Проверка наличия и состояния архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка наличия и состояния архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Председатель федерального суда общей юрисдикции в системе организации ведения судебного делопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 4)Учитывая важнейшее значение самоконтроля в деятельности государственных гражданских служащих - работников аппарата судов, необходимо принимать во внимание установленные в нормативном порядке сроки проведения проверок ведения некоторых направлений деятельности в рамках судебного делопроизводства (с составлением актов): правильность ведения книги учета вещественных доказательств - один раз в квартал; проверка наличия и состояния архивных документов - не реже одного раза в пять лет, а электронных документов - не реже одного раза в три года; наличие гербовых печатей, правильность их хранения и использования проверяется не реже одного раза в полугодие и т.д.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 4)Учитывая важнейшее значение самоконтроля в деятельности государственных гражданских служащих - работников аппарата судов, необходимо принимать во внимание установленные в нормативном порядке сроки проведения проверок ведения некоторых направлений деятельности в рамках судебного делопроизводства (с составлением актов): правильность ведения книги учета вещественных доказательств - один раз в квартал; проверка наличия и состояния архивных документов - не реже одного раза в пять лет, а электронных документов - не реже одного раза в три года; наличие гербовых печатей, правильность их хранения и использования проверяется не реже одного раза в полугодие и т.д.
Статья: Информационные технологии в учете архивных документов: анализ программного обеспечения
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)- при создании ИС по учету следует придерживаться принципа интеграции всех ресурсов; ИС должна быть многофункциональной, охватывать все функции архива (комплектование, справочно-поисковые средства, использование), все системы документации и структурные подразделения; особенно важной является интеграция рабочих процессов по учету дел и документов в процессе комплектования архива, проверки наличия и состояния дел, учета выдачи дел из хранилища и т.п.;
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)- при создании ИС по учету следует придерживаться принципа интеграции всех ресурсов; ИС должна быть многофункциональной, охватывать все функции архива (комплектование, справочно-поисковые средства, использование), все системы документации и структурные подразделения; особенно важной является интеграция рабочих процессов по учету дел и документов в процессе комплектования архива, проверки наличия и состояния дел, учета выдачи дел из хранилища и т.п.;
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 14.06.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"10. Проверка наличия и состояния документов (электронных
(ред. от 14.06.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"10. Проверка наличия и состояния документов (электронных
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 395
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)г) проведение проверки наличия и состояния сохранности архивных документов;
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов"
(вместе с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71555)г) проведение проверки наличия и состояния сохранности архивных документов;