Требования к справкам о стаже
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к справкам о стаже (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Пример 6. Справка о стаже работы в организации и зарплате (угловое расположение с флаговым указанием реквизитов).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Пример 6. Справка о стаже работы в организации и зарплате (угловое расположение с флаговым указанием реквизитов).
"Транспортные экспертизы в уголовном судопроизводстве России: монография"
(Ильин Н.Н.)
("ИНФРА-М", 2025)- подтверждение профессиональной компетентности эксперта. С целью недопущения возможности возникновения сомнений в компетентности эксперта при рассмотрении уголовного дела в суде целесообразно приобщать документы, подтверждающие его стаж работы по специальности (заверенную выписку из трудовой книжки, справку с места работы) и наличие высшего образования (копию диплома).
(Ильин Н.Н.)
("ИНФРА-М", 2025)- подтверждение профессиональной компетентности эксперта. С целью недопущения возможности возникновения сомнений в компетентности эксперта при рассмотрении уголовного дела в суде целесообразно приобщать документы, подтверждающие его стаж работы по специальности (заверенную выписку из трудовой книжки, справку с места работы) и наличие высшего образования (копию диплома).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.12.2023 по делу N 33-18678/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию досрочно; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованный отказ в учете стажа в организации, которая зарегистрирована и ведет деятельность в иностранном государстве.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Доводы жалобы ответчика о том, что без поступления из компетентных органов ответов на запрос-формуляр о стаже истца, периоды работы не могут быть приняты во внимание при решении вопроса о пенсионном обеспечении, отклоняются судебной коллегией, поскольку представленные суду справки работодателя отвечают требованиям законодательства. Непоступление ответа на формуляр "Запрос" из Республики Казахстан в адрес пенсионного органа не может являться основанием для отмены решения суда первой инстанции с учетом совокупности представленных истцом доказательств.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию досрочно; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованный отказ в учете стажа в организации, которая зарегистрирована и ведет деятельность в иностранном государстве.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Доводы жалобы ответчика о том, что без поступления из компетентных органов ответов на запрос-формуляр о стаже истца, периоды работы не могут быть приняты во внимание при решении вопроса о пенсионном обеспечении, отклоняются судебной коллегией, поскольку представленные суду справки работодателя отвечают требованиям законодательства. Непоступление ответа на формуляр "Запрос" из Республики Казахстан в адрес пенсионного органа не может являться основанием для отмены решения суда первой инстанции с учетом совокупности представленных истцом доказательств.
Апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.08.2023 по делу N 33-6287/2023 (УИД 64RS0047-01-2023-000643-11)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии истице отказано ввиду отсутствия у нее требуемой продолжительности стажа педагогической деятельности в учреждениях для детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 01 января 2021 года, не принимаются судом во внимание, поскольку отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения период работ в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Ж. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах с 1998 года по 2015 год, представленных компетентным органом.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением в назначении пенсии истице отказано ввиду отсутствия у нее требуемой продолжительности стажа педагогической деятельности в учреждениях для детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы ответчика о том, что периоды работы истца могут быть подтверждены только по формуляру компетентного органа государства-участника Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств-членов Евразийского экономического союз от 20 декабря 2019 года, вступившего в силу с 01 января 2021 года, не принимаются судом во внимание, поскольку отсутствие таких документов не должно повлечь неблагоприятные последствия для истца в виде невключения период работ в страховой стаж, при наличии записей в трудовой книжке, оформленной в соответствии требованиями закона, надлежащим образом заверенных архивных справок об указанных периодах работы Ж. на территории Республики Казахстан, справок о заработной плате за спорные периоды и сведений об уплаченных страховых взносах с 1998 года по 2015 год, представленных компетентным органом.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)П. считает, что она незаконно была лишена права на пенсионное обеспечение со дня достижения возраста 55 лет, поскольку на эту дату имела достаточный страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости и обращалась до этой даты в пенсионный орган.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)П. считает, что она незаконно была лишена права на пенсионное обеспечение со дня достижения возраста 55 лет, поскольку на эту дату имела достаточный страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости и обращалась до этой даты в пенсионный орган.
Приказ Росгидромета от 02.11.2018 N 462
"Об аттестации экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю"
(вместе с "Положением об аттестационной комиссии Росгидромета по проведению квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю", "Порядком проведения квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю", "Правилами формирования и ведения Росгидрометом реестра аттестованных экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю")
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.03.2019 N 53983)3. Наличие не менее 5 лет стажа работы по специальности, соответствующей заявленному виду экспертизы, подтвержденного путем предоставления копии трудовой книжки или справки из кадрового подразделения по месту работы.
"Об аттестации экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю"
(вместе с "Положением об аттестационной комиссии Росгидромета по проведению квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю", "Порядком проведения квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю", "Правилами формирования и ведения Росгидрометом реестра аттестованных экспертов, привлекаемых Росгидрометом (территориальными органами Росгидромета) к проведению мероприятий по контролю")
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.03.2019 N 53983)3. Наличие не менее 5 лет стажа работы по специальности, соответствующей заявленному виду экспертизы, подтвержденного путем предоставления копии трудовой книжки или справки из кадрового подразделения по месту работы.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Вместе с тем действующее законодательство предусматривает при оформлении дубликата трудовой книжки обязательное предоставление работником сведений, подтверждающих стаж работы и наименование работодателей. При этом на работодателе лежит обязанность оказать содействие работнику в получении необходимых документов и на основании полученных документов оформить дубликат трудовой книжки. В этой связи ошибочными явились доводы истца о том, что именно ответчик, то есть работодатель, должен был самостоятельно собрать справки о ее работе у прежних работодателей.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Вместе с тем действующее законодательство предусматривает при оформлении дубликата трудовой книжки обязательное предоставление работником сведений, подтверждающих стаж работы и наименование работодателей. При этом на работодателе лежит обязанность оказать содействие работнику в получении необходимых документов и на основании полученных документов оформить дубликат трудовой книжки. В этой связи ошибочными явились доводы истца о том, что именно ответчик, то есть работодатель, должен был самостоятельно собрать справки о ее работе у прежних работодателей.
Статья: Резерв по сомнительным долгам, спонсорская реклама, реализация имущества: как снизить налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 10)С одной стороны, заключая договор об оказании бухгалтерских услуг, организация обязана проверить, соответствует ли предприниматель квалификационным требованиям для оказания таких услуг, и запросить у него документы об образовании и трудовом стаже, справку о судимости.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 10)С одной стороны, заключая договор об оказании бухгалтерских услуг, организация обязана проверить, соответствует ли предприниматель квалификационным требованиям для оказания таких услуг, и запросить у него документы об образовании и трудовом стаже, справку о судимости.
Статья: Спор о включении периодов работы в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Суд учел сведения, содержащиеся в трудовой книжке, трудовых договорах, справке работодателя и исходил из того, что основанием применения льготного исчисления стажа работы является характер трудовой деятельности, осуществление определенных трудовых функций, на основании чего пришел к выводу об обоснованности требований, поскольку в спорный период истец был постоянно занят на работах, связанных с непосредственным обслуживанием больных, которые предусмотрены действующим Списком N 2, в режиме полного рабочего дня и полной рабочей недели, учитывая, что факт неправомерных действий работодателя истца по непредоставлению сведений в систему индивидуального (персонифицированного) учета относительно льготного характера работы истца не могут влиять на право истца на льготное пенсионное обеспечение.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Суд учел сведения, содержащиеся в трудовой книжке, трудовых договорах, справке работодателя и исходил из того, что основанием применения льготного исчисления стажа работы является характер трудовой деятельности, осуществление определенных трудовых функций, на основании чего пришел к выводу об обоснованности требований, поскольку в спорный период истец был постоянно занят на работах, связанных с непосредственным обслуживанием больных, которые предусмотрены действующим Списком N 2, в режиме полного рабочего дня и полной рабочей недели, учитывая, что факт неправомерных действий работодателя истца по непредоставлению сведений в систему индивидуального (персонифицированного) учета относительно льготного характера работы истца не могут влиять на право истца на льготное пенсионное обеспечение.
Готовое решение: Какие меры по противодействию коррупции предусмотрены законом
(КонсультантПлюс, 2026)"О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы" от 16.01.2017 N 16.
(КонсультантПлюс, 2026)"О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы" от 16.01.2017 N 16.
Статья: О некоторых спорных вопросах предоставления и оплаты "чернобыльского" отпуска
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Оплата данного отпуска производится государством (территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на основании составленных ими списков). В оплате данного отпуска работодатель принимает опосредованное участие, представляя справку о размере среднего заработка. Требования к содержанию справки закреплены в Приложении к Правилам оплаты данного дополнительного оплачиваемого отпуска (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136):
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Оплата данного отпуска производится государством (территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на основании составленных ими списков). В оплате данного отпуска работодатель принимает опосредованное участие, представляя справку о размере среднего заработка. Требования к содержанию справки закреплены в Приложении к Правилам оплаты данного дополнительного оплачиваемого отпуска (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136):
Статья: У организации есть автомобиль: как оформить его использование сотрудником
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Напомним, что к водителям автомобилей при приеме на работу предъявляются повышенные требования. В частности, водители должны иметь достаточные квалификацию и опыт работы, водительское удостоверение определенной категории, нужный стаж вождения, проходить профессиональный отбор и профессиональное обучение, а также обязательный предварительный медосмотр <5>. В трудовой договор с водителем надо включить условие о разъездном характере работы, указав территорию разъездов. О разъездном характере работы мы писали также в ГК, 2025, N 4, с. 24.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2026, N 4)Напомним, что к водителям автомобилей при приеме на работу предъявляются повышенные требования. В частности, водители должны иметь достаточные квалификацию и опыт работы, водительское удостоверение определенной категории, нужный стаж вождения, проходить профессиональный отбор и профессиональное обучение, а также обязательный предварительный медосмотр <5>. В трудовой договор с водителем надо включить условие о разъездном характере работы, указав территорию разъездов. О разъездном характере работы мы писали также в ГК, 2025, N 4, с. 24.
Статья: Устанавливаем работнику дополнительные обязанности
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Исследуем более внимательно должностную инструкцию специалиста по кадрам. С большой долей вероятности там можно найти такую обязанность, как "ведение документации по учету и движению персонала". А выдача справок и копий, выписок по запросам работников относится к этому функционалу. Да и в Профстандарте "Специалист по управлению персоналом" <1> в описании трудовой функции "Ведение документации по учету и движению персонала" присутствует такая обязанность, как "подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках".
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Исследуем более внимательно должностную инструкцию специалиста по кадрам. С большой долей вероятности там можно найти такую обязанность, как "ведение документации по учету и движению персонала". А выдача справок и копий, выписок по запросам работников относится к этому функционалу. Да и в Профстандарте "Специалист по управлению персоналом" <1> в описании трудовой функции "Ведение документации по учету и движению персонала" присутствует такая обязанность, как "подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках".
Статья: Переработки авиаперсонала - анализ споров
(Мартасов Д.)
("Трудовое право", 2024, N 10)Истцу отказали в удовлетворении исковых требований. Поскольку у истца отсутствует достаточный специальный стаж, то оснований для назначения истцу досрочной страховой пенсии по старости также не имеется <15>.
(Мартасов Д.)
("Трудовое право", 2024, N 10)Истцу отказали в удовлетворении исковых требований. Поскольку у истца отсутствует достаточный специальный стаж, то оснований для назначения истцу досрочной страховой пенсии по старости также не имеется <15>.
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)4) справку о том, что соискатель не привлекался к административной ответственности в виде лишения права управления транспортным средством или административного ареста за административные правонарушения в области дорожного движения (в течение одного года до приема на работу) - для водителей автобуса, осуществляющего организованную перевозку группы детей, водителей автомобиля, осуществляющего перевозку опасного груза, водителей транспортных средств, осуществляющих перевозку пассажиров в международном сообщении (справка предоставляется региональными подразделениями ГИБДД).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)4) справку о том, что соискатель не привлекался к административной ответственности в виде лишения права управления транспортным средством или административного ареста за административные правонарушения в области дорожного движения (в течение одного года до приема на работу) - для водителей автобуса, осуществляющего организованную перевозку группы детей, водителей автомобиля, осуществляющего перевозку опасного груза, водителей транспортных средств, осуществляющих перевозку пассажиров в международном сообщении (справка предоставляется региональными подразделениями ГИБДД).
Статья: Пенсия предпринимателя
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Мотивировал истец свои требования тем, что ранее он осуществлял деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Между тем пенсия ему была начислена без учета данного периода. На данный момент у него имеется полный страховой стаж. Также истец указывал, что при начислении пенсии районный коэффициент должен быть 1,9, что подтверждается соответствующими справками.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Мотивировал истец свои требования тем, что ранее он осуществлял деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Между тем пенсия ему была начислена без учета данного периода. На данный момент у него имеется полный страховой стаж. Также истец указывал, что при начислении пенсии районный коэффициент должен быть 1,9, что подтверждается соответствующими справками.