Сроки уведомления о ведении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки уведомления о ведении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1389/2024 (УИД 15RS0002-01-2022-000746-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица указала, что не согласна с увольнением, полагает, что ответчиком нарушены ее трудовые права.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х., суд первой инстанции указал, что само по себе вручение Х. уведомления о предстоящем увольнении в связи с изменением штата работников не порождает безусловную обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока с момента уведомления. Истец не направлялась в простой, не отстранялась от работы, фактов, свидетельствующих о невозможности исполнять ею трудовые обязанности как до введения в действие нового штатного расписания, исключающего должность истца, так и после не установлено. Каких-либо действий, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ (общий порядок оформления прекращения трудового договора), в том числе издание приказа об увольнении, ознакомление работника с приказом и выдача последнему трудовой книжки, работодатель не производил.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица указала, что не согласна с увольнением, полагает, что ответчиком нарушены ее трудовые права.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х., суд первой инстанции указал, что само по себе вручение Х. уведомления о предстоящем увольнении в связи с изменением штата работников не порождает безусловную обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока с момента уведомления. Истец не направлялась в простой, не отстранялась от работы, фактов, свидетельствующих о невозможности исполнять ею трудовые обязанности как до введения в действие нового штатного расписания, исключающего должность истца, так и после не установлено. Каких-либо действий, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ (общий порядок оформления прекращения трудового договора), в том числе издание приказа об увольнении, ознакомление работника с приказом и выдача последнему трудовой книжки, работодатель не производил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как досрочно уволить работника, работающего по срочному трудовому договору (досрочно расторгнуть срочный трудовой договор)
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, за нарушения, допущенные при оформлении приказа об увольнении, сведений о трудовой деятельности, трудовой книжки (в случае ее ведения), за нарушение установленного законом срока уведомления работника о предстоящем увольнении;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, за нарушения, допущенные при оформлении приказа об увольнении, сведений о трудовой деятельности, трудовой книжки (в случае ее ведения), за нарушение установленного законом срока уведомления работника о предстоящем увольнении;
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день прекращения трудового договора отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на его отправку почтой. Рекомендуем направить такое уведомление в день увольнения (прекращения трудового договора) ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам работника. Это подтвердит, что вы уведомляли работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день прекращения трудового договора отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на его отправку почтой. Рекомендуем направить такое уведомление в день увольнения (прекращения трудового договора) ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам работника. Это подтвердит, что вы уведомляли работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
(утв. Рострудом)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности (об этих особенностях мы рассказывали выше). Также учтите особенности сроков расчета с работником в случае, когда он отсутствует на работе в день увольнения в связи с болезнью.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности (об этих особенностях мы рассказывали выше). Также учтите особенности сроков расчета с работником в случае, когда он отсутствует на работе в день увольнения в связи с болезнью.
Статья: Может ли работодатель уволить бухгалтера, если последний не сдал годовой отчет?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 9)Действительно, 01.03.2024 работодатель обязан будет произвести с бухгалтером окончательный расчет и выдать на руки трудовую книжку (в случае ее ведения). Бухгалтер может себя уволить 01.03.2024. По вопросу подачи сведений о трудовой деятельности бухгалтеру следует обратиться в СФР. Она не обязана оставаться на работе по истечении срока уведомления об увольнении для сдачи отчета.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Типовая ситуация: Перевод на другую работу: порядок и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)При временном переводе на вакантную должность или для замещения отсутствующего работника на период его декрета, отпуска, больничного, командировки оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).
Статья: Неполное рабочее время по инициативе работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. Образцы приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и личной карточки работника, отказавшегося от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени в условиях угрозы массового увольнения, см. в статье "Переводим сотрудников на неполное рабочее время" в N 7, 2020, на с. 10.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. Образцы приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и личной карточки работника, отказавшегося от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени в условиях угрозы массового увольнения, см. в статье "Переводим сотрудников на неполное рабочее время" в N 7, 2020, на с. 10.
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)если работник согласен работать в измененных условиях, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, при необходимости издайте приказ об изменении условий договора, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Что учитывать при составлении этих документов, а также что делать, если работник не согласен работать в измененных условиях, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)если работник согласен работать в измененных условиях, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, при необходимости издайте приказ об изменении условий договора, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Что учитывать при составлении этих документов, а также что делать, если работник не согласен работать в измененных условиях, расскажем ниже.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На заметку. Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)На заметку. Если работнику отправляется уникальный документ (например, трудовая книжка) или несколько документов, то лучше составить сопроводительное письмо. К своему экземпляру письма и будут "подколоты" опись и уведомление.