Трудовая книжка оторвалась от обложки
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка оторвалась от обложки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: На зеленой обложке трудовой книжки работодатель наклеил наклейку с Ф.И.О. и приклеил ее скотчем сверху. Скотч с наклейкой без порчи обложки не оторвать. Является ли эта наклейка под скотчем порчей трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: ...У трудовой книжки работника частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или нужно оформлять дубликат книжки?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2019)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции);
(постатейный)
(8-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", 2019)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции);
Статья: Проверяем бланки трудовых книжек
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 7)Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 7)Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).
Статья: Вкладыш в трудовую книжку по новым правилам
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)В этом случае неизбежно возникает вопрос: а на обложке вкладыша надо делать запись про смену фамилии, ссылаться на паспорт, свидетельство о заключении брака? Точного ответа на этот вопрос в Порядке ведения и хранения трудовых книжек нет. Кадровые специалисты имеют разные мнения на этот счет. С одной стороны, если вкладыш - это неотъемлемая часть трудовой книжки, то зачем второй раз писать основания при смене фамилии, ведь один раз их уже записали на обложке трудовой книжки? Те, кто так рассуждают, на обложке вкладыша ссылки на документы-основания не делают. С другой стороны, если нужно оформлять и вести вкладыш "в том же порядке", что и трудовую книжку, то тогда надо делать ссылки во вкладыше, как и в трудовой книжке при смене фамилии. Сторонники такого подхода на обложке вкладыша ссылаются на паспорт и свидетельство. Этот подход у проверяющих претензий не вызывает.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 1)В этом случае неизбежно возникает вопрос: а на обложке вкладыша надо делать запись про смену фамилии, ссылаться на паспорт, свидетельство о заключении брака? Точного ответа на этот вопрос в Порядке ведения и хранения трудовых книжек нет. Кадровые специалисты имеют разные мнения на этот счет. С одной стороны, если вкладыш - это неотъемлемая часть трудовой книжки, то зачем второй раз писать основания при смене фамилии, ведь один раз их уже записали на обложке трудовой книжки? Те, кто так рассуждают, на обложке вкладыша ссылки на документы-основания не делают. С другой стороны, если нужно оформлять и вести вкладыш "в том же порядке", что и трудовую книжку, то тогда надо делать ссылки во вкладыше, как и в трудовой книжке при смене фамилии. Сторонники такого подхода на обложке вкладыша ссылаются на паспорт и свидетельство. Этот подход у проверяющих претензий не вызывает.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 7 Порядка, п. 2.3 Инструкции).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 7 Порядка, п. 2.3 Инструкции).
Типовая ситуация: Вкладыш в трудовую книжку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Вкладыш вшивают между последней страницей трудовой книжки и обложкой. На титульном листе книжки ставят штамп "Выдан вкладыш серия __ N _____". Если там нет места, ставьте штамп на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Вкладыш вшивают между последней страницей трудовой книжки и обложкой. На титульном листе книжки ставят штамп "Выдан вкладыш серия __ N _____". Если там нет места, ставьте штамп на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения трудовых книжек).
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".