Требование письменного объяснения
Подборка наиболее важных документов по запросу Требование письменного объяснения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об отсутствии письменного объяснения работника, затребованного в связи с нарушением требований охраны труда >>>
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Представитель по доверенности от работодателя может в том числе увольнять работника. При этом такой представитель может быть уполномочен на подписание не только приказа о прекращении трудового договора, но и иных документов, которые требуется оформить при увольнении по определенному основанию. Например, соглашения о расторжении трудового договора, уведомления об увольнении в связи с сокращением, неудовлетворительным результатом испытания, истечением срока трудового договора. А если речь идет о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, представитель по доверенности может быть уполномочен подписывать, в частности, требование (уведомление) работнику о необходимости дать письменные объяснения. Все зависит от того, какими полномочиями по подписанию кадровых документов наделен представитель работодателя согласно доверенности. И как указали ранее, доверенность должна быть надлежащим образом оформлена, в том числе выдана уполномоченным на это лицом. Специальные ограничения или правила на увольнение работника представителем работодателя по доверенности законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 71, ст. 78, ч. 1 ст. 79, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 180, п. 3 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Представитель по доверенности от работодателя может в том числе увольнять работника. При этом такой представитель может быть уполномочен на подписание не только приказа о прекращении трудового договора, но и иных документов, которые требуется оформить при увольнении по определенному основанию. Например, соглашения о расторжении трудового договора, уведомления об увольнении в связи с сокращением, неудовлетворительным результатом испытания, истечением срока трудового договора. А если речь идет о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, представитель по доверенности может быть уполномочен подписывать, в частности, требование (уведомление) работнику о необходимости дать письменные объяснения. Все зависит от того, какими полномочиями по подписанию кадровых документов наделен представитель работодателя согласно доверенности. И как указали ранее, доверенность должна быть надлежащим образом оформлена, в том числе выдана уполномоченным на это лицом. Специальные ограничения или правила на увольнение работника представителем работодателя по доверенности законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 71, ст. 78, ч. 1 ст. 79, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 180, п. 3 ч. 1 ст. 192, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Обстоятельства, смягчающие административную ответственность (практика арбитражных судов)
(КонсультантПлюс, 2026)Исходя из положений ст. 25 Закона о защите конкуренции, на хозяйствующих субъектов возложена обязанность представлять в антимонопольный орган по его мотивированному требованию документы, объяснения в письменной или устной форме, а также информацию, необходимые антимонопольному органу для осуществления его полномочий.
(КонсультантПлюс, 2026)Исходя из положений ст. 25 Закона о защите конкуренции, на хозяйствующих субъектов возложена обязанность представлять в антимонопольный орган по его мотивированному требованию документы, объяснения в письменной или устной форме, а также информацию, необходимые антимонопольному органу для осуществления его полномочий.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В ходе контрольной закупки теперь, помимо прочего, при выявлении нарушений обязательных требований проводятся получение письменных объяснений и опрос.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)В ходе контрольной закупки теперь, помимо прочего, при выявлении нарушений обязательных требований проводятся получение письменных объяснений и опрос.
Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ
(ред. от 17.04.2026)
"О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"7. Срок проведения документарной проверки не может превышать десять рабочих дней. На период с момента направления контрольным (надзорным) органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов в контрольный (надзорный) орган, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган исчисление срока проведения документарной проверки приостанавливается.
(ред. от 17.04.2026)
"О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"7. Срок проведения документарной проверки не может превышать десять рабочих дней. На период с момента направления контрольным (надзорным) органом контролируемому лицу требования представить необходимые для рассмотрения в ходе документарной проверки документы до момента представления указанных в требовании документов в контрольный (надзорный) орган, а также период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в представленных контролируемым лицом документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган исчисление срока проведения документарной проверки приостанавливается.
Вопрос: О требовании работодателя к работнику представить письменное объяснение в период его временной нетрудоспособности.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2025 N 14-6/ООГ-117)Вопрос: Когда работник был на больничном, руководитель запросил у него служебную записку, чтобы разобраться в ошибках, допущенных отделом по одному из производственных процессов. Для подготовки этой записки работнику нужно проанализировать ряд документов, включая объяснения других работников. Допускается ли запрашивать объяснения и документы у работников, находящихся на больничном?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2025 N 14-6/ООГ-117)Вопрос: Когда работник был на больничном, руководитель запросил у него служебную записку, чтобы разобраться в ошибках, допущенных отделом по одному из производственных процессов. Для подготовки этой записки работнику нужно проанализировать ряд документов, включая объяснения других работников. Допускается ли запрашивать объяснения и документы у работников, находящихся на больничном?
"Административно-предупредительные меры в области безопасности дорожного движения: монография"
(Баканов К.С., Антонов С.Н., Исаев М.М.)
("ФКУ "НЦ БДД МВД России", 2023)Объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ, будут составлять уклонение контролируемого лица от проведения контрольного (надзорного) мероприятия или воспрепятствование его проведению, а также иные противоправные действия, запрещенные контролируемому лицу во время проведения контрольно-надзорного мероприятия. Например, невыполнение требования о предоставлении письменных объяснений по фактам нарушений обязательных требований, а также документов для копирования, фото- и видеосъемки (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закона о контроле (надзоре)).
(Баканов К.С., Антонов С.Н., Исаев М.М.)
("ФКУ "НЦ БДД МВД России", 2023)Объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ, будут составлять уклонение контролируемого лица от проведения контрольного (надзорного) мероприятия или воспрепятствование его проведению, а также иные противоправные действия, запрещенные контролируемому лицу во время проведения контрольно-надзорного мероприятия. Например, невыполнение требования о предоставлении письменных объяснений по фактам нарушений обязательных требований, а также документов для копирования, фото- и видеосъемки (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закона о контроле (надзоре)).
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)направить работнику требование представить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте;
(КонсультантПлюс, 2026)направить работнику требование представить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте;
Готовое решение: Как проводятся внеплановые проверки организации (контрольные (надзорные) мероприятия)
(КонсультантПлюс, 2026)контрольная закупка. Она может быть дистанционной. При контрольной закупке могут совершаться такие действия, как осмотр, эксперимент, а при выявлении нарушений обязательных требований дополнительно могут проводиться получение письменных объяснений и опрос (ч. 1, 2, 3, 5 ст. 67 Закона N 248-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)контрольная закупка. Она может быть дистанционной. При контрольной закупке могут совершаться такие действия, как осмотр, эксперимент, а при выявлении нарушений обязательных требований дополнительно могут проводиться получение письменных объяснений и опрос (ч. 1, 2, 3, 5 ст. 67 Закона N 248-ФЗ);
Готовое решение: Как проводится контрольная закупка при проверке ККТ организации
(КонсультантПлюс, 2026)В ходе контрольной закупки могут провести осмотр или эксперимент. Если выявлены нарушения обязательных требований, могут затребовать письменные объяснения или провести опрос. Контрольную закупку (за исключением дистанционной) проводят в присутствии двух свидетелей или двух сотрудников налогового органа либо с применением видеозаписи (ч. 3, 4 ст. 67 Закона о государственном и муниципальном контроле).
(КонсультантПлюс, 2026)В ходе контрольной закупки могут провести осмотр или эксперимент. Если выявлены нарушения обязательных требований, могут затребовать письменные объяснения или провести опрос. Контрольную закупку (за исключением дистанционной) проводят в присутствии двух свидетелей или двух сотрудников налогового органа либо с применением видеозаписи (ч. 3, 4 ст. 67 Закона о государственном и муниципальном контроле).
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Плановые проверки юридических лиц
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган (ч. 7 ст. 72 Закона о государственном и муниципальном контроле).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- период с момента направления контролируемому лицу информации контрольного (надзорного) органа о выявлении ошибок и (или) противоречий в документах либо о несоответствии сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у контрольного (надзорного) органа документах и (или) полученным при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля, и требования представить необходимые письменные объяснения до момента представления указанных письменных объяснений в контрольный (надзорный) орган (ч. 7 ст. 72 Закона о государственном и муниципальном контроле).
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Согласно письменным объяснениям представителя Банка по уточненным требованиям первоначального иска Определением Арбитражного суда г. Москвы от 27 апреля 2017 г. <1> по делу N А40-168312/2016 требования Банка в размере 93 482 800 руб. (основной долг) и 16 926 115,80 руб. (проценты по кредитному договору) включены в реестр требований кредиторов заемщика. При этом сумма 93 482 800 руб. (основной долг) включена в реестр требований кредиторов как обеспеченная залогом имущества заемщиком. Предмет залога был реализован на торгах в процедуре банкротства заемщика. В результате реализации предмета залога требования Банка были частично погашены: 22 июня 2018 г. на сумму 10 371 422,81 руб., 25 ноября 2019 г. на сумму 15 885 467,44 руб.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Согласно письменным объяснениям представителя Банка по уточненным требованиям первоначального иска Определением Арбитражного суда г. Москвы от 27 апреля 2017 г. <1> по делу N А40-168312/2016 требования Банка в размере 93 482 800 руб. (основной долг) и 16 926 115,80 руб. (проценты по кредитному договору) включены в реестр требований кредиторов заемщика. При этом сумма 93 482 800 руб. (основной долг) включена в реестр требований кредиторов как обеспеченная залогом имущества заемщиком. Предмет залога был реализован на торгах в процедуре банкротства заемщика. В результате реализации предмета залога требования Банка были частично погашены: 22 июня 2018 г. на сумму 10 371 422,81 руб., 25 ноября 2019 г. на сумму 15 885 467,44 руб.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец допустил нарушение трудовой дисциплины и (или) несоблюдение должностных обязанностей, что подтверждается трудовым договором/должностной инструкцией по занимаемой Истцом должности/поручением о предоставлении отчета о выполненной работе/требованием о предоставлении письменного объяснения по факту непредоставления Истцом отчета о выполненной работе/жалобой пациента/коллективной жалобой/заявлением о возврате денежных средств за некачественное лечение/выпиской из карты пациента/протоколом заседания врачебной комиссии/служебной запиской о неверном ведении Истцом медицинской документации в отношении пациента/картой экспертной оценки медицинской помощи пациенту/приказом о проведении служебного расследования/актом о результатах проведенного служебного расследования/актом об отказе Истца от подписи в ознакомлении с результатами служебного расследования/актом о нарушении правил внутреннего трудового распорядка/фотоматериалами/листом ознакомления Истца с локально-нормативными актами работодателя/ответом Истца с отказом от выполнения поручения руководителя/служебной запиской по факту невыполнения плана продаж/другими документами. Указанные обстоятельства также могут подтвердить _________________ (Ф.И.О., адрес), которых просьба вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец допустил нарушение трудовой дисциплины и (или) несоблюдение должностных обязанностей, что подтверждается трудовым договором/должностной инструкцией по занимаемой Истцом должности/поручением о предоставлении отчета о выполненной работе/требованием о предоставлении письменного объяснения по факту непредоставления Истцом отчета о выполненной работе/жалобой пациента/коллективной жалобой/заявлением о возврате денежных средств за некачественное лечение/выпиской из карты пациента/протоколом заседания врачебной комиссии/служебной запиской о неверном ведении Истцом медицинской документации в отношении пациента/картой экспертной оценки медицинской помощи пациенту/приказом о проведении служебного расследования/актом о результатах проведенного служебного расследования/актом об отказе Истца от подписи в ознакомлении с результатами служебного расследования/актом о нарушении правил внутреннего трудового распорядка/фотоматериалами/листом ознакомления Истца с локально-нормативными актами работодателя/ответом Истца с отказом от выполнения поручения руководителя/служебной запиской по факту невыполнения плана продаж/другими документами. Указанные обстоятельства также могут подтвердить _________________ (Ф.И.О., адрес), которых просьба вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей.