У сотрудника изменился ИНН
Подборка наиболее важных документов по запросу У сотрудника изменился ИНН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 20.03.2026
("Главная книга", 2026, N 7)В трудовые договоры с работниками нужно внести изменения путем заключения дополнительных соглашений. В допсоглашениях рекомендуется указать: ввиду реорганизации организации "А" путем выделения считать работодателем организацию "Б". Также необходимо указать информацию о "новом" работодателе, включая ИНН и адрес места нахождения.
("Главная книга", 2026, N 7)В трудовые договоры с работниками нужно внести изменения путем заключения дополнительных соглашений. В допсоглашениях рекомендуется указать: ввиду реорганизации организации "А" путем выделения считать работодателем организацию "Б". Также необходимо указать информацию о "новом" работодателе, включая ИНН и адрес места нахождения.
Типовая ситуация: Персонифицированные сведения о физлицах: как заполнить, сдать, исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)При корректировке выплат в строке 070 указывают верное значение, остальные данные переносят из первичных сведений. Чтобы исправить ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., заполняют на работника два раздела. В первом в строке 010 ставят "1", в строке 070 - прочерк, остальные данные переносят без изменений. Во втором разделе в строках 020 - 070 указывают верные сведения (п. п. 1.2, 3.3 Порядка заполнения).
(Издательство "Главная книга", 2026)При корректировке выплат в строке 070 указывают верное значение, остальные данные переносят из первичных сведений. Чтобы исправить ошибку в ИНН, СНИЛС или Ф.И.О., заполняют на работника два раздела. В первом в строке 010 ставят "1", в строке 070 - прочерк, остальные данные переносят без изменений. Во втором разделе в строках 020 - 070 указывают верные сведения (п. п. 1.2, 3.3 Порядка заполнения).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Из анализа ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 29.12.2015 г. N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий", ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" следует, что ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), страхователь должен представлять следующие сведения о своих работника: страховой номер индивидуального лицевого счета; фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика, в том числе о гражданах, принятых, уволенных с нее в отчетном месяце. В свою очередь, данные этой отчетности являются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых территориальный орган ОСФР будет ежемесячно уточнять факт осуществления (прекращения) пенсионерами работы в целях реализации положений частей 1 - 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" об индексации размера страховой пенсии. Таким образом, как верно указал суд, выплата пенсии в новых суммах производится не после увольнения, а по истечении времени, необходимого органам ПФР для совершения процедурных действий по обработке информации, полученной от страхователя, и ее отражению в системе индивидуального (персонифицированного) учета."
Нормативные акты
Приказ Казначейства России от 17.10.2016 N 21н
(ред. от 26.11.2025)
"О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2016 N 44513)55. При представлении клиентом Заявления на переоформление лицевых счетов в связи с изменением полного наименования органа Федерального казначейства, не вызванного реорганизацией (за исключением реорганизации органа Федерального казначейства в форме присоединения к нему другого органа Федерального казначейства либо выделения из него другого органа Федерального казначейства без образования нового юридического лица и изменения кодов по ОКПО, ИНН и КПП), уполномоченный руководителем органа Федерального казначейства работник на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новое наименование органа Федерального казначейства. При этом каждое изменение в Карточке образцов подписей должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера органа Федерального казначейства (иного уполномоченного руководителем лица) с указанием даты изменения.
(ред. от 26.11.2025)
"О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.12.2016 N 44513)55. При представлении клиентом Заявления на переоформление лицевых счетов в связи с изменением полного наименования органа Федерального казначейства, не вызванного реорганизацией (за исключением реорганизации органа Федерального казначейства в форме присоединения к нему другого органа Федерального казначейства либо выделения из него другого органа Федерального казначейства без образования нового юридического лица и изменения кодов по ОКПО, ИНН и КПП), уполномоченный руководителем органа Федерального казначейства работник на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации лицевых счетов указывает новое наименование органа Федерального казначейства. При этом каждое изменение в Карточке образцов подписей должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера органа Федерального казначейства (иного уполномоченного руководителем лица) с указанием даты изменения.
Приказ Казначейства России от 22.12.2021 N 44н
(ред. от 22.06.2026)
"Об утверждении Порядка открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства участникам казначейского сопровождения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2022 N 67178)44. В случае изменения полного наименования клиента, не вызванного его реорганизацией (за исключением реорганизации клиента в форме присоединения к нему другого юридического лица либо выделения из него другого юридического лица без образования нового юридического лица и изменения кодов по ОКПО, ИНН) и не связанного с изменением типа учреждения (далее - изменение наименования клиента), уполномоченный руководителем территориального органа Федерального казначейства работник не позднее следующего рабочего дня после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр либо в Справочник ИП и КФХ указывает в Книге регистрации лицевых счетов новое наименование клиента.
(ред. от 22.06.2026)
"Об утверждении Порядка открытия лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства участникам казначейского сопровождения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2022 N 67178)44. В случае изменения полного наименования клиента, не вызванного его реорганизацией (за исключением реорганизации клиента в форме присоединения к нему другого юридического лица либо выделения из него другого юридического лица без образования нового юридического лица и изменения кодов по ОКПО, ИНН) и не связанного с изменением типа учреждения (далее - изменение наименования клиента), уполномоченный руководителем территориального органа Федерального казначейства работник не позднее следующего рабочего дня после внесения соответствующих изменений в Сводный реестр либо в Справочник ИП и КФХ указывает в Книге регистрации лицевых счетов новое наименование клиента.
Готовое решение: Как сменить наименование организации
(КонсультантПлюс, 2026)уведомить контрагентов о смене наименования. При этом необязательно вносить изменения в ранее заключенные сделки, поскольку идентифицировать юрлицо можно по ОГРН и ИНН;
(КонсультантПлюс, 2026)уведомить контрагентов о смене наименования. При этом необязательно вносить изменения в ранее заключенные сделки, поскольку идентифицировать юрлицо можно по ОГРН и ИНН;
Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
(Издательство "Главная книга", 2026)Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Однако ч. 5 ст. 18 152-ФЗ обязывает первично собирать персональные данные на серверах, которые территориально расположены в России. Поэтому рекомендуется переходить на отечественные "рельсы" и отказываться от иностранных корпоративных сервисов, либо изменить подход к работе с такими сервисами, обеспечив требования о локализации персональных данных.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Однако ч. 5 ст. 18 152-ФЗ обязывает первично собирать персональные данные на серверах, которые территориально расположены в России. Поэтому рекомендуется переходить на отечественные "рельсы" и отказываться от иностранных корпоративных сервисов, либо изменить подход к работе с такими сервисами, обеспечив требования о локализации персональных данных.
Статья: Реорганизация ООО в форме выделения: как ее провести и оформить
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 11)А если работники продолжат работать в выделенном юрлице, в трудовые договоры с ними надо внести изменения путем оформления допсоглашений. В соглашениях надо указать, например, что "ввиду реорганизации общества "А" путем выделения считать работодателем ООО "Б" и привести информацию о новом работодателе, включая ИНН и адрес места нахождения. Запись о реорганизации в трудовой книжке можно сделать по аналогии с записью о переименовании организации <22>. Если работник сам отказался продолжать работу в связи с реорганизацией, то расторгнуть трудовой договор с ним можно только по его инициативе <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 11)А если работники продолжат работать в выделенном юрлице, в трудовые договоры с ними надо внести изменения путем оформления допсоглашений. В соглашениях надо указать, например, что "ввиду реорганизации общества "А" путем выделения считать работодателем ООО "Б" и привести информацию о новом работодателе, включая ИНН и адрес места нахождения. Запись о реорганизации в трудовой книжке можно сделать по аналогии с записью о переименовании организации <22>. Если работник сам отказался продолжать работу в связи с реорганизацией, то расторгнуть трудовой договор с ним можно только по его инициативе <23>.
Статья: Что изменилось в справке о среднем заработке и как ее заполнить?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)В целом форма практически не изменилась. В справку о среднем заработке внесены технические изменения. Например, строка "Адрес места жительства" переименована в "Адрес регистрации по месту жительства". Также добавилось больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)В целом форма практически не изменилась. В справку о среднем заработке внесены технические изменения. Например, строка "Адрес места жительства" переименована в "Адрес регистрации по месту жительства". Также добавилось больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.
Типовая ситуация: Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Издательство "Главная книга", 2026)В связи с регистрацией работника по новому месту жительства изменить адрес Мальцева Анатолия Евгеньевича в трудовом договоре. Новый адрес: 123458, г. Москва, ул. Таллинская, д. 20, к. 1, кв. 153.
(Издательство "Главная книга", 2026)В связи с регистрацией работника по новому месту жительства изменить адрес Мальцева Анатолия Евгеньевича в трудовом договоре. Новый адрес: 123458, г. Москва, ул. Таллинская, д. 20, к. 1, кв. 153.
Статья: Единая (упрощенная) налоговая декларация: утверждена новая форма
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Декларация заполняется налогоплательщиком или его представителем, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Декларация заполняется налогоплательщиком или его представителем, за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
Готовое решение: Как заполнить заявку о постановке на учет объекта, оказывающего негативное воздействие на окружающую среду
(КонсультантПлюс, 2026)КПП организации. Исходя из формы заявки указывается КПП юрлица или ИП. Полагаем, что в форме допущена ошибка, поскольку КПП присваивается только юрлицам (п. п. 2, 5 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН, утвержденных Приказом ФНС России от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@). Считаем, что ИП следует поставить здесь прочерк в связи с отсутствием у него данного кода;
(КонсультантПлюс, 2026)КПП организации. Исходя из формы заявки указывается КПП юрлица или ИП. Полагаем, что в форме допущена ошибка, поскольку КПП присваивается только юрлицам (п. п. 2, 5 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения ИНН, утвержденных Приказом ФНС России от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@). Считаем, что ИП следует поставить здесь прочерк в связи с отсутствием у него данного кода;
Статья: Комментарий к Приказу Фонда социального страхования РФ от 28.04.2025 N 520 <Изменены формы документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по ОСС>
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 12)1. ИНН стал необязательным реквизитом в отчетных формах. Теперь идентификационный номер застрахованного лица (работника) можно не указывать. Хотя поля для ИНН сохранились с припиской "(при наличии)".
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 12)1. ИНН стал необязательным реквизитом в отчетных формах. Теперь идентификационный номер застрахованного лица (работника) можно не указывать. Хотя поля для ИНН сохранились с припиской "(при наличии)".
Статья: Смена владельца бизнеса: что делать с работниками?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Письменные уведомления работникам стоит вручать после государственной регистрации начала процедуры реорганизации, когда участники уже перешли от слов к делу (пример 4). Отказы работников (если таковые будут) тоже должны быть оформлены в письменном виде (отдельным заявлением (см. пример 5) или записью на экземпляре уведомления). Их увольнение состоится после окончания реорганизации, поэтому накануне увольнения лучше уточнить, не изменилась ли их позиция (пример 6).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Письменные уведомления работникам стоит вручать после государственной регистрации начала процедуры реорганизации, когда участники уже перешли от слов к делу (пример 4). Отказы работников (если таковые будут) тоже должны быть оформлены в письменном виде (отдельным заявлением (см. пример 5) или записью на экземпляре уведомления). Их увольнение состоится после окончания реорганизации, поэтому накануне увольнения лучше уточнить, не изменилась ли их позиция (пример 6).