Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.08.2023 N 14-6/ООГ-5334 <Если запись о работе внесена в трудовую книжку в раздел о награждениях, это нужно исправить>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:
Вопрос: Работник обратился в отдел кадров организации с просьбой внести в его трудовую книжку запись о награждении у прежнего работодателя, который сейчас ликвидирован. Как поступить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора или внесение соответствующей информации об увольнении в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ТК РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При этом в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора или внесение соответствующей информации об увольнении в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ТК РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При этом в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)- сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю;
Статья: Какими документами оформляется премирование сотрудников
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)Информация о премиях в трудовую книжку не вносится <9>. Исключение - нерегулярные поощрения работников за добросовестный труд, предусмотренные ТК РФ, ЛНА или коллективным договором <10>. То есть запись о премии в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки вносится, только если вы хотите отдельно подчеркнуть важность этой выплаты и отметить вклад работника в развитие вашей организации.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 2)Информация о премиях в трудовую книжку не вносится <9>. Исключение - нерегулярные поощрения работников за добросовестный труд, предусмотренные ТК РФ, ЛНА или коллективным договором <10>. То есть запись о премии в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки вносится, только если вы хотите отдельно подчеркнуть важность этой выплаты и отметить вклад работника в развитие вашей организации.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)2.9. Как внести в трудовую книжку запись о награждении
(КонсультантПлюс, 2025)2.9. Как внести в трудовую книжку запись о награждении
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Понятие "дубликат документа", приводимое в ГОСТах, применить к трудовым книжкам сложно, действующее законодательство изначально допускает отличие дубликата от подлинника. В дубликате появляется запись, которой не было в подлиннике, - согласно п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек "общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки". У работника могут отсутствовать документы о работе в некоторые периоды, соответственно, эти периоды работы не попадут в дубликат. Не получится воспроизвести информацию о награждениях у предыдущих работодателей (в дубликате отражаются сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку только по последнему месту работы, пп. "ж" п. 28 Порядка). В итоге оформленный дубликат трудовой книжки не будет "повторным экземпляром подлинника".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Понятие "дубликат документа", приводимое в ГОСТах, применить к трудовым книжкам сложно, действующее законодательство изначально допускает отличие дубликата от подлинника. В дубликате появляется запись, которой не было в подлиннике, - согласно п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек "общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки". У работника могут отсутствовать документы о работе в некоторые периоды, соответственно, эти периоды работы не попадут в дубликат. Не получится воспроизвести информацию о награждениях у предыдущих работодателей (в дубликате отражаются сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку только по последнему месту работы, пп. "ж" п. 28 Порядка). В итоге оформленный дубликат трудовой книжки не будет "повторным экземпляром подлинника".
Готовое решение: Поощрение работников учреждений
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Как в трудовой книжке работника учреждения (в случае ее ведения) оформить запись о поощрении
(КонсультантПлюс, 2025)2.3. Как в трудовой книжке работника учреждения (в случае ее ведения) оформить запись о поощрении
Вопрос: О поощрительных выплатах и других видах поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка исправления записи для данной ситуации не предусмотрено. Учтите, что в этом разделе нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или другие признанные недействительными записи. Можете руководствоваться порядком о признании записи об увольнении недействительной, о котором мы сказали выше. Но запись признается недействительной в разделе "Сведения о награждении" (после некорректно внесенной записи). Дело в том, что по сути внесена некорректная запись о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, так как другие записи в этом разделе вносить не предусмотрено. А запись об увольнении (если увольнение действительно состоялось) повторите в правильном разделе "Сведения о работе" по общим правилам. Если в этом разделе места нет, оформите вкладыш в трудовую книжку и запись внесите в него. При увольнении заверьте записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, в том числе в разделе "Сведения о награждении". Это следует из п. п. 12, 25, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка исправления записи для данной ситуации не предусмотрено. Учтите, что в этом разделе нельзя зачеркивать ранее внесенные неточные, неправильные или другие признанные недействительными записи. Можете руководствоваться порядком о признании записи об увольнении недействительной, о котором мы сказали выше. Но запись признается недействительной в разделе "Сведения о награждении" (после некорректно внесенной записи). Дело в том, что по сути внесена некорректная запись о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, так как другие записи в этом разделе вносить не предусмотрено. А запись об увольнении (если увольнение действительно состоялось) повторите в правильном разделе "Сведения о работе" по общим правилам. Если в этом разделе места нет, оформите вкладыш в трудовую книжку и запись внесите в него. При увольнении заверьте записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, в том числе в разделе "Сведения о награждении". Это следует из п. п. 12, 25, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)5. Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника (когда она ведется). Это установлено в ст. 66 ТК РФ и в п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В том же Порядке также установлено (п. 25):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)5. Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника (когда она ведется). Это установлено в ст. 66 ТК РФ и в п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В том же Порядке также установлено (п. 25):
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора или внесение соответствующей информации об увольнении в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При этом в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора или внесение соответствующей информации об увольнении в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При этом в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.
Вопрос: Как документально оформить безвозмездную передачу подарков?
(Консультация эксперта, 2025)Также необходимо внести запись о поощрении ценным подарком в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании приказа о поощрении работника не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9, разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Запись вносится на основании приказа о поощрении работника и должна соответствовать его формулировкам.
(Консультация эксперта, 2025)Также необходимо внести запись о поощрении ценным подарком в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании приказа о поощрении работника не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9, разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Запись вносится на основании приказа о поощрении работника и должна соответствовать его формулировкам.