Срок выдачи документов работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи документов работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Пример 2. Подсчет срока выдачи работнику документов, связанных с работой.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Пример 2. Подсчет срока выдачи работнику документов, связанных с работой.
Статья: Начало течения срока, определяемого периодом времени, в трудовом праве
(Менкенов А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Нарушение субъектами трудового права нормативных, договорных или судебных сроков влечет негативные правовые последствия. Автор на примере срока для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, доказывает, что нечеткое определение начала течения правовых сроков влечет разные подходы правоприменителей к определению границ срока. В статье обоснована необходимость восполнения выявленного пробела. По мнению автора, если начало срока связано с наступлением конкретного юридического факта, то такой срок должен исчисляться со дня, следующего за датой наступления такого юридического факта. Однако в случае, когда начало определяемого периодом времени срока обозначено конкретной календарной датой в будущем, эта дата должна включаться в такой срок.
(Менкенов А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)Нарушение субъектами трудового права нормативных, договорных или судебных сроков влечет негативные правовые последствия. Автор на примере срока для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, доказывает, что нечеткое определение начала течения правовых сроков влечет разные подходы правоприменителей к определению границ срока. В статье обоснована необходимость восполнения выявленного пробела. По мнению автора, если начало срока связано с наступлением конкретного юридического факта, то такой срок должен исчисляться со дня, следующего за датой наступления такого юридического факта. Однако в случае, когда начало определяемого периодом времени срока обозначено конкретной календарной датой в будущем, эта дата должна включаться в такой срок.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Срок, в течение которого вы обязаны выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудового договора), исчисляется со дня подачи им заявления о выдаче соответствующих документов. Такой срок составляет максимум три рабочих дня (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). При этом законом не установлен специальный порядок исчисления срока выдачи работнику документов, связанных с работой, в случае, когда он просит направить их по почте. В связи с этим полагаем, что, если работник в заявлении попросил выслать ему копию трудового договора по почте, вам нужно направить ему этот документ не позднее третьего рабочего дня со дня подачи им указанного заявления. Если почтовое отправление с копией запрошенного документа дойдет до работника позже упомянутого срока, на наш взгляд, это не будет считаться нарушением вами срока выдачи документов, установленного ч. 1 ст. 62 ТК РФ, и не повлечет риски, о которых рассказано в разд. 5 настоящего материала.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок, в течение которого вы обязаны выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудового договора), исчисляется со дня подачи им заявления о выдаче соответствующих документов. Такой срок составляет максимум три рабочих дня (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). При этом законом не установлен специальный порядок исчисления срока выдачи работнику документов, связанных с работой, в случае, когда он просит направить их по почте. В связи с этим полагаем, что, если работник в заявлении попросил выслать ему копию трудового договора по почте, вам нужно направить ему этот документ не позднее третьего рабочего дня со дня подачи им указанного заявления. Если почтовое отправление с копией запрошенного документа дойдет до работника позже упомянутого срока, на наш взгляд, это не будет считаться нарушением вами срока выдачи документов, установленного ч. 1 ст. 62 ТК РФ, и не повлечет риски, о которых рассказано в разд. 5 настоящего материала.
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Готовое решение: Как исчисляются сроки в трудовом праве
(КонсультантПлюс, 2026)Срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой, исчисляется днями (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). В неделях исчисляется срок утверждения графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В месяцах - срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А в годах - срок обращения в суд по спорам о возмещении причиненного работником ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой, исчисляется днями (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). В неделях исчисляется срок утверждения графика отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В месяцах - срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А в годах - срок обращения в суд по спорам о возмещении причиненного работником ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).