Требуется ли согласие сотрудника на удержание отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Требуется ли согласие сотрудника на удержание отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 25.01.2024 N 88-1204/2024, 2-011-44/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 4) О компенсации морального вреда; 5) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности.
Обстоятельства: При ее увольнении, по мнению истца, выплаты произведены не в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.При новом рассмотрении дела в отмененной судом кассационной инстанции части суд апелляционной инстанции, выполнив указания суда кассационной инстанции о толковании и применении закона к установленным по делу обстоятельствам с учетом, учитывая правильное распределение бремени доказывания по индивидуальному трудовому спору, отклонил доводы апелляционной жалобы ООО "Авто-Экспресс" о неправильном разрешении судом первой инстанции дела в части взыскания задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, согласившись с выводами суда первой инстанции о незаконном удержании из начисленной при увольнении заработной платы Б. суммы в размере 25 696,11 рублей в отсутствие соглашения с работником о выплате аванса в период работы и условиях его возврата в случае увольнения и указав на то, что приказ ответчика от 6 марта 2020 года не свидетельствует о наличии предусмотренных статьей 127 КЗоТ Украины оснований для удержания из заработной платы работника. Суд апелляционной инстанции согласился с тем, каким образом суд первой инстанции дал правовую оценку доводам истца Б. и возражениям ответчика ООО "Авто-Экспресс" об обстоятельствах неосведомленности работника о выплате в период трудовой деятельности аванса и условиях его возврата, не усмотрев оснований для иной оценки с учетом представленных ответчиком в суд апелляционной инстанции копий платежных ведомостей за 2018 - 2020 гг., в которых также отсутствует указание на выплату Б. аванса, подлежащего возврату при увольнении.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат; 4) О компенсации морального вреда; 5) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности.
Обстоятельства: При ее увольнении, по мнению истца, выплаты произведены не в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.При новом рассмотрении дела в отмененной судом кассационной инстанции части суд апелляционной инстанции, выполнив указания суда кассационной инстанции о толковании и применении закона к установленным по делу обстоятельствам с учетом, учитывая правильное распределение бремени доказывания по индивидуальному трудовому спору, отклонил доводы апелляционной жалобы ООО "Авто-Экспресс" о неправильном разрешении судом первой инстанции дела в части взыскания задолженности по заработной плате и компенсации за неиспользованный отпуск, согласившись с выводами суда первой инстанции о незаконном удержании из начисленной при увольнении заработной платы Б. суммы в размере 25 696,11 рублей в отсутствие соглашения с работником о выплате аванса в период работы и условиях его возврата в случае увольнения и указав на то, что приказ ответчика от 6 марта 2020 года не свидетельствует о наличии предусмотренных статьей 127 КЗоТ Украины оснований для удержания из заработной платы работника. Суд апелляционной инстанции согласился с тем, каким образом суд первой инстанции дал правовую оценку доводам истца Б. и возражениям ответчика ООО "Авто-Экспресс" об обстоятельствах неосведомленности работника о выплате в период трудовой деятельности аванса и условиях его возврата, не усмотрев оснований для иной оценки с учетом представленных ответчиком в суд апелляционной инстанции копий платежных ведомостей за 2018 - 2020 гг., в которых также отсутствует указание на выплату Б. аванса, подлежащего возврату при увольнении.
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2024 N 14АП-6142/2024 по делу N А05-2254/2024
Требование: О снижении размера штрафных санкций по договору, взыскании задолженности по договору поставки дизель-генераторных установок.
Решение: Требование удовлетворено.Суд установил, что одна дизель-генераторная установка поставлена 16.11.2023, пусконаладочные работы по ее установке не произведены, поскольку Предприятие согласилось на их проведение после поставки второй установки, в связи с этим по первой установке образовалась просрочка более чем на 40 календарных дней, за которую Предприятие удержало неустойку. Сотрудник Предприятия, ответственный за приемку, без участия которого приемка не производилась, находился в отпуске в течение месяца. Сотрудник Общества неоднократно звонил и писал данному лицу, чтобы он осуществил приемку товара
Требование: О снижении размера штрафных санкций по договору, взыскании задолженности по договору поставки дизель-генераторных установок.
Решение: Требование удовлетворено.Суд установил, что одна дизель-генераторная установка поставлена 16.11.2023, пусконаладочные работы по ее установке не произведены, поскольку Предприятие согласилось на их проведение после поставки второй установки, в связи с этим по первой установке образовалась просрочка более чем на 40 календарных дней, за которую Предприятие удержало неустойку. Сотрудник Предприятия, ответственный за приемку, без участия которого приемка не производилась, находился в отпуске в течение месяца. Сотрудник Общества неоднократно звонил и писал данному лицу, чтобы он осуществил приемку товара
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли производить удержания отпускных у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не получается удержать переплаченные отпускные, например, когда недостаточно суммы выплат при увольнении, можете предложить работнику возместить их добровольно. Если он согласен, рекомендуем, попросить его написать заявление об этом. Как оно должно быть оформлено, расскажем далее.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не получается удержать переплаченные отпускные, например, когда недостаточно суммы выплат при увольнении, можете предложить работнику возместить их добровольно. Если он согласен, рекомендуем, попросить его написать заявление об этом. Как оно должно быть оформлено, расскажем далее.
Типовая ситуация: Удержание за неотработанные дни отпуска: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)Удержать отпускные за неотработанные дни отпуска по приказу руководителя можно в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. Чтобы удержать больше, возьмите с работника заявление. Взыскать излишне выплаченные отпускные с уволенного работника в судебном порядке нельзя (Письма Минтруда от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784, Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Удержать отпускные за неотработанные дни отпуска по приказу руководителя можно в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. Чтобы удержать больше, возьмите с работника заявление. Взыскать излишне выплаченные отпускные с уволенного работника в судебном порядке нельзя (Письма Минтруда от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784, Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1).
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Для зачета образовавшейся переплаты отпускных в счет последующих выплат работнику (в том числе в счет оплаты будущего отпуска) потребуется согласие работника. Работник может выразить свое согласие, подав работодателю соответствующее заявление. Вычет из будущих выплат суммы переплаты отпускных при наличии заявления работника допустим, так как не является удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Для зачета образовавшейся переплаты отпускных в счет последующих выплат работнику (в том числе в счет оплаты будущего отпуска) потребуется согласие работника. Работник может выразить свое согласие, подав работодателю соответствующее заявление. Вычет из будущих выплат суммы переплаты отпускных при наличии заявления работника допустим, так как не является удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ.
Вопрос: Как оформить досрочный выход из отпуска по беременности и родам?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодателю следует заранее предупредить работницу о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет Фонда и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка. Если работница будет против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, работодатель, по нашему мнению, вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодателю следует заранее предупредить работницу о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет Фонда и с ее добровольного согласия удержана из начисленного в будущем заработка. Если работница будет против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, работодатель, по нашему мнению, вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.
Готовое решение: Порядок перерасчета отпускных, если отпуск начинается с первого числа месяца
(КонсультантПлюс, 2025)3. Что делать, если нужно удержать отпускные
(КонсультантПлюс, 2025)3. Что делать, если нужно удержать отпускные
Готовое решение: Что делать, если больничный совместителя пришелся на время его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем обратиться к работнику с просьбой о добровольном возврате этой переплаты или получить от него согласие на удержание из последующих выплат (заработной платы, отпускных или др.). Согласие может быть оформлено в виде заявления.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем обратиться к работнику с просьбой о добровольном возврате этой переплаты или получить от него согласие на удержание из последующих выплат (заработной платы, отпускных или др.). Согласие может быть оформлено в виде заявления.
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)Если переплата отпускных произошла в результате ошибки, не являющейся счетной, то работник не обязан возвращать переплату, а работодатель не вправе ее удержать.
(Консультация эксперта, 2025)Если переплата отпускных произошла в результате ошибки, не являющейся счетной, то работник не обязан возвращать переплату, а работодатель не вправе ее удержать.
Статья: Возможен ли зачет компенсации за неиспользованный отпуск при расчете отпускных?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Кассационный суд с такой позицией не согласился. Он указал, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченных ему в связи с трудовыми отношениями сумм, приведен в ст. 137 ТК РФ. Данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику при увольнении в соответствии с требованиями закона, подлежит возврату работодателю путем удержания с работника в случае, если данная выплата являлась следствием счетной ошибки, вины работника либо его неправомерных действий. При отсутствии таких обстоятельств компенсация возврату работодателю путем удержания с работника не подлежит.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Кассационный суд с такой позицией не согласился. Он указал, что перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченных ему в связи с трудовыми отношениями сумм, приведен в ст. 137 ТК РФ. Данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику при увольнении в соответствии с требованиями закона, подлежит возврату работодателю путем удержания с работника в случае, если данная выплата являлась следствием счетной ошибки, вины работника либо его неправомерных действий. При отсутствии таких обстоятельств компенсация возврату работодателю путем удержания с работника не подлежит.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на банковский счет организации или вернуть ее в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. Так или иначе, работодателю целесообразно при отзыве работника из отпуска получить согласие работника на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на банковский счет организации или вернуть ее в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. Так или иначе, работодателю целесообразно при отзыве работника из отпуска получить согласие работника на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы".
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных, выявившуюся в результате пересчета, рекомендуем удерживать у работника (зачитывать в счет иных причитающихся ему выплат) только при наличии его согласия. Это наиболее безопасный вариант действий.
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных, выявившуюся в результате пересчета, рекомендуем удерживать у работника (зачитывать в счет иных причитающихся ему выплат) только при наличии его согласия. Это наиболее безопасный вариант действий.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В случае увольнения работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, работодатель не вправе удерживать суммы отпускных за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того рабочего года, за который был предоставлен отпуск (ч. 2 ст. 137 ТК РФ);
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В случае увольнения работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, работодатель не вправе удерживать суммы отпускных за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того рабочего года, за который был предоставлен отпуск (ч. 2 ст. 137 ТК РФ);