Учет сбора за возврат билета
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет сбора за возврат билета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на сервисный сбор при приобретении авиа- или железнодорожного билета?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)На дату утверждения руководителем организации авансового отчета работника указанные расходы признаются в бухгалтерском учете.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)На дату утверждения руководителем организации авансового отчета работника указанные расходы признаются в бухгалтерском учете.
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Если тариф, в соответствии с которым билет приобретался первоначально, позволяет произвести замену, то, как правило, требуется доплата, однако возможен и частичный возврат денежных средств. Сумма доплаты (возврата) определяется как разность между стоимостью нового билета и уплаченной за первоначальный билет суммой, из которой вычитаются уплаченные сборы за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования и оформление билета, ордера разных сборов, электронного многоцелевого документа, квитанции оплаты сверхнормативного багажа.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Если тариф, в соответствии с которым билет приобретался первоначально, позволяет произвести замену, то, как правило, требуется доплата, однако возможен и частичный возврат денежных средств. Сумма доплаты (возврата) определяется как разность между стоимостью нового билета и уплаченной за первоначальный билет суммой, из которой вычитаются уплаченные сборы за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования и оформление билета, ордера разных сборов, электронного многоцелевого документа, квитанции оплаты сверхнормативного багажа.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 14.07.2026 N 385
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за платными услугами населению и транспортом и указаний по их заполнению"По строке 17 показываются услуги по перевозке пассажиров, грузов для населения (на основании товарно-транспортной/транспортной накладной), стоимость дополнительных услуг на всех видах транспорта (предоставление постельного белья, справочное обслуживание, услуги носильщиков, камер хранения, комнат отдыха и так далее), услуги платных стоянок, парковок транспортных средств, услуги по аренде легковых автомобилей с водителем. Стоимость питания, предоставляемого пассажирам во время поездки, включается в объем транспортных услуг в том случае, если эта услуга входит в стоимость билета (например, при авиаперелетах или при проезде в некоторых фирменных поездах). По строке 17 отражается размер комиссионного сбора от предварительной продажи билетов, стоимость бронирования билетов на все виды транспорта, доставки билетов на дом.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за платными услугами населению и транспортом и указаний по их заполнению"По строке 17 показываются услуги по перевозке пассажиров, грузов для населения (на основании товарно-транспортной/транспортной накладной), стоимость дополнительных услуг на всех видах транспорта (предоставление постельного белья, справочное обслуживание, услуги носильщиков, камер хранения, комнат отдыха и так далее), услуги платных стоянок, парковок транспортных средств, услуги по аренде легковых автомобилей с водителем. Стоимость питания, предоставляемого пассажирам во время поездки, включается в объем транспортных услуг в том случае, если эта услуга входит в стоимость билета (например, при авиаперелетах или при проезде в некоторых фирменных поездах). По строке 17 отражается размер комиссионного сбора от предварительной продажи билетов, стоимость бронирования билетов на все виды транспорта, доставки билетов на дом.
<Письмо> МВД России от 10.01.2019 N 1/50
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При наличии у сотрудника документа (справки), подтверждающего возврат оформленного по ВПД проездного документа (билета), руководителями соответствующих органов внутренних дел принимается решение о возмещении затрат, связанных с взиманием транспортной организацией сбора (штрафа) за возврат неиспользованного проездного документа (билета), с последующим уведомлением ФКУ "ГЦСП МВД России" либо его соответствующего филиала о возвращении проездного документа (билета), приобретенного по ВПД.
"О направлении Рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по вопросам возмещения расходов, связанных с оплатой багажного сбора, перевозкой оружия и боеприпасов при проезде в служебную командировку и обратно к месту прохождения службы, а также возмещения сотрудникам расходов за неиспользованные проездные документы (билеты) на воздушный транспорт при отмене (переносе) служебной командировки")При наличии у сотрудника документа (справки), подтверждающего возврат оформленного по ВПД проездного документа (билета), руководителями соответствующих органов внутренних дел принимается решение о возмещении затрат, связанных с взиманием транспортной организацией сбора (штрафа) за возврат неиспользованного проездного документа (билета), с последующим уведомлением ФКУ "ГЦСП МВД России" либо его соответствующего филиала о возвращении проездного документа (билета), приобретенного по ВПД.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Невозвращаемые сборы и неустойки за возврат билета, по нашему мнению, можно рассматривать как неустойку за расторжение договора перевозки.
(Консультация эксперта, 2026)Невозвращаемые сборы и неустойки за возврат билета, по нашему мнению, можно рассматривать как неустойку за расторжение договора перевозки.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Возврат уплаченных сборов при прекращении действия договора воздушной перевозки пассажира в связи с его добровольным отказом от всей перевозки (части перевозки) осуществляется в соответствии с п. 40 Порядка. В данной консультации уплата и возврат сборов не рассматриваются. В таблице проводок отражена стоимость билета только в части провозной платы.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Возврат уплаченных сборов при прекращении действия договора воздушной перевозки пассажира в связи с его добровольным отказом от всей перевозки (части перевозки) осуществляется в соответствии с п. 40 Порядка. В данной консультации уплата и возврат сборов не рассматриваются. В таблице проводок отражена стоимость билета только в части провозной платы.
Статья: Овербукинг в авиаперевозках: проблемы и пути их решения
(Скучаев А.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 12)Возможно установить компенсационную выплату в размере, в 2,5 раза превышающем стоимость авиабилета, либо поставить ее в зависимость от дальности полета или от времени задержки прибытия в аэропорт назначения. Компенсация при согласии на перебронирование может быть ниже, чем при отказе от полета. На наш взгляд, при расторжении договора должна быть возвращена стоимость билета и выплачена компенсация, в 2,5 раза превышающая размер этой стоимости; при изменении условий договора (альтернативный рейс) стоимость билета остается неизменной, а выплата компенсации производится в таком же размере, как и в случае расторжения договора. При этом размер компенсации должен определяться по чистому тарифу, без учета установленных сборов. В любом случае должны быть учтены интересы обеих сторон договора.
(Скучаев А.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 12)Возможно установить компенсационную выплату в размере, в 2,5 раза превышающем стоимость авиабилета, либо поставить ее в зависимость от дальности полета или от времени задержки прибытия в аэропорт назначения. Компенсация при согласии на перебронирование может быть ниже, чем при отказе от полета. На наш взгляд, при расторжении договора должна быть возвращена стоимость билета и выплачена компенсация, в 2,5 раза превышающая размер этой стоимости; при изменении условий договора (альтернативный рейс) стоимость билета остается неизменной, а выплата компенсации производится в таком же размере, как и в случае расторжения договора. При этом размер компенсации должен определяться по чистому тарифу, без учета установленных сборов. В любом случае должны быть учтены интересы обеих сторон договора.
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора работник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор рекомендуем подтвердить приказом с указанием причины обмена (возврата) (п. п. 21, 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Ситуация: Можно ли вернуть полную стоимость авиа- или железнодорожного билета?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае вынужденного отказа пассажира от части перевозки пассажиру возвращается сумма за невыполненную часть перевозки, сборы иностранных государств, топливный сбор, сборы за обеспечение транспортной безопасности, за предоставление аэровокзала (терминала), за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования на неиспользованных участках маршрута перевозки, а также сборы за оформление билета, ордера разных сборов, электронного многоцелевого документа, квитанции оплаты сверхнормативного багажа (пп. "б" п. 38 Порядка N 386).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае вынужденного отказа пассажира от части перевозки пассажиру возвращается сумма за невыполненную часть перевозки, сборы иностранных государств, топливный сбор, сборы за обеспечение транспортной безопасности, за предоставление аэровокзала (терминала), за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования на неиспользованных участках маршрута перевозки, а также сборы за оформление билета, ордера разных сборов, электронного многоцелевого документа, квитанции оплаты сверхнормативного багажа (пп. "б" п. 38 Порядка N 386).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в бухгалтерском учете расходы на сервисный сбор при приобретении авиа- или железнодорожного билета?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в бухгалтерском учете расходы на сервисный сбор при приобретении авиа- или железнодорожного билета?
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Если организация приобрела авиабилет для командированного работника, а потом в связи с изменившимися производственными обстоятельствами ей пришлось обменять его на другой билет, то ей придется провести перерасчет с авиакомпанией. Сумма доплаты (возврата) определяется как разность между уплаченной за перевозку суммой и стоимостью перевозки с измененными условиями. Стоимость новой перевозки рассчитывается в день переоформления билета на основе тарифов и сборов, действующих на дату вылета (п. п. 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса России от 31.10.2024 N 386).
(КонсультантПлюс, 2026)Если организация приобрела авиабилет для командированного работника, а потом в связи с изменившимися производственными обстоятельствами ей пришлось обменять его на другой билет, то ей придется провести перерасчет с авиакомпанией. Сумма доплаты (возврата) определяется как разность между уплаченной за перевозку суммой и стоимостью перевозки с измененными условиями. Стоимость новой перевозки рассчитывается в день переоформления билета на основе тарифов и сборов, действующих на дату вылета (п. п. 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса России от 31.10.2024 N 386).
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- если обратный билет был возвратным - плату за его переоформление, а если невозвратным - стоимость билета за минусом возвращенных сервисных и аэропортовых сборов и стоимость нового обратного билета;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- если обратный билет был возвратным - плату за его переоформление, а если невозвратным - стоимость билета за минусом возвращенных сервисных и аэропортовых сборов и стоимость нового обратного билета;