Учет электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)вместе с тем в законопроект включены нормы, отсутствующие в Законе, но необходимые для обеспечения гарантий пользователям информации в получении надежной и полезной финансовой информации. В частности, нормы, регулирующие вопросы бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; использования для целей бухгалтерского учета электронных документов; осуществления внутреннего контроля в экономических субъектах;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)вместе с тем в законопроект включены нормы, отсутствующие в Законе, но необходимые для обеспечения гарантий пользователям информации в получении надежной и полезной финансовой информации. В частности, нормы, регулирующие вопросы бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц; использования для целей бухгалтерского учета электронных документов; осуществления внутреннего контроля в экономических субъектах;
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). К указанным Правилам ВНИИДАД разработаны Методические рекомендации, содержащие соответствующий раздел.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). К указанным Правилам ВНИИДАД разработаны Методические рекомендации, содержащие соответствующий раздел.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Использование простой электронной подписи" Федерального закона "Об электронной подписи"С учетом изложенного легитимность электронного документа с простой электронной подписью, содержащего условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение, подтверждается наличием указания в нем лица, от имени которого составлен и отправлен электронный документ."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона "Об электронной подписи"С учетом изложенного легитимность электронного документа с простой электронной подписью, содержащего условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение, подтверждается наличием указания в нем лица, от имени которого составлен и отправлен электронный документ."
Нормативные акты
"ГОСТ Р 70108-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 31.03.2025 N 231-ст)6 Формирование и ведение журналов, в которых ведется учет выполнения работ в форме электронных документов
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 31.03.2025 N 231-ст)6 Формирование и ведение журналов, в которых ведется учет выполнения работ в форме электронных документов
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийПроизводственная инструкция оператора по сортировке и обработке документов (оператора по переводу документов в электронный вид, оператора по сканированию документов) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указан СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в форме электронного документа или на бумажном носителе;
(КонсультантПлюс, 2026)страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указан СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в форме электронного документа или на бумажном носителе;
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Личную карточку учета выдачи СИЗ можете вести в бумажной или электронной форме. Если вы ведете учет в электронном виде, вести документы на бумажном носителе не нужно (п. п. 25, 27 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2026)Личную карточку учета выдачи СИЗ можете вести в бумажной или электронной форме. Если вы ведете учет в электронном виде, вести документы на бумажном носителе не нужно (п. п. 25, 27 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Изучение практики приказного производства выявило такую проблему, как возможность принятия мировым судьей в качестве подтверждения уплаты государственной пошлины платежного поручения, выполненного в форме электронного документа. С учетом характера и сроков приказного производства, в случае отсутствия реальной возможности у мировых судей доступа к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, у мирового судьи нет иной возможности проверить уплату государственной пошлины иначе как из прилагаемых к заявлению взыскателя документов. Поэтому, на наш взгляд, взыскатель должен приложить к своему заявлению подлинник или надлежащим образом заверенную копию электронного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Изучение практики приказного производства выявило такую проблему, как возможность принятия мировым судьей в качестве подтверждения уплаты государственной пошлины платежного поручения, выполненного в форме электронного документа. С учетом характера и сроков приказного производства, в случае отсутствия реальной возможности у мировых судей доступа к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, у мирового судьи нет иной возможности проверить уплату государственной пошлины иначе как из прилагаемых к заявлению взыскателя документов. Поэтому, на наш взгляд, взыскатель должен приложить к своему заявлению подлинник или надлежащим образом заверенную копию электронного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
Статья: Обмен документами через ЭДО: тонкости электронного взаимодействия
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Можно ли принять к учету электронный документ,
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 5)Можно ли принять к учету электронный документ,
Вопрос: О вопросах, связанных с составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности МФО в Программе-анкете подготовки электронных документов при отсутствии показателей объектов учета.
(Письмо Банка России от 07.04.2026 N 47-1-3/786)Вопрос: У микрофинансовых организаций возникли вопросы о порядке применения отдельных пунктов Положения Банка России от 02.10.2024 N 844-П "О формах раскрытия информации в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отдельных некредитных финансовых организаций, бюро кредитных историй, кредитных рейтинговых агентств и порядке группировки счетов бухгалтерского учета в соответствии с показателями годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности" (далее - Положение Банка России N 844-П) при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2025 г.
(Письмо Банка России от 07.04.2026 N 47-1-3/786)Вопрос: У микрофинансовых организаций возникли вопросы о порядке применения отдельных пунктов Положения Банка России от 02.10.2024 N 844-П "О формах раскрытия информации в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отдельных некредитных финансовых организаций, бюро кредитных историй, кредитных рейтинговых агентств и порядке группировки счетов бухгалтерского учета в соответствии с показателями годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности" (далее - Положение Банка России N 844-П) при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2025 г.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Реестры ЕГРН, кадастровые карты, перечни координат пунктов геодезической основы в местных системах координат и книги учета документов ведутся в электронной форме. Реестровые дела хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в ЕГРН, являются общедоступными "в пределах, установленных законом", и размещаются на официальном сайте регистрирующего органа, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом, сведений о правообладателях объектов недвижимости, в том числе их персональных данных.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Реестры ЕГРН, кадастровые карты, перечни координат пунктов геодезической основы в местных системах координат и книги учета документов ведутся в электронной форме. Реестровые дела хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в ЕГРН, являются общедоступными "в пределах, установленных законом", и размещаются на официальном сайте регистрирующего органа, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом, сведений о правообладателях объектов недвижимости, в том числе их персональных данных.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.
(КонсультантПлюс, 2026)Организации комплектования, хранения и учета электронных архивных документов посвящена отдельная глава этих Правил.