Сведения о трудовой деятельности запрашивать в Пенсионном фонде
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения о трудовой деятельности запрашивать в Пенсионном фонде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 19.03.2024 N 33-1801/2024 (УИД 78RS0006-01-2022-008170-92)
Категория спора: 1) Социальные пособия; 2) Признание граждан относящимися к социально защищенной категории населения.
Требование заявителя: 1) О признании незаконным приказа о снятии с учета в качестве безработного, обязании восстановить на учете; 2) О признании незаконным приказа о прекращении выплаты пособия по безработице; 3) О взыскании пособия по безработице; 4) О взыскании морального вреда.
Обстоятельства: Истец был снят с учета в качестве безработного в связи с поступлением из Пенсионного фонда РФ сведений об осуществлении им непрерывной трудовой деятельности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - отказано.Как видно из материалов дела, Сертоловский отдел Всеволожского филиала Г., действуя в порядке применения положений пункта 17 "Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2020 года N 460 и действовавших до 1 ноября 2021 года, с использованием информационно-аналитической системы межведомственного взаимодействия государственных органов (организаций), установленных Временным правил (далее - СМЭВ), направил запрос в ПФР в целях выявления факта осуществления гражданином трудовой деятельности, на который (запрос) 17 июля 2020 года получил СМЭВ-сведения о непрерывной трудовой деятельности Ф. за период с июля 2019 года по июль 2020 года (том N 1 - л.д. 59, 60, 61, 62 - 63).
Категория спора: 1) Социальные пособия; 2) Признание граждан относящимися к социально защищенной категории населения.
Требование заявителя: 1) О признании незаконным приказа о снятии с учета в качестве безработного, обязании восстановить на учете; 2) О признании незаконным приказа о прекращении выплаты пособия по безработице; 3) О взыскании пособия по безработице; 4) О взыскании морального вреда.
Обстоятельства: Истец был снят с учета в качестве безработного в связи с поступлением из Пенсионного фонда РФ сведений об осуществлении им непрерывной трудовой деятельности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - отказано.Как видно из материалов дела, Сертоловский отдел Всеволожского филиала Г., действуя в порядке применения положений пункта 17 "Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2020 года N 460 и действовавших до 1 ноября 2021 года, с использованием информационно-аналитической системы межведомственного взаимодействия государственных органов (организаций), установленных Временным правил (далее - СМЭВ), направил запрос в ПФР в целях выявления факта осуществления гражданином трудовой деятельности, на который (запрос) 17 июля 2020 года получил СМЭВ-сведения о непрерывной трудовой деятельности Ф. за период с июля 2019 года по июль 2020 года (том N 1 - л.д. 59, 60, 61, 62 - 63).
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.11.2022 по делу N 88-8233/2022 (УИД 26RS0001-01-2021-000011-25)
Категория спора: ОСАГО.
Требования выгодоприобретателя: 1) О взыскании страхового возмещения; 2) О взыскании неустойки; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В результате ДТП погиб муж истицы.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.По запросу суда апелляционной инстанции стороной истца представлены копия трудовой книжки истца и сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ, которые приняты судебной коллегией в качестве новых доказательств.
Категория спора: ОСАГО.
Требования выгодоприобретателя: 1) О взыскании страхового возмещения; 2) О взыскании неустойки; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В результате ДТП погиб муж истицы.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.По запросу суда апелляционной инстанции стороной истца представлены копия трудовой книжки истца и сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ, которые приняты судебной коллегией в качестве новых доказательств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2460
(ред. от 21.01.2022)
"Об утверждении Правил аттестации, переаттестации на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий, в том числе продления срока действия квалификационного аттестата на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий"В случае непредставления претендентом документов, указанных в подпункте "б" пункта 12(1) настоящих Правил, сведения о трудовой деятельности претендента запрашиваются Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации в Пенсионном фонде Российской Федерации посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
(ред. от 21.01.2022)
"Об утверждении Правил аттестации, переаттестации на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий, в том числе продления срока действия квалификационного аттестата на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий"В случае непредставления претендентом документов, указанных в подпункте "б" пункта 12(1) настоящих Правил, сведения о трудовой деятельности претендента запрашиваются Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации в Пенсионном фонде Российской Федерации посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Приказ Федеральной пробирной палаты от 27.10.2022 N 165н
"Об утверждении административного регламента Федеральной пробирной палаты по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2022 N 71584)48.3. межведомственный запрос "Сведения о факте осуществления трудовой деятельности", направляемый в Пенсионный фонд Российской Федерации;
"Об утверждении административного регламента Федеральной пробирной палаты по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов (за исключением деятельности по обработке (переработке) организациями и индивидуальными предпринимателями лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся и собранных ими в процессе собственного производства, а также ювелирных и других изделий из драгоценных металлов собственного производства, нереализованных и возвращенных производителю)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2022 N 71584)48.3. межведомственный запрос "Сведения о факте осуществления трудовой деятельности", направляемый в Пенсионный фонд Российской Федерации;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Сведения о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить/получить:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Сведения о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить/получить:
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)В законодательстве Российской Федерации отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР (п. п. 1.1 и 1.2 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 N 245п).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)В законодательстве Российской Федерации отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР (п. п. 1.1 и 1.2 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 N 245п).
Статья: Актуальные вопросы судебной практики по делам, связанным с применением правил об освобождении гражданина от дальнейшего исполнения требований кредиторов при завершении процедуры реализации имущества
(Маркова Н.Г., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 4)К заявлению о признании должника банкротом приложены копия трудовой книжки (содержащая последние записи о трудовой деятельности), справка формы 2-НДФЛ за 2019 год, сведения об имуществе, о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица из Пенсионного фонда Российской Федерации.
(Маркова Н.Г., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 4)К заявлению о признании должника банкротом приложены копия трудовой книжки (содержащая последние записи о трудовой деятельности), справка формы 2-НДФЛ за 2019 год, сведения об имуществе, о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица из Пенсионного фонда Российской Федерации.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Проверка расходования средств на предоставление мер социальной поддержки гражданам, пострадавшим от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в 2021 - 2022 годах"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)На практике отделениями не выполнялась обязанность, установленная подпунктом 14 пункта 2 статьи 18 Закона N 125-ФЗ <104>, в отношении сведений, находящихся в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) и органов ЗАГС. В ходе проверки не выявлены межведомственные запросы в ПФР в отношении сведений о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях пострадавшего <105>, а также о его трудовой деятельности <106>.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)На практике отделениями не выполнялась обязанность, установленная подпунктом 14 пункта 2 статьи 18 Закона N 125-ФЗ <104>, в отношении сведений, находящихся в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) и органов ЗАГС. В ходе проверки не выявлены межведомственные запросы в ПФР в отношении сведений о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях пострадавшего <105>, а также о его трудовой деятельности <106>.
Статья: Использование положений гражданского законодательства в целях совершения налоговых преступлений
(Вахмянина Н.Б.)
("Российский следователь", 2021, N 4)В некоторых случаях кадровые документы в полном объеме в отношении фиктивных работников даже не оформляются. Составляется лишь необходимый пакет документов для гражданского судебного процесса. Подписи предположительных "мертвых душ", обнаруженные в кадровых документах, необходимо сравнить с подписями в документах, которые должны были ими подписываться в связи с их трудовой деятельностью.
(Вахмянина Н.Б.)
("Российский следователь", 2021, N 4)В некоторых случаях кадровые документы в полном объеме в отношении фиктивных работников даже не оформляются. Составляется лишь необходимый пакет документов для гражданского судебного процесса. Подписи предположительных "мертвых душ", обнаруженные в кадровых документах, необходимо сравнить с подписями в документах, которые должны были ими подписываться в связи с их трудовой деятельностью.
Вопрос: Какой установлен порядок прохождения аттестации экспертов на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) инженерных изысканий?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае непредставления документов о соответствующей трудовой деятельности Минстрой России получает сведения в ПФР (с 01.01.2023 - в Фонде пенсионного и социального страхования) посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а в случае непредставления кандидатом документов об образовании, подтверждение сведений о выданных претенденту документах об образовании и (или) о квалификации, подтверждающих получение профессионального образования по программам высшего образования, запрашивается Минстроем России в Рособрнадзоре посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (п. 13 Правил).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае непредставления документов о соответствующей трудовой деятельности Минстрой России получает сведения в ПФР (с 01.01.2023 - в Фонде пенсионного и социального страхования) посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а в случае непредставления кандидатом документов об образовании, подтверждение сведений о выданных претенденту документах об образовании и (или) о квалификации, подтверждающих получение профессионального образования по программам высшего образования, запрашивается Минстроем России в Рособрнадзоре посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (п. 13 Правил).
Статья: Можно ли принять на работу еще не уволенного сотрудника?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)В подобных случаях, если у работодателя есть подозрения, ему следует попросить работника представить сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-СФР. Обратиться самостоятельно в СФР с таким запросом работодатель, к сожалению не может, поскольку предусмотрена только выдача таких сведений самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)В подобных случаях, если у работодателя есть подозрения, ему следует попросить работника представить сведения о трудовой деятельности из СФР по форме СТД-СФР. Обратиться самостоятельно в СФР с таким запросом работодатель, к сожалению не может, поскольку предусмотрена только выдача таких сведений самому работнику (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 21.01.2020 N 46па).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- форма СЗВ-К - представляется в территориальный орган ПФР по его запросу. Срок, в течение которого ее нужно представить, орган ПФР может определить самостоятельно;
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- форма СЗВ-К - представляется в территориальный орган ПФР по его запросу. Срок, в течение которого ее нужно представить, орган ПФР может определить самостоятельно;
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Сведения о трудовой деятельности работника, представляемые работодателем в территориальный орган СФР, заполняются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 и представляются на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие) (п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Сведения о трудовой деятельности работника, представляемые работодателем в территориальный орган СФР, заполняются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 и представляются на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие) (п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).
Типовая ситуация: Персонифицированный учет: как вести и отчитываться
(Издательство "Главная книга", 2025)Коды для заполнения берите из Классификаторов видов деятельности, особых условий труда, территориальных условий, дополнительных сведений.
(Издательство "Главная книга", 2025)Коды для заполнения берите из Классификаторов видов деятельности, особых условий труда, территориальных условий, дополнительных сведений.