Требования к товарному чеку для авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к товарному чеку для авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2025 N 20АП-3115/2025 по делу N А09-8588/2024
Требование: О признании незаконным решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В части не принятых управлением вышеуказанных документов, суд пришел к верному выводу о том, что представленные документы не подтверждают их принадлежность к хозяйственной деятельности общества. Данные расходы непосредственно связаны с ремонтом, использованием и обслуживанием спорной спецтехники (Харвестер гусеничный на базе экскаватора CASE, CX 220 CLC HD; автомобиль-сортиментовоз с КМУ 4303В3 с прицепом-сортиментовозом; тягачи лесовозные с ГМ SM07-05) или техники, не имеющей отношение к ООО "Почепский лесоперерабатывающий завод" (УАЗ), что подтверждается актами на списание материалов, требованиями-накладными и др. Принадлежность иных расходов (по кассовым и товарным чекам, авансовым отчетам) к деятельности общества невозможно определить ввиду отсутствия информации, идентифицирующей объект, для которого предназначалось приобретенное имущество.
Требование: О признании незаконным решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В части не принятых управлением вышеуказанных документов, суд пришел к верному выводу о том, что представленные документы не подтверждают их принадлежность к хозяйственной деятельности общества. Данные расходы непосредственно связаны с ремонтом, использованием и обслуживанием спорной спецтехники (Харвестер гусеничный на базе экскаватора CASE, CX 220 CLC HD; автомобиль-сортиментовоз с КМУ 4303В3 с прицепом-сортиментовозом; тягачи лесовозные с ГМ SM07-05) или техники, не имеющей отношение к ООО "Почепский лесоперерабатывающий завод" (УАЗ), что подтверждается актами на списание материалов, требованиями-накладными и др. Принадлежность иных расходов (по кассовым и товарным чекам, авансовым отчетам) к деятельности общества невозможно определить ввиду отсутствия информации, идентифицирующей объект, для которого предназначалось приобретенное имущество.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2023 N 88-21497/2023 (УИД 66RS0004-01-2022-004717-90)
Категория спора: 1) Заем; 2) Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При прекращении трудовых отношений окончательный расчет с истцом не произведен. Кроме того, истец за счет личных средств осуществлял различные платежи от имени и в интересах работодателя.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Между тем, как указал суд апелляционной инстанции, расчет цены иска истцом не представлен, что не позволяет оценить обоснованность заявленных требований, а представленные авансовые отчеты, расписки о получении денежных средств, товарные и кассовые чеки, отчет о расходовании целевых денежных средств, договоры о предоставлении и использовании целевых денежных средств, акты о выполненных услугах не доказывают увеличение объема имущества у приобретателя и одновременное уменьшение его объема у потерпевшего, также они не подтверждают, что приобретатель при нормальном гражданско-правовом обороте должен был понести соответствующие расходы, но их не понес.
Категория спора: 1) Заем; 2) Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При прекращении трудовых отношений окончательный расчет с истцом не произведен. Кроме того, истец за счет личных средств осуществлял различные платежи от имени и в интересах работодателя.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Между тем, как указал суд апелляционной инстанции, расчет цены иска истцом не представлен, что не позволяет оценить обоснованность заявленных требований, а представленные авансовые отчеты, расписки о получении денежных средств, товарные и кассовые чеки, отчет о расходовании целевых денежных средств, договоры о предоставлении и использовании целевых денежных средств, акты о выполненных услугах не доказывают увеличение объема имущества у приобретателя и одновременное уменьшение его объема у потерпевшего, также они не подтверждают, что приобретатель при нормальном гражданско-правовом обороте должен был понести соответствующие расходы, но их не понес.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете есть требования к документам, которыми подтверждаются расходы. Поэтому при приобретении товаров в розницу за наличный расчет авансовый отчет можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете есть требования к документам, которыми подтверждаются расходы. Поэтому при приобретении товаров в розницу за наличный расчет авансовый отчет можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюУдовлетворяя исковые требования в этой части, суд первой инстанции, с которым согласился апелляционный суд, обоснованно исходил из отсутствия в материалах дела доказательств, подтверждающих фактическое использование принадлежащего сыну ответчика автомобиля на нужды Общества и одобрение в установленном Законом порядке отвечающей признакам заинтересованности сделки по аренде транспортного средства, отсутствия соответствующих авансовых отчетов или иных документов (товарных накладных, счетов-фактур, чеков, квитанций), свидетельствующих о расходовании выданных под отчет денежных средств на хозяйственные нужды Общества.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Документы, унифицированная форма которых не предусмотрена (товарный чек, торгово-закупочный акт и др.), должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством <*>.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Документы, унифицированная форма которых не предусмотрена (товарный чек, торгово-закупочный акт и др.), должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством <*>.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Документы, унифицированная форма которых не предусмотрена (товарный чек, торгово-закупочный акт и др.), должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством <*>.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Документы, унифицированная форма которых не предусмотрена (товарный чек, торгово-закупочный акт и др.), должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством <*>.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Подтвердить произведенные траты сотрудник может несколькими документами, например чеками, они могут быть как бумажными, так и электронными. Кроме этого, подтверждающими трату документами будут товарные накладные, приходные кассовые ордера и документы, которые выдают транспортные предприятия, этот пункт актуален для сотрудников, которых компания направила в командировку. Кстати, о рабочих поездках. Обратите внимание, Положением о командировках, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, закреплено требование представлять авансовый отчет командировочным сотрудникам не позднее трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Таким образом, в случае командировок работодатель не может разрешить работнику составлять отчет дольше.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Подтвердить произведенные траты сотрудник может несколькими документами, например чеками, они могут быть как бумажными, так и электронными. Кроме этого, подтверждающими трату документами будут товарные накладные, приходные кассовые ордера и документы, которые выдают транспортные предприятия, этот пункт актуален для сотрудников, которых компания направила в командировку. Кстати, о рабочих поездках. Обратите внимание, Положением о командировках, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, закреплено требование представлять авансовый отчет командировочным сотрудникам не позднее трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Таким образом, в случае командировок работодатель не может разрешить работнику составлять отчет дольше.
Статья: Отчет о расходах подотчетного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В Постановлении Госкомстата России N 55 приведены требования к унифицированной форме авансового отчета. Так, он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В Постановлении Госкомстата России N 55 приведены требования к унифицированной форме авансового отчета. Так, он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Статья: Рекомендация Р-159/2024-КпР "Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)В свою очередь, в соответствии с подпунктом "г" пункта 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)В свою очередь, в соответствии с подпунктом "г" пункта 9 ФСБУ 27/2021 при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В целях подтверждения расходов, понесенных налогоплательщиком в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, для учета таких расходов при определении налогооблагаемой базы, помимо кассового чека, необходимы первичные документы, отвечающие требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода. Первичными документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться товарные накладные, акты, товарные чеки и другие документы.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В целях подтверждения расходов, понесенных налогоплательщиком в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, для учета таких расходов при определении налогооблагаемой базы, помимо кассового чека, необходимы первичные документы, отвечающие требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода. Первичными документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться товарные накладные, акты, товарные чеки и другие документы.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Выдача наличных денег под отчет должна производиться при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета (п. 214 Инструкции N 157н).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Выдача наличных денег под отчет должна производиться при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета (п. 214 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету также нужно приложить первичные документы на приобретение товаров (работ, услуг), содержащие обязательные реквизиты. Если аванс был получен для приобретения товарно-материальных ценностей, то нужно представить документы, подтверждающие их получение (товарные накладные, товарные чеки и т.п.).