях, непоименованных при этом Списком N 2 от 1991 года. Должности котельного машиниста, оператора котельной, машиниста-слесаря котельного оборудования, машиниста котельной установки Списком N 2 от 1991 года не предусмотрены. Материалами дела не подтверждается и факт работы котельной на угле. В некоторые периоды истец работал, согласно записям в трудовой книжке и первичным документам, в совмещенной должности, впоследствии в котельной, работающей на жидком топливе, что нельзя отнести к работам, указанным в Списке N 2 от 1991 года.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа в назначении досрочной страховой пенсии истцу отказано в связи с отсутствием требуемого стажа работы с особыми условиями труда. Из стажа работы с особыми условиями труда были исключены периоды военной службы истца, периоды работы в должности машиниста котлов, моториста-матроса на буксирных судах.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Из первичных документов - приказов, табелей учета рабочего времени, личной карточки, накопительных карточек, штатных расписаний также следует, что истец в вышеназванные периоды работал в различных должностях, непоименованных при этом Списком N 2 от 1991 года. Должности котельного машиниста, оператора котельной, машиниста-слесаря котельного оборудования, машиниста котельной установки Списком N 2 от 1991 года не предусмотрены. Материалами дела не подтверждается и факт работы котельной на угле. В некоторые периоды истец работал, согласно записям в трудовой книжке и первичным документам, в совмещенной должности, впоследствии в котельной, работающей на жидком топливе, что нельзя отнести к работам, указанным в Списке N 2 от 1991 года.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 60.1 "Работа по совместительству" Трудового кодекса РФ"Руководствуясь статьями 60.1, 60.2 ТК РФ, суды заключили, что законодатель отличает внутреннее совместительство от совмещения должностей, когда работа по совмещаемой должности осуществляется в основное рабочее время и оплачивается по соглашению с работодателем. В отличие от внутреннего совместительства совмещение профессий (должностей) осуществляется в рамках одного трудового договора без освобождения от основной работы. Дополнительная работа выполняется в пределах нормальной (сокращенной) продолжительности рабочего времени, установленной работнику. Не предполагается разделение рабочего времени на части, в течение которых выполняются работы по той или иной профессии (должности). Эти работы могут выполняться параллельно, последовательно или как-то иначе - на усмотрение работника. В табеле учета рабочего времени факт совмещения профессий (должностей) не отражают."
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, - "Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов", примерная форма которой представлена в приложении 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, - "Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов", примерная форма которой представлена в приложении 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Вопрос: По основному месту работы работнику предоставлены два дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. При этом работник выходил на работу по внешнему совместительству. Правомерно ли основной работодатель, узнав об этом, отказал в оплате выходных дней в связи с их нецелевым использованием?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: По нашему мнению, действия работодателя неправомерны. Работодатель обязан был оплатить каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка в установленном порядке. В табеле учета рабочего времени дни должны быть отмечены как дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: По нашему мнению, действия работодателя неправомерны. Работодатель обязан был оплатить каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка в установленном порядке. В табеле учета рабочего времени дни должны быть отмечены как дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Статья: Отпуска в связи с обучением: условия, оформление, продолжительность
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Термин "учебный отпуск" можно встретить в госкомстатовских формах <1> приказов о предоставлении отпуска N Т-6 и N Т-6а. В них при заполнении графы о виде отпуска предусмотрены подсказки: "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)". Аналогичный перечень мы увидим и в разделе "Отпуск" личных карточек N Т-2 и N Т-2ГС(МС). А вот при заполнении табеля учета рабочего времени Госкомстат предлагал совершенно иные формулировки:
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Термин "учебный отпуск" можно встретить в госкомстатовских формах <1> приказов о предоставлении отпуска N Т-6 и N Т-6а. В них при заполнении графы о виде отпуска предусмотрены подсказки: "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)". Аналогичный перечень мы увидим и в разделе "Отпуск" личных карточек N Т-2 и N Т-2ГС(МС). А вот при заполнении табеля учета рабочего времени Госкомстат предлагал совершенно иные формулировки:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договораНужно ли вносить сведения о совмещении в табель учета рабочего времени?
Вопрос: Какими способами может быть оформлена подработка работника в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Для обозначения в табеле учета рабочего времени работы в выходные и нерабочие праздничные дни используется самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код, под которым указывается количество отработанного времени.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Для обозначения в табеле учета рабочего времени работы в выходные и нерабочие праздничные дни используется самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код, под которым указывается количество отработанного времени.
Вопрос: Как оформить направление работника на семинар?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Для направления работника на семинар работодателю следует издать приказ о его направлении в произвольной форме и ознакомить с ним работника под подпись. В табель учета рабочего времени соответствующая запись вносится в зависимости от формы организации семинара. При направлении в другой регион работнику полагается оплата командировочных расходов.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Для направления работника на семинар работодателю следует издать приказ о его направлении в произвольной форме и ознакомить с ним работника под подпись. В табель учета рабочего времени соответствующая запись вносится в зависимости от формы организации семинара. При направлении в другой регион работнику полагается оплата командировочных расходов.
Готовое решение: Как учреждению заполнить и представить форму N ЗП-образование за отчетные периоды 2023 г.
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы избежать ошибок при подсчете численности работников, сверяйтесь с приказами о приеме, переводе, увольнении работников, с табелем учета рабочего времени (п. п. 9, 10 Указаний по заполнению формы).
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы избежать ошибок при подсчете численности работников, сверяйтесь с приказами о приеме, переводе, увольнении работников, с табелем учета рабочего времени (п. п. 9, 10 Указаний по заполнению формы).
Статья: Комментарий к Письму ГИТ в городе Москве от 25.03.2024 N ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270 <Заболел сотрудник в учебном отпуске. Как отразить в табеле?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)В табеле учета рабочего времени период больничного, который выпал только на учебный отпуск, отдельно не отражается. Указывать период болезни нужно тогда, когда больничный был оформлен до или после учебного отпуска. Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Значит, в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 больничный и учебный отпуск нужно отражать так:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)В табеле учета рабочего времени период больничного, который выпал только на учебный отпуск, отдельно не отражается. Указывать период болезни нужно тогда, когда больничный был оформлен до или после учебного отпуска. Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Значит, в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 больничный и учебный отпуск нужно отражать так:
Типовая ситуация: Совмещение должностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)В табеле совмещение должностей не выделяют, отработанные дни отмечают обычным кодом Я или 01.
(Издательство "Главная книга", 2026)В табеле совмещение должностей не выделяют, отработанные дни отмечают обычным кодом Я или 01.
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск