Трудовой договор с предоставлением служебного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор с предоставлением служебного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
Вопрос: Работник, находясь в отпуске и управляя транспортным средством, принадлежавшим работодателю, попал в ДТП, в котором признан виновным. Доказательства того, что автомобиль передан работнику для использования в личных целях, отсутствуют. Кто в данном случае обязан возместить ущерб потерпевшему?
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае на момент ДТП между работником и работодателем действовал трудовой договор. Доказательства того, что автомобиль передан работнику не с целью осуществления трудовых обязанностей, отсутствуют.
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае на момент ДТП между работником и работодателем действовал трудовой договор. Доказательства того, что автомобиль передан работнику не с целью осуществления трудовых обязанностей, отсутствуют.
Вопрос: Можно ли направить в командировку в другой регион РФ на служебном автомобиле иностранного работника (временно проживающего в России гражданина Узбекистана), занимающего должность менеджера по сбыту и имеющего иностранное водительское удостоверение?
(Консультация эксперта, 2023)Корпоративный автомобиль может использоваться как в служебных целях, так и в личных.
(Консультация эксперта, 2023)Корпоративный автомобиль может использоваться как в служебных целях, так и в личных.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном учреждением, либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в служебных целях по распоряжению руководства учреждения или по соглашению сторон трудового договора;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном учреждением, либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в служебных целях по распоряжению руководства учреждения или по соглашению сторон трудового договора;
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.
Готовое решение: Когда нужна доверенность на автомобиль и как ее составить
(КонсультантПлюс, 2025)Нужна ли доверенность работнику на управление служебным автомобилем
(КонсультантПлюс, 2025)Нужна ли доверенность работнику на управление служебным автомобилем
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работника, поскольку обязанность водителя производить замену масла в служебном автомобиле трудовым договором и инструкцией не была предусмотрена. В штате работодателя имелась должность механика. Также ответчиком не представлено доказательств ознакомления истца с инструкцией по охране труда при проведении ремонтных работ (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 по делу N 88-441/2021).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Судебная практика. Суд признал незаконным увольнение работника, поскольку обязанность водителя производить замену масла в служебном автомобиле трудовым договором и инструкцией не была предусмотрена. В штате работодателя имелась должность механика. Также ответчиком не представлено доказательств ознакомления истца с инструкцией по охране труда при проведении ремонтных работ (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.03.2021 по делу N 88-441/2021).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на транспортном средстве, принадлежащем или арендованном работником, если оно используется в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя или по соглашению сторон трудового договора;
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на транспортном средстве, принадлежащем или арендованном работником, если оно используется в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя или по соглашению сторон трудового договора;
Статья: Сложные случаи травм на работе - анализ судов
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 1)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 1)- при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
Статья: Верховный Суд РФ утвердил Обзор судебной практики N 1 (2025)
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)- Расследованию в установленном порядке как несчастные случаи, произошедшие с работниками, подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены телесные повреждения, повлекшие их смерть, если указанные события произошли в том числе при следовании работников к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем, либо на личном транспортном средстве в случае использования его в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора. Такие несчастные случаи на производстве признаются страховыми.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)- Расследованию в установленном порядке как несчастные случаи, произошедшие с работниками, подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены телесные повреждения, повлекшие их смерть, если указанные события произошли в том числе при следовании работников к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем, либо на личном транспортном средстве в случае использования его в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора. Такие несчастные случаи на производстве признаются страховыми.