Печать на авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать на авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Непредставление пояснений может обернуться доначислением
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Арбитры приняли во внимание, что руководитель обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до конца декабря 2023 года. Кроме того, у компании есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных средств. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ, данного в статье 209 НК РФ, судьи указали, что деньги, полученные директором под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 1)Арбитры приняли во внимание, что руководитель обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до конца декабря 2023 года. Кроме того, у компании есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных средств. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ, данного в статье 209 НК РФ, судьи указали, что деньги, полученные директором под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Следовательно, при отсутствии факта увольнения работника суммы расходов на обратный проезд и дни проживания в гостинице после окончания командировки облагались бы страховыми взносами на дату утверждения авансового отчета как выплаты в рамках трудовых отношений.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Следовательно, при отсутствии факта увольнения работника суммы расходов на обратный проезд и дни проживания в гостинице после окончания командировки облагались бы страховыми взносами на дату утверждения авансового отчета как выплаты в рамках трудовых отношений.
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2023 N 01АП-8369/2022 по делу N А43-29978/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение отменено.Имеющиеся в деле доказательства, в частности авансовые отчеты N 17 от 21.03.2022 (л.д. 7, 8 т. 4), N 36 от 23.06.2022 (л.д. 12,13 т. 4) и N 44 от 18.08.2022 (л.д. 30,31 т. 4) не свидетельствуют о том, что денежные средства были переданы обществом Червяковой О.Н. Кроме того, они не подписаны главным бухгалтером общества, не утверждены генеральным директором, печать общества отсутствует.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение отменено.Имеющиеся в деле доказательства, в частности авансовые отчеты N 17 от 21.03.2022 (л.д. 7, 8 т. 4), N 36 от 23.06.2022 (л.д. 12,13 т. 4) и N 44 от 18.08.2022 (л.д. 30,31 т. 4) не свидетельствуют о том, что денежные средства были переданы обществом Червяковой О.Н. Кроме того, они не подписаны главным бухгалтером общества, не утверждены генеральным директором, печать общества отсутствует.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2023 N 16АП-869/2023 по делу N А63-8000/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий ее недействительности; распределении судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.К ссылке Теркун Е.Н. на авансовые отчеты Пустоварова, как на доказательства, подтверждающие эксплуатацию транспортных средств, суд апелляционной инстанции относится критически, поскольку представленные ответчиком по обособленному спору в суд авансовые отчеты надлежащим образом не оформлены, в них отсутствует печать общества, подписи должностных лиц. Первичные документы, подтверждающие сведения, отраженные в авансовых отчетах, в материалы дела не представлены. Более того, в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие, что расходы, отраженные в авансовых отчетах, связаны с эксплуатацией транспортных средств "Jaguar XJ" и "Infiniti QX70" в период с 01.01.2017 по 31.12.2020.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий ее недействительности; распределении судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.К ссылке Теркун Е.Н. на авансовые отчеты Пустоварова, как на доказательства, подтверждающие эксплуатацию транспортных средств, суд апелляционной инстанции относится критически, поскольку представленные ответчиком по обособленному спору в суд авансовые отчеты надлежащим образом не оформлены, в них отсутствует печать общества, подписи должностных лиц. Первичные документы, подтверждающие сведения, отраженные в авансовых отчетах, в материалы дела не представлены. Более того, в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие, что расходы, отраженные в авансовых отчетах, связаны с эксплуатацией транспортных средств "Jaguar XJ" и "Infiniti QX70" в период с 01.01.2017 по 31.12.2020.
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Такая курсовая разница носит характер материальной выгоды, но НДФЛ не облагается. Перечень случаев, когда материальная выгода признается налоговым доходом, закрытый. Он не включает разницу между курсами валют на дату утверждения авансового отчета сотрудника и дату фактического возврата ему денег в иностранной валюте (письмо Минфина РФ от 21.04.14 N 03-03-06/1/18259).
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Такая курсовая разница носит характер материальной выгоды, но НДФЛ не облагается. Перечень случаев, когда материальная выгода признается налоговым доходом, закрытый. Он не включает разницу между курсами валют на дату утверждения авансового отчета сотрудника и дату фактического возврата ему денег в иностранной валюте (письмо Минфина РФ от 21.04.14 N 03-03-06/1/18259).
Статья: Можно ли в день возвращения работника из командировки направить его в новую?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Поэтому, по мнению автора, при необходимости направления работника по возвращении из одной командировки в другую лучше оформлять такие поездки одной командировкой (одним документом). В этом случае работник представит авансовый отчет в трехдневный срок по возвращении из командировки и не будет возникать вопросов с оплатой суточных за день приезда из одной командировки и убытия в другую, поскольку это будет один день командировки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Поэтому, по мнению автора, при необходимости направления работника по возвращении из одной командировки в другую лучше оформлять такие поездки одной командировкой (одним документом). В этом случае работник представит авансовый отчет в трехдневный срок по возвращении из командировки и не будет возникать вопросов с оплатой суточных за день приезда из одной командировки и убытия в другую, поскольку это будет один день командировки.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 29.10.2025 N А47-7677/2024 <Обязанность доказать правомерность применяемых льгот лежит на налогоплательщике>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Арбитры приняли во внимание, что директор обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до 31.12.2023. Есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных денег. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ (статья 209 Налогового кодекса Российской Федерации), представители правосудия подытожили: средства, полученные директором компании под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Арбитры приняли во внимание, что директор обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до 31.12.2023. Есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных денег. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ (статья 209 Налогового кодекса Российской Федерации), представители правосудия подытожили: средства, полученные директором компании под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 6. Авансовый отчет составлен некорректно. Не принимайте неправильно оформленные документы. Требуйте от работника переписать отчет и заменить неграмотно составленные подтверждающие документы.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 6. Авансовый отчет составлен некорректно. Не принимайте неправильно оформленные документы. Требуйте от работника переписать отчет и заменить неграмотно составленные подтверждающие документы.
Статья: Разъяснения Минфина по заключению "упрощенного" контракта
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Аналогичное Постановление вынес Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу N А13-4526/2021 от 21.07.2022, в котором обязал бывшего руководителя после увольнения передать все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе учредительные, бухгалтерские (банковские документы по расчетным счетам, выписки банка, платежные поручения по приходу и расходованию средств и т.д.), кассовые документы (кассовые книги, чековые книжки, ведомости по зарплате сотрудников, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени и т.д.), все документы по бухгалтерской и налоговой отчетности, документы по кадровой деятельности (приказы на прием и увольнение работников, личные дела, карточка учета кадров, налоговые карточки на сотрудников и др.), счета-фактуры, накладные, договоры, в том числе договор аренды офиса, иные документы, печати, ключи, оборудование, оргтехнику, материальные ценности и вещи, относящиеся к деятельности Общества.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)Печать на авансовом отчете (ф. 0504505) не проставляйте, так как это не предусмотрено установленной формой.
(КонсультантПлюс, 2026)Печать на авансовом отчете (ф. 0504505) не проставляйте, так как это не предусмотрено установленной формой.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)К слову, составлять авансовые отчеты водителям не надо, так как при использовании топливных карт они не получают от организации наличные деньги на приобретение ГСМ и при получении бензина ничего автозаправке не платят.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)К слову, составлять авансовые отчеты водителям не надо, так как при использовании топливных карт они не получают от организации наличные деньги на приобретение ГСМ и при получении бензина ничего автозаправке не платят.
Статья: В командировку часто и надолго
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Обратите внимание, что даже если работник почти все свое рабочее время находится в командировках, это не дает оснований признать его работу вахтовой. В Определении от 11.05.2021 по делу N 88-5995/2021 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции указал, что сам по себе факт продолжительности и количества служебных командировок в период трудовых отношений не свидетельствует об установлении факта выполнения работы на условиях вахтового метода. У работника имелось постоянное рабочее место, прописанное в трудовом договоре, он получал оплату труда в соответствии с правилами оплаты для лиц, направленных в служебные командировки, оформлял по приезде авансовые отчеты о командировочных расходах.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Обратите внимание, что даже если работник почти все свое рабочее время находится в командировках, это не дает оснований признать его работу вахтовой. В Определении от 11.05.2021 по делу N 88-5995/2021 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции указал, что сам по себе факт продолжительности и количества служебных командировок в период трудовых отношений не свидетельствует об установлении факта выполнения работы на условиях вахтового метода. У работника имелось постоянное рабочее место, прописанное в трудовом договоре, он получал оплату труда в соответствии с правилами оплаты для лиц, направленных в служебные командировки, оформлял по приезде авансовые отчеты о командировочных расходах.
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.