Требования к печати для документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к печати для документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Локальным нормативным актом может быть также предусмотрено проставление печати на штатном расписании. Трудовым законодательством это не предусмотрено. В ТК РФ нет требования о проставлении печати в штатном расписании. В унифицированной форме штатного расписания (форма N Т-3), утвержденной Госкомстатом и повсеместно применяемой в наши дни, также отсутствует реквизит "Место печати" (МП). Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", регламентирующий некоторые требования к первичным учетным документам, не относит печать организации к обязательным реквизитам первичного учетного документа. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 14.05.2018), в п. 5.24 предусматривает: "...печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации". Отметим, что данный ГОСТ не является общеобязательным для всех случаев и всех документов (что указано в ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). На портале Роструда по данному вопросу имеются следующие разъяснения:
Статья: Принят Закон с правительственными поправками по ККТ
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)У ФНС России появилось право устанавливать требования к качеству печати и размеру символов фискальных документов, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству печати и размеру QR-кода на фискальных и иных документах, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства для расчетов и иных компьютерных устройствах (новая редакция п. 5 ст. 4.1 Закона о ККТ).
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 31)У ФНС России появилось право устанавливать требования к качеству печати и размеру символов фискальных документов, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству печати и размеру QR-кода на фискальных и иных документах, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства для расчетов и иных компьютерных устройствах (новая редакция п. 5 ст. 4.1 Закона о ККТ).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 2 "Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью""Суд округа с таким выводом согласен, поскольку исходя из положений статьи 160 ГК РФ, пункта 5 статьи 2 Федерального закона N 14-ФЗ от 08.02.1998 "Об обществах с ограниченной ответственностью", проставление оттиска печати юридического лица относится к дополнительным требованиям по верификации соглашений, однако само по себе отсутствие такого требования не исключает возможности оценки проставления оттиска печати в документе наряду с другими доказательствами по делу с целью определения добросовестности поведения договаривающихся сторон."
Статья: Развитие правового регулирования работы с электронной подписью в Российской Федерации
(Кукарина Ю.М.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Статья 6 Федерального закона "Об электронной подписи" определяет порядок использования различных ее видов для удостоверения информации в электронной форме. В частности, установлено, что "информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом. равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе". А если в состав удостоверения документа на бумажном носителе входит собственноручная подпись и печать, то этому требованию соответствует электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью.
(Кукарина Ю.М.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Статья 6 Федерального закона "Об электронной подписи" определяет порядок использования различных ее видов для удостоверения информации в электронной форме. В частности, установлено, что "информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом. равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе". А если в состав удостоверения документа на бумажном носителе входит собственноручная подпись и печать, то этому требованию соответствует электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью.
Готовое решение: Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2026)Квалифицированную ЭП можно также использовать, если есть требование заверить документ печатью. Но учтите: закон, принимаемые в соответствии с ним нормативные правовые акты или соглашение участников электронного взаимодействия могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу, при соблюдении которых он признается равнозначным заверенному печатью. Тогда вам потребуется соблюсти и такие требования (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).
(КонсультантПлюс, 2026)Квалифицированную ЭП можно также использовать, если есть требование заверить документ печатью. Но учтите: закон, принимаемые в соответствии с ним нормативные правовые акты или соглашение участников электронного взаимодействия могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу, при соблюдении которых он признается равнозначным заверенному печатью. Тогда вам потребуется соблюсти и такие требования (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Говоря о внешнем виде печати "для документов", следует указать, что законодатель не установил императивные требования к тому, как она должна выглядеть. ГОСТ Р 51511-2001 вводит стандарты только в отношении печати с воспроизведением государственного герба РФ. И все-таки обязательные требования к данному виду печати можно определить, если руководствоваться назначением любой печати как средства идентификации конкретного юридического лица.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Говоря о внешнем виде печати "для документов", следует указать, что законодатель не установил императивные требования к тому, как она должна выглядеть. ГОСТ Р 51511-2001 вводит стандарты только в отношении печати с воспроизведением государственного герба РФ. И все-таки обязательные требования к данному виду печати можно определить, если руководствоваться назначением любой печати как средства идентификации конкретного юридического лица.