Учет с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Становление правового регулирования отечественного бухгалтерского учета в IX - XIX вв.
(Ложечник И.П.)
("Финансовое право", 2026, N 1)В тот же период появились первые бухгалтерские книги, в 1783 г. в России была опубликована книга по бухгалтерскому учету "Ключ коммерции или торговли, т.е. наука бухгалтерии, изъявляющая содержание книг и происхождение счетов купеческих". Однако существовали определенные трудности как в распространении книги из-за ее высокой стоимости, так и в развитии двойной бухгалтерии в нашем отечестве, т.к. купцам навязывали чужеродную систему учета. Купец отлично справлялся с системой подотчетных лиц и простой, без дебетов и кредитов, системой учетной записи <10>.
(Ложечник И.П.)
("Финансовое право", 2026, N 1)В тот же период появились первые бухгалтерские книги, в 1783 г. в России была опубликована книга по бухгалтерскому учету "Ключ коммерции или торговли, т.е. наука бухгалтерии, изъявляющая содержание книг и происхождение счетов купеческих". Однако существовали определенные трудности как в распространении книги из-за ее высокой стоимости, так и в развитии двойной бухгалтерии в нашем отечестве, т.к. купцам навязывали чужеродную систему учета. Купец отлично справлялся с системой подотчетных лиц и простой, без дебетов и кредитов, системой учетной записи <10>.
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию инспекции правомерной, по результатам анализа карточек по счету бухгалтерского учета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлено, что руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за суммы, полученные ранее, или нет.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию инспекции правомерной, по результатам анализа карточек по счету бухгалтерского учета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлено, что руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за суммы, полученные ранее, или нет.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался..."
(КонсультантПлюс, 2026)Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался..."
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации (Унифицированная форма N ОП-19) (ОКУД 0330519)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации (Унифицированная форма N ОП-19) (ОКУД 0330519)
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Справочную информацию о суммах задолженности по ранее выданным авансам указывает лицо, которое ведет учет расчетов с подотчетными лицами. Она заверяется этим должностным лицом либо уполномоченным лицом простой ЭП.
(КонсультантПлюс, 2026)Справочную информацию о суммах задолженности по ранее выданным авансам указывает лицо, которое ведет учет расчетов с подотчетными лицами. Она заверяется этим должностным лицом либо уполномоченным лицом простой ЭП.
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
Типовая ситуация: Материалы: документы, бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Д 10 - К 71 - приняты к учету материалы, приобретенные подотчетным лицом
(Издательство "Главная книга", 2026)Д 10 - К 71 - приняты к учету материалы, приобретенные подотчетным лицом
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)9.9. Учет расчетов с подотчетными лицами
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)9.9. Учет расчетов с подотчетными лицами
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)10. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами (применение счета 71)
(КонсультантПлюс, 2026)10. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами (применение счета 71)
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить в учете принятый к вычету НДС по приобретенным через подотчетное лицо товарам (работам, услугам)
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как отразить в учете принятый к вычету НДС по приобретенным через подотчетное лицо товарам (работам, услугам)
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2026)Есть примеры судебных решений, когда суд отказал во взыскании с работника невозвращенных подотчетных сумм с учетом того, что работодатель не доказал соблюдение им порядка привлечения работника к материальной ответственности (см., например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 17.06.2019 N 5-КГ19-82).
(КонсультантПлюс, 2026)Есть примеры судебных решений, когда суд отказал во взыскании с работника невозвращенных подотчетных сумм с учетом того, что работодатель не доказал соблюдение им порядка привлечения работника к материальной ответственности (см., например, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 17.06.2019 N 5-КГ19-82).