Сроки хранения приказов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения приказов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 128 "Извещение должника о вынесении судебного приказа" ГПК РФ"Между тем, материалы дела не содержат каких-либо сведений свидетельствующих о направлении в адрес должника судебного приказа (почтовый реестр, возвращенный почтовый конверт либо иное), судами в обжалуемых судебных актах не установлена дата получения должником копии судебного приказа на бумажном носителе либо дата направления судебного приказа и истечения срока хранения судебной почтовой корреспонденции в случае направления копии судебного приказа должнику посредством почтового отправления. Отчет об отслеживании такого отправления в материалах дела также отсутствует.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 360 "Оспаривание постановлений Федеральной службы судебных приставов и ее должностных лиц, их действий (бездействия)" КАС РФ"Разрешая спор и отказывая в административном иске, суд первой инстанции, с выводами которого согласился суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 218, 227, 360 КАС РФ, статей 36, 47, 50, 64.1 Федерального закона от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", исходил из того, что обстоятельства, свидетельствующие о законности принятого постановления об окончании исполнительного производства, а также бездействия со стороны должностных лиц ГУФСП России по Волгоградской области отсутствуют; решение суда о предоставлении жилого помещения административным истцам администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области исполнено, жилое помещение предоставлено; ответ на обращение дан. Отказ в проведении проверки законности окончания исполнительного производства мотивирован административным ответчиком отсутствием возможности ее инициирования в связи с уничтожением материалов исполнительного производства за истечением срока хранения, установленного Приказом ФССП России от 10 декабря 2010 года N 682 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов"."
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказа об отмене ежегодного отпуска нормативно не установлен. Рекомендуем руководствоваться общими правилами хранения приказов, связанных с предоставлением работникам отпусков, а именно: храните приказы по отмененным отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда 50 лет (если они оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если такие приказы хранятся в составе личных дел работников. В остальных случаях храните приказ об отмене ежегодного отпуска пять лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказа об отмене ежегодного отпуска нормативно не установлен. Рекомендуем руководствоваться общими правилами хранения приказов, связанных с предоставлением работникам отпусков, а именно: храните приказы по отмененным отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда 50 лет (если они оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если такие приказы хранятся в составе личных дел работников. В остальных случаях храните приказ об отмене ежегодного отпуска пять лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 1099 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минобрнауки России от 29.11.2023 N 1111 (далее - Перечень документов), срок хранения дел учащихся, осваивающих общеобразовательные программы, составляет 3 года после окончания обучения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 1099 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минобрнауки России от 29.11.2023 N 1111 (далее - Перечень документов), срок хранения дел учащихся, осваивающих общеобразовательные программы, составляет 3 года после окончания обучения.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)срок хранения приказов, заявлений, докладных записок, справок, журналов учета отпусков - пять лет (пп. "б" ст. 434, пп. "ж" ст. 463 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
(КонсультантПлюс, 2026)срок хранения приказов, заявлений, докладных записок, справок, журналов учета отпусков - пять лет (пп. "б" ст. 434, пп. "ж" ст. 463 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 <294>;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 <294>;
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые приказы: о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком - 50 лет; о командировках, о ежегодных и учебных отпусках - 5 лет; о любых отпусках работников с вредными условиями труда - 50 лет; о дисциплинарных взысканиях - 3 года
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые приказы: о приеме на работу, переводе, увольнении, отпусках за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком - 50 лет; о командировках, о ежегодных и учебных отпусках - 5 лет; о любых отпусках работников с вредными условиями труда - 50 лет; о дисциплинарных взысканиях - 3 года
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Из разъяснений Верховного Суда РФ следует, что для отмены судебного приказа по возражениям должника, поданным по истечении установленного срока, без рассмотрения вопроса о восстановлении процессуального срока в судебном заседании необходимо два условия: 1) обстоятельства, указываемые должником в качестве причин, препятствующих своевременному представлению возражений, должны существовать в период срока, установленного для представления возражений; 2) возражения должны быть направлены должником в суд не позднее десяти дней с момента прекращения данных обстоятельств. Таким образом, срок, в течение которого могут быть рассмотрены просроченные возражения должника (без рассмотрения в судебном заседании вопроса о восстановлении процессуального срока), включает в себя: десятидневный срок со дня получения должником копии судебного приказа или со дня истечения срока хранения судебной почтовой корреспонденции с копией судебного приказа; весь период существования обстоятельств, препятствующих своевременному представлению возражений; а также десятидневный срок с момента прекращения данных обстоятельств. Однако проблема применения указанных разъяснений Верховного Суда РФ в том, что в течение вышеуказанного срока должник, который изначально не получил копию судебного приказа, должен каким-то образом узнать о вынесении в отношении его судебного приказа. Как правило, должники узнают о судебном приказе на стадии исполнения, и это может произойти как в пределах вышеуказанного срока, так и после его окончания. Поэтому и после поступления разъяснений в п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27 декабря 2016 г. N 62, введения ч. 2 ст. 129 ГПК РФ может возникнуть необходимость применения в приказном производстве общих норм ст. 109, 112 ГПК РФ.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Из разъяснений Верховного Суда РФ следует, что для отмены судебного приказа по возражениям должника, поданным по истечении установленного срока, без рассмотрения вопроса о восстановлении процессуального срока в судебном заседании необходимо два условия: 1) обстоятельства, указываемые должником в качестве причин, препятствующих своевременному представлению возражений, должны существовать в период срока, установленного для представления возражений; 2) возражения должны быть направлены должником в суд не позднее десяти дней с момента прекращения данных обстоятельств. Таким образом, срок, в течение которого могут быть рассмотрены просроченные возражения должника (без рассмотрения в судебном заседании вопроса о восстановлении процессуального срока), включает в себя: десятидневный срок со дня получения должником копии судебного приказа или со дня истечения срока хранения судебной почтовой корреспонденции с копией судебного приказа; весь период существования обстоятельств, препятствующих своевременному представлению возражений; а также десятидневный срок с момента прекращения данных обстоятельств. Однако проблема применения указанных разъяснений Верховного Суда РФ в том, что в течение вышеуказанного срока должник, который изначально не получил копию судебного приказа, должен каким-то образом узнать о вынесении в отношении его судебного приказа. Как правило, должники узнают о судебном приказе на стадии исполнения, и это может произойти как в пределах вышеуказанного срока, так и после его окончания. Поэтому и после поступления разъяснений в п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27 декабря 2016 г. N 62, введения ч. 2 ст. 129 ГПК РФ может возникнуть необходимость применения в приказном производстве общих норм ст. 109, 112 ГПК РФ.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.