Учет гсм по путевым листам
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет гсм по путевым листам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если вы планируете использовать путевые листы в качестве документов, подтверждающих в налоговом учете расходы на ГСМ и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте. Это допускается, поскольку в путевом листе можно отражать дополнительные сведения, в том числе информацию о пройденном маршруте. Такой вывод следует из ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, если вы планируете использовать путевые листы в качестве документов, подтверждающих в налоговом учете расходы на ГСМ и другие затраты на эксплуатацию автомобиля, рекомендуем указывать в них подробную информацию о маршруте. Это допускается, поскольку в путевом листе можно отражать дополнительные сведения, в том числе информацию о пройденном маршруте. Такой вывод следует из ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2026)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком представлены акты на списание, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, дефектные ведомости. Вместе с тем акты на списание не соответствуют данным учета. Анализ карточки счета 10 "Материалы" показал, что списание ГСМ производится обществом однократно в конце месяца без отражения сведений о поставщике топлива, карточка счета 10 "Материалы" представлена без отражения количественного учета, в связи с чем невозможно установить количество списанных ГСМ и соотнести его с представленными путевыми листами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщиком представлены акты на списание, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, дефектные ведомости. Вместе с тем акты на списание не соответствуют данным учета. Анализ карточки счета 10 "Материалы" показал, что списание ГСМ производится обществом однократно в конце месяца без отражения сведений о поставщике топлива, карточка счета 10 "Материалы" представлена без отражения количественного учета, в связи с чем невозможно установить количество списанных ГСМ и соотнести его с представленными путевыми листами.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.4. Первичный учет расхода ГСМ осуществляется на основании путевых листов, выдаваемых в начале смены водителям сменным диспетчером. В путевом листе записывается количество ГСМ в баках транспортных средств при выезде на линию и по окончании смены, количество выданных ГСМ, фактический расход и расход ГСМ по норме.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.4. Первичный учет расхода ГСМ осуществляется на основании путевых листов, выдаваемых в начале смены водителям сменным диспетчером. В путевом листе записывается количество ГСМ в баках транспортных средств при выезде на линию и по окончании смены, количество выданных ГСМ, фактический расход и расход ГСМ по норме.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Для обоснования учета расходов на горюче-смазочные материалы в путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования транспортного средства. Отсутствие этой информации не подтверждает использование автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Для обоснования учета расходов на горюче-смазочные материалы в путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования транспортного средства. Отсутствие этой информации не подтверждает использование автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если при разъездах используется служебный транспорт, придется оформлять путевые листы. Они нужны для учета ГСМ, а также в случаях, когда разъезды связаны с перевозками грузов.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если при разъездах используется служебный транспорт, придется оформлять путевые листы. Они нужны для учета ГСМ, а также в случаях, когда разъезды связаны с перевозками грузов.