Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения об изменении фамилии в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2023 N 88-5824/2023 по делу N 2-1078/2022 (УИД 25RS0006-01-2022-002291-42)
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта регистрации рождения.
Обстоятельства: Истица указала, что ею утеряно свидетельство о рождении, в целях восстановления этого документа она делала запрос в отдел ЗАГС, однако запись акта гражданского состояния о рождении отсутствует.
Решение: Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и исходил из того, что сведения о дате и месте рождения ФИО3 дополнительного подтверждения не требуют, поскольку содержатся официальных документах, в ее паспорте удостоверяющем личность, в трудовой книжке, а также в документах выданных органами ЗАГС. Для получения повторного свидетельства о рождении и перемены фамилии установление искомого заявителем факта не требуется. Установление указанного заявителем факта не повлечет никаких юридически значимых последствий. Необходимость подтверждения факта рождения заявителя у ФИО2, не обусловлена какой-либо целью. Таким образом, оснований для удовлетворения заявленных требований не имеется.
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта регистрации рождения.
Обстоятельства: Истица указала, что ею утеряно свидетельство о рождении, в целях восстановления этого документа она делала запрос в отдел ЗАГС, однако запись акта гражданского состояния о рождении отсутствует.
Решение: Отказано.Разрешая спор, суд первой инстанции руководствовался положениями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и исходил из того, что сведения о дате и месте рождения ФИО3 дополнительного подтверждения не требуют, поскольку содержатся официальных документах, в ее паспорте удостоверяющем личность, в трудовой книжке, а также в документах выданных органами ЗАГС. Для получения повторного свидетельства о рождении и перемены фамилии установление искомого заявителем факта не требуется. Установление указанного заявителем факта не повлечет никаких юридически значимых последствий. Необходимость подтверждения факта рождения заявителя у ФИО2, не обусловлена какой-либо целью. Таким образом, оснований для удовлетворения заявленных требований не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Иногда кадровым работникам приходится сталкиваться со следующей ситуацией. Они принимают работника и обнаруживают в его трудовой книжке, что сведения об изменении фамилии хотя и внесены, но не заверены надлежащим образом. Это распространенная ошибка. Иногда обнаруживают, что сведения об образовании дополнены, но нет никаких ссылок на документ об образовании и заверительной подписи. Новички пугаются и такой ситуации, хотя она нарушением не является.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Иногда кадровым работникам приходится сталкиваться со следующей ситуацией. Они принимают работника и обнаруживают в его трудовой книжке, что сведения об изменении фамилии хотя и внесены, но не заверены надлежащим образом. Это распространенная ошибка. Иногда обнаруживают, что сведения об образовании дополнены, но нет никаких ссылок на документ об образовании и заверительной подписи. Новички пугаются и такой ситуации, хотя она нарушением не является.
Нормативные акты
Справочная информация: "Основные виды систем аккредитации"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества, - в случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии);
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества, - в случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии);
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
Вопрос: Надо ли корректировать форму СЗВ-ТД при смене фамилии работника, если к моменту представления работником нового паспорта форма уже была отправлена в территориальный орган ПФР?
(Консультация эксперта, 2022)Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.4 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
(Консультация эксперта, 2022)Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.4 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) неработающего члена семьи;
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р) неработающего члена семьи;
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н). Исправление записей в указанных разделах, по нашему мнению, осуществляется посредством признания ошибочных записей недействительными и внесения правильных записей.
(Консультация эксперта, 2025)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание неправильных, неточных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н). Исправление записей в указанных разделах, по нашему мнению, осуществляется посредством признания ошибочных записей недействительными и внесения правильных записей.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.07.2024 N ПГ/12386-6-1 <О внесении изменений в трудовой договор при изменении фамилии работодателя-ИП>
(Ершова Е.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 16)Но сделать запись в трудовой книжке работника нужно. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации.
(Ершова Е.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 16)Но сделать запись в трудовой книжке работника нужно. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Например, при заключении брака может измениться фамилия (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Например, при заключении брака может измениться фамилия (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)а) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)а) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника изменились фамилия, имя или отчество.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника изменились фамилия, имя или отчество.