Срок выдачи справки бывшему работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справки бывшему работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель представить бывшему работнику справку об условиях труда и характере работы в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Отметим, например, что в Определении Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9 по вопросу о сроках выдачи копий документов о трудовой деятельности суд принял решение в пользу бывшего работника, то есть удовлетворил его требование о выдаче документов в трехдневный срок.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Отметим, например, что в Определении Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9 по вопросу о сроках выдачи копий документов о трудовой деятельности суд принял решение в пользу бывшего работника, то есть удовлетворил его требование о выдаче документов в трехдневный срок.
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2026)документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Поскольку у лица, не достигшего возраста 14 лет, аттестат отсутствует, оно может представить выданную образовательной организацией справку, в которой указан режим обучения. Этот документ необходим вам для того, чтобы установить работнику режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы;
(КонсультантПлюс, 2026)документ об образовании или о квалификации либо наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Поскольку у лица, не достигшего возраста 14 лет, аттестат отсутствует, оно может представить выданную образовательной организацией справку, в которой указан режим обучения. Этот документ необходим вам для того, чтобы установить работнику режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы;
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Согласно п. 26 Положения N 333 осуществление расходов, указанных в подп. "а", "б" п. 25 Положения N 333, производится военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704. При этом расчет размера компенсации осуществляется с учетом времени пребывания гражданина в военном комиссариате и (или) на военных сборах, указанного в справке военного комиссариата, по форме согласно Приложению N 2, выдаваемой гражданину не позднее даты его убытия из военного комиссариата.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Согласно п. 26 Положения N 333 осуществление расходов, указанных в подп. "а", "б" п. 25 Положения N 333, производится военными комиссариатами в порядке, установленном Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704. При этом расчет размера компенсации осуществляется с учетом времени пребывания гражданина в военном комиссариате и (или) на военных сборах, указанного в справке военного комиссариата, по форме согласно Приложению N 2, выдаваемой гражданину не позднее даты его убытия из военного комиссариата.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. Поэтому, полагаем, вы не вправе отказать работнику в приеме по совместительству, если, по вашему мнению, справка была выдана давно. Это может повлечь неблагоприятные последствия для вас из-за необоснованного отказа в приеме на работу.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. Поэтому, полагаем, вы не вправе отказать работнику в приеме по совместительству, если, по вашему мнению, справка была выдана давно. Это может повлечь неблагоприятные последствия для вас из-за необоснованного отказа в приеме на работу.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Если работник письменно обратился за справкой, срок выдачи документа не может быть больше 3 рабочих дней <5>. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Если работник письменно обратился за справкой, срок выдачи документа не может быть больше 3 рабочих дней <5>. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
Ситуация: Сколько действует справка о доходах и суммах налога физического лица?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)в течение 10 рабочих дней, если вы получили от налогового агента иной доход. В установленных случаях данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)в течение 10 рабочих дней, если вы получили от налогового агента иной доход. В установленных случаях данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.
Готовое решение: Как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (до 31.08.2023 включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Как правило, все документы представляются один раз, при первом обращении. Но есть исключения. Так, каждый раз нужно требовать документы об использовании выходных вторым родителем (опекуном, попечителем). Другие дополнительные документы затребуйте повторно, если у них истекает срок (например, справку об инвалидности, если она выдана на один год) (п. 4 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, п. 10 Правил признания лица инвалидом).
(КонсультантПлюс, 2023)Как правило, все документы представляются один раз, при первом обращении. Но есть исключения. Так, каждый раз нужно требовать документы об использовании выходных вторым родителем (опекуном, попечителем). Другие дополнительные документы затребуйте повторно, если у них истекает срок (например, справку об инвалидности, если она выдана на один год) (п. 4 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, п. 10 Правил признания лица инвалидом).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности, в день увольнения выдайте данные сведения по форме СТД-Р. Если на работника ведется трудовая книжка, в день увольнения выдайте ему трудовую книжку, а также по его запросу можете предоставить СТД-Р. Если работник обратится к вам, выдайте, в частности, сведения о страховом стаже и разд. 3 расчета по страховым взносам за отчетные периоды, которые тот укажет. Срок - не позднее трех календарных дней со дня его обращения. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) также выдавайте, только если об этом есть заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности, в день увольнения выдайте данные сведения по форме СТД-Р. Если на работника ведется трудовая книжка, в день увольнения выдайте ему трудовую книжку, а также по его запросу можете предоставить СТД-Р. Если работник обратится к вам, выдайте, в частности, сведения о страховом стаже и разд. 3 расчета по страховым взносам за отчетные периоды, которые тот укажет. Срок - не позднее трех календарных дней со дня его обращения. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) также выдавайте, только если об этом есть заявление работника.