Учет и списание картриджей
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и списание картриджей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете использование в производстве материально-производственных запасов (МПЗ), если эти МПЗ изначально приобретаются для перепродажи и учитываются в качестве товара? Как учесть транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) по данным МПЗ, если в соответствии с учетной политикой в бухгалтерском учете ТЗР по товарам относятся напрямую на себестоимость продаж, ТЗР по материалам отражаются на отдельном субсчете счета 10 "Материалы"?..
(Консультация эксперта, 2013)Тонер оприходован как товар на склад подразделения, осуществляющего торговую деятельность. В следующем месяце со склада отпущено 100 флаконов тонера для оказания услуг по заправке картриджей.
(Консультация эксперта, 2013)Тонер оприходован как товар на склад подразделения, осуществляющего торговую деятельность. В следующем месяце со склада отпущено 100 флаконов тонера для оказания услуг по заправке картриджей.
Статья: Из-за чего ошибаются бухгалтеры, списывая подотчетные суммы. И как этого избежать
(Лисицына П.А.)
("Упрощенка", 2015, N 7)Стоимость картриджа для принтера ООО "Полет" вправе отразить в материальных расходах сразу после оприходования имущества и оплаты (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Картридж оприходован 9 июня, а оплачен полностью 10 июня - после погашения задолженности перед работником. По условию, работник приложил к отчету товарный чеки чек ККТ. Этих документов достаточно для учета расходов. Поэтому 10 июня ООО "Полет" впишет в графу 5 книги учета стоимость картриджа - 2500 руб. Бухгалтерские проводки будут такие:
(Лисицына П.А.)
("Упрощенка", 2015, N 7)Стоимость картриджа для принтера ООО "Полет" вправе отразить в материальных расходах сразу после оприходования имущества и оплаты (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Картридж оприходован 9 июня, а оплачен полностью 10 июня - после погашения задолженности перед работником. По условию, работник приложил к отчету товарный чеки чек ККТ. Этих документов достаточно для учета расходов. Поэтому 10 июня ООО "Полет" впишет в графу 5 книги учета стоимость картриджа - 2500 руб. Бухгалтерские проводки будут такие:
Нормативные акты
Приказ министра образования МО от 31.05.2024 N ПР-81
"Об учетной политике Министерства образования Московской области"52. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.
"Об учетной политике Министерства образования Московской области"52. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.
"Стандартизированная учетная политика для целей ведения бюджетного/бухгалтерского учета органов исполнительной власти и государственных учреждений города Москвы"
(утв. председателем Методического совета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности при Департаменте финансов г. Москвы 21.10.2022)
(вместе с "Положением об инвентаризации активов и обязательств", "Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов/иной профильной комиссии", "Положением о расчетах с подотчетными лицами")В случае если данные о рыночной стоимости активов, указанных в настоящем пункте учетной политики, недоступны, актив принимается к учету в состав материальных запасов в условной оценке: "один объект - один рубль".
(утв. председателем Методического совета по вопросам бухгалтерского учета и отчетности при Департаменте финансов г. Москвы 21.10.2022)
(вместе с "Положением об инвентаризации активов и обязательств", "Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов/иной профильной комиссии", "Положением о расчетах с подотчетными лицами")В случае если данные о рыночной стоимости активов, указанных в настоящем пункте учетной политики, недоступны, актив принимается к учету в состав материальных запасов в условной оценке: "один объект - один рубль".
Административная практика
Решение Крымского УФАС России от 13.10.2017 по делу N 06/3715-17-РНП
Нарушение: ч. ч. 12, 13, 17 ст. 95, ч. 6 ст. 104 Закона о контрактной системе.
Решение: Передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Также прошу учесть тот факт, что основной парк картриджей является лицензионным, то есть неоригинальным в то время, как изготовитель техники дает гарантию заявленного качества печати только при использовании оригинальных расходных материалов и заправка картриджа как оригинального, так и лицензионного и использование лицензионных китайских картриджей заведомо не дает идеального отпечатка и может давать определенные помехи при печати, поэтому многие картриджи должны быть утилизированы и списаны, так как не могут удовлетворять потребностям печати заказчика, о чем я неоднократно предупреждал.
Нарушение: ч. ч. 12, 13, 17 ст. 95, ч. 6 ст. 104 Закона о контрактной системе.
Решение: Передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Также прошу учесть тот факт, что основной парк картриджей является лицензионным, то есть неоригинальным в то время, как изготовитель техники дает гарантию заявленного качества печати только при использовании оригинальных расходных материалов и заправка картриджа как оригинального, так и лицензионного и использование лицензионных китайских картриджей заведомо не дает идеального отпечатка и может давать определенные помехи при печати, поэтому многие картриджи должны быть утилизированы и списаны, так как не могут удовлетворять потребностям печати заказчика, о чем я неоднократно предупреждал.
Решение Калининградского УФАС России от 02.10.2020 N 039/06/95-960/2020
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия Заказчика при проведении электронного аукциона на закупку картриджей и тонера для средств печати, Заявитель считает, что ч. 4 п. 4.5 Приложения N 1 "Спецификация товара" раздела 2 к "Проекту Контракта" документации об Аукционе не соответствует требованиям ч. 7 ст. 95 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В соответствии с абзацами 5 пунктов 4.5 раздела 2 "Техническое задание" и Приложение N 1 "Спецификация товара" к "Проекту Контракта" документации об Аукционе "Заказчик оставляет за собой право по соглашению сторон заменить нетребуемые наименования картриджей, в случае поломки, списания с бухгалтерского учета и т.д. множительной копировальной техники, принтеров и МФУ, на необходимые Заказчику картриджи, без изменения количества и цены товара, предусмотренного Контрактом".
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия Заказчика при проведении электронного аукциона на закупку картриджей и тонера для средств печати, Заявитель считает, что ч. 4 п. 4.5 Приложения N 1 "Спецификация товара" раздела 2 к "Проекту Контракта" документации об Аукционе не соответствует требованиям ч. 7 ст. 95 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В соответствии с абзацами 5 пунктов 4.5 раздела 2 "Техническое задание" и Приложение N 1 "Спецификация товара" к "Проекту Контракта" документации об Аукционе "Заказчик оставляет за собой право по соглашению сторон заменить нетребуемые наименования картриджей, в случае поломки, списания с бухгалтерского учета и т.д. множительной копировальной техники, принтеров и МФУ, на необходимые Заказчику картриджи, без изменения количества и цены товара, предусмотренного Контрактом".
Статья: Как вести учет расходов на картриджи?
(Бурсулая Т.)
("Расчет", 2016, N 3)Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44). В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).
(Бурсулая Т.)
("Расчет", 2016, N 3)Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44). В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).
Статья: Проверяем возможность эксплуатации ККТ и учета различных кассовых расходов
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2010, N 10)Кассовый аппарат не может работать без чековой ленты и картриджа. Также иногда приходится приобретать запчасти для ККТ или иные расходные материалы. Издержки на их покупку напрямую не относятся к затратам на техобслуживание, поэтому на основании пп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ их учесть нельзя. Однако подобные затраты можно списать по другой статье: стоимость материалов, закупленных для производственных и хозяйственных нужд, является материальным расходом (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) и включается в налоговую базу сразу после оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Услуги по заправке картриджей носят производственный характер, поэтому после оплаты их также можно отнести к материальным расходам (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2010, N 10)Кассовый аппарат не может работать без чековой ленты и картриджа. Также иногда приходится приобретать запчасти для ККТ или иные расходные материалы. Издержки на их покупку напрямую не относятся к затратам на техобслуживание, поэтому на основании пп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ их учесть нельзя. Однако подобные затраты можно списать по другой статье: стоимость материалов, закупленных для производственных и хозяйственных нужд, является материальным расходом (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) и включается в налоговую базу сразу после оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Услуги по заправке картриджей носят производственный характер, поэтому после оплаты их также можно отнести к материальным расходам (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Статья: Порядок отражения расходов на проведение ремонта, модернизацию и содержание (эксплуатацию) компьютерной и иной оргтехники
(Борисов Л.П.)
("Консультант Бухгалтера", 2000, N 7)Кроме того, приобретаемые для эксплуатации компьютеров расходные материалы (дискеты, компакт - диски, картриджи, тонеры для матричных и лазерных принтеров, чернила и специальную фотобумагу для струйных принтеров) следует также относить на себестоимость продукции (работ, услуг). Учитывая значительную стоимость расходных материалов, их учет и отпуск в производство следует организовывать аналогично учету движения товарно - материальных ценностей со склада в производство.
(Борисов Л.П.)
("Консультант Бухгалтера", 2000, N 7)Кроме того, приобретаемые для эксплуатации компьютеров расходные материалы (дискеты, компакт - диски, картриджи, тонеры для матричных и лазерных принтеров, чернила и специальную фотобумагу для струйных принтеров) следует также относить на себестоимость продукции (работ, услуг). Учитывая значительную стоимость расходных материалов, их учет и отпуск в производство следует организовывать аналогично учету движения товарно - материальных ценностей со склада в производство.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения операции по получению с лицевого счета наличных денежных средств для выплаты вознаграждений физическим лицам (не ИП и не самозанятым) по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг, а также по возврату не выданных в установленный срок сумм на лицевой счет учреждения?..
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемой ситуации учет расчетов по оплате договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг ведется на счетах 1 302 22 000, 1 302 25 000 (п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета).
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемой ситуации учет расчетов по оплате договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг ведется на счетах 1 302 22 000, 1 302 25 000 (п. 138 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить расходные материалы для оргтехники
(КонсультантПлюс, 2026)Расходные материалы - материалы, которые применяются для поддержания оргтехники (принтеров, МФУ, копиров и т.п.) в рабочем состоянии. К ним, например, относятся: тонер, чернила, картриджи, тонер-картриджи.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходные материалы - материалы, которые применяются для поддержания оргтехники (принтеров, МФУ, копиров и т.п.) в рабочем состоянии. К ним, например, относятся: тонер, чернила, картриджи, тонер-картриджи.
Статья: Учетная политика "малышей"
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 1)Микропредприятия вправе применять упрощенный способ в отношении всех МПЗ, Другие малые компании вправе списать на дату покупки только запасы (материалы, товары), которые предназначены для управленческих нужд, например офисную мебель, канцтовары, картриджи, если деятельность не предполагает, что остатки таких МПЗ существенны <5>. Например, если организация в основном оказывает услуги, запасы обычно несущественны. Поэтому их можно учесть сразу. Полагаем, при реализации данной преференции допустимо не учитывать поступившие активы на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а сразу списывать их в дебет счетов затрат: Дебет 20 (23 - 26, 44) Кредит 60.
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 1)Микропредприятия вправе применять упрощенный способ в отношении всех МПЗ, Другие малые компании вправе списать на дату покупки только запасы (материалы, товары), которые предназначены для управленческих нужд, например офисную мебель, канцтовары, картриджи, если деятельность не предполагает, что остатки таких МПЗ существенны <5>. Например, если организация в основном оказывает услуги, запасы обычно несущественны. Поэтому их можно учесть сразу. Полагаем, при реализации данной преференции допустимо не учитывать поступившие активы на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а сразу списывать их в дебет счетов затрат: Дебет 20 (23 - 26, 44) Кредит 60.
Вопрос: Бюджетное учреждение приобрело принтер. Как следует учитывать картридж? Как отразить расходы на его заправку?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Списание с балансового учета картриджа осуществляется ввиду его непригодности для дальнейшего использования на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Списание с балансового учета картриджа осуществляется ввиду его непригодности для дальнейшего использования на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет расходные материалы (тонер-картриджи) для ксерокса. Материалы приобретены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания...
(Консультация эксперта, 2014)Списание с учета стоимости установленных картриджей отражается по дебету счета 4 109 70 272 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов" и кредиту счета 4 105 36 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" (п. п. 37, 60 Инструкции N 174н).
(Консультация эксперта, 2014)Списание с учета стоимости установленных картриджей отражается по дебету счета 4 109 70 272 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов" и кредиту счета 4 105 36 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" (п. п. 37, 60 Инструкции N 174н).