Срок хранения запросов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения запросов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если ИФНС в целях налогового контроля запрашивает у организации документы, срок хранения которых еще не истек, их необходимо представить. За непредставление документов организации грозят штрафы <25>. В частности, 200 руб. за каждый неподанный документ при налоговой проверке деятельности самой организации <26>. Или 10 000 руб. за непредставление документов по встречной проверке (о деятельности контрагента организации) <27>. Поэтому важно соблюдать сроки хранения документов и организовать хранение так, чтобы документы можно было быстро найти, подготовить и передать для налогового контроля. О том, как обеспечить своевременное получение первички, и об ответственности за отсутствие документов мы писали в ГК, 2020, N 17, с. 74.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если ИФНС в целях налогового контроля запрашивает у организации документы, срок хранения которых еще не истек, их необходимо представить. За непредставление документов организации грозят штрафы <25>. В частности, 200 руб. за каждый неподанный документ при налоговой проверке деятельности самой организации <26>. Или 10 000 руб. за непредставление документов по встречной проверке (о деятельности контрагента организации) <27>. Поэтому важно соблюдать сроки хранения документов и организовать хранение так, чтобы документы можно было быстро найти, подготовить и передать для налогового контроля. О том, как обеспечить своевременное получение первички, и об ответственности за отсутствие документов мы писали в ГК, 2020, N 17, с. 74.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2026 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)Кроме того, представляется, что с истечением сроков хранения документов налоговые органы не вправе запрашивать указанные документы у проверяемого лица.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)Кроме того, представляется, что с истечением сроков хранения документов налоговые органы не вправе запрашивать указанные документы у проверяемого лица.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 123 "Надлежащее извещение" АПК РФ"Доводы кассационной жалобы должника о ненадлежащем извещении, положенные в основу кассационной жалобы на решение суда первой инстанции, подлежат отклонению, поскольку судебное извещение о назначении судебного заседания направлялось судом по адресу места жительства Окорокова И.В., представленному по запросу ФКУ "ГИАЦ МВД России", возвращено органом связи суду по основаниям, предусмотренным статьей 123 АПК РФ в связи с истечением срока хранения после неудачной попытки вручения, о чем почтовой службой внесены соответствующие сведения (т. 1 л.д. 44, л.д. 139 - 140)."
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2026)у Работодателя отсутствуют запрашиваемые документы (не составлялись, истек срок хранения, на момент запроса документы имеют статус недействующих и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)у Работодателя отсутствуют запрашиваемые документы (не составлялись, истек срок хранения, на момент запроса документы имеют статус недействующих и др.)
Нормативные акты
Федеральный закон от 10.01.2003 N 18-ФЗ
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 16.12.2025)
"Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)Статья 46. В случае, если вследствие обстоятельств, предусмотренных в статье 29 настоящего Устава, возникли препятствия к дальнейшей перевозке грузов, лишившие перевозчика возможности доставить их по назначению или выдать надлежащему грузополучателю, а равно если по указанным причинам истекли предельные сроки хранения грузов, перевозчик запрашивает грузополучателя и грузоотправителя о дальнейшей судьбе грузов и уведомляет об этих обстоятельствах также таможенный орган в отношении грузов, находящихся под таможенным контролем.
(ред. от 31.07.2025, с изм. от 16.12.2025)
"Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)Статья 46. В случае, если вследствие обстоятельств, предусмотренных в статье 29 настоящего Устава, возникли препятствия к дальнейшей перевозке грузов, лишившие перевозчика возможности доставить их по назначению или выдать надлежащему грузополучателю, а равно если по указанным причинам истекли предельные сроки хранения грузов, перевозчик запрашивает грузополучателя и грузоотправителя о дальнейшей судьбе грузов и уведомляет об этих обстоятельствах также таможенный орган в отношении грузов, находящихся под таможенным контролем.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Кредитные отчеты, предоставляемые по запросу пользователей кредитной истории (включая передаваемые сведения о среднемесячных платежах, индивидуальные рейтинги и скоринги субъектов кредитных историй)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Кредитные отчеты, предоставляемые по запросу пользователей кредитной истории (включая передаваемые сведения о среднемесячных платежах, индивидуальные рейтинги и скоринги субъектов кредитных историй)
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ "О кредитных историях"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В ответ на это в названном Письме Банка России указано следующее: исправление ранее переданных источником КИ в БКИ сведений не требует запроса кредитного отчета субъекта КИ; вместе с тем полагаем, что предусмотренный комментируемым Законом срок хранения согласия субъекта КИ не ограничивает источника КИ в дальнейшем хранении такого согласия; что касается изменения срока хранения сведений о запросах КИ отмечаем, что единый срок для хранения записей и иных данных КИ в БКИ, предусмотренный положениями комментируемого Закона, направлен на сохранение баланса интересов кредиторов и заемщиков, предоставляя возможность для кредиторов получать оптимальный набор сведений в целях осуществления оценки кредитных рисков, одновременно, обеспечивая возможность реализации субъектом своих прав; в связи с чем вопрос, связанный с изменением сроков хранения кредитной информации, в том числе установлением дифференцированных сроков для хранения отдельных данных КИ, Банком России не рассматривается.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В ответ на это в названном Письме Банка России указано следующее: исправление ранее переданных источником КИ в БКИ сведений не требует запроса кредитного отчета субъекта КИ; вместе с тем полагаем, что предусмотренный комментируемым Законом срок хранения согласия субъекта КИ не ограничивает источника КИ в дальнейшем хранении такого согласия; что касается изменения срока хранения сведений о запросах КИ отмечаем, что единый срок для хранения записей и иных данных КИ в БКИ, предусмотренный положениями комментируемого Закона, направлен на сохранение баланса интересов кредиторов и заемщиков, предоставляя возможность для кредиторов получать оптимальный набор сведений в целях осуществления оценки кредитных рисков, одновременно, обеспечивая возможность реализации субъектом своих прав; в связи с чем вопрос, связанный с изменением сроков хранения кредитной информации, в том числе установлением дифференцированных сроков для хранения отдельных данных КИ, Банком России не рассматривается.
Статья: Основания для отказа в предоставлении информации участникам ООО в российской правоприменительной практике
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Суды часто возлагают это бремя на компании. В одном деле <20> суд посчитал, что одного факта истечения сроков хранения запрошенной документации (запрос в отношении документов 2016 года была сделан в 2022 году, т.е. за пределами пятилетнего лимита) недостаточно для отказа в удовлетворении иска. Правоприменительный орган указал, что обществу-ответчику нужно представить доказательства уничтожения документов. Любопытно, что в этом споре не помогли возражения юридического лица со ссылкой на истечение сроков налоговой проверки в отношении документов 2016 года и сроков исковой давности по соответствующим сведениям. Суд не счел, что это свидетельствует об отсутствии ценности у запрошенной информации.
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Суды часто возлагают это бремя на компании. В одном деле <20> суд посчитал, что одного факта истечения сроков хранения запрошенной документации (запрос в отношении документов 2016 года была сделан в 2022 году, т.е. за пределами пятилетнего лимита) недостаточно для отказа в удовлетворении иска. Правоприменительный орган указал, что обществу-ответчику нужно представить доказательства уничтожения документов. Любопытно, что в этом споре не помогли возражения юридического лица со ссылкой на истечение сроков налоговой проверки в отношении документов 2016 года и сроков исковой давности по соответствующим сведениям. Суд не счел, что это свидетельствует об отсутствии ценности у запрошенной информации.
Вопрос: Если запрос объяснений от работника направлен почтой и не был им получен, срок хранения письма истекает только через 30 дней. Как в этой ситуации определить месячный срок для привлечения работника к ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 193 ТК РФ?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом работодатель должен вначале запросить объяснения. Если запрос объяснений направлен почтой и не был получен работником, срок хранения письма истекает только через 30 дней. Как в этой ситуации определить месячный срок для привлечения работника к ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 193 ТК РФ?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом работодатель должен вначале запросить объяснения. Если запрос объяснений направлен почтой и не был получен работником, срок хранения письма истекает только через 30 дней. Как в этой ситуации определить месячный срок для привлечения работника к ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 193 ТК РФ?
Статья: Мировое соглашение с единственным условием об отказе (взаимном отказе) от иска: правовая природа и процессуальные последствия
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 8)В ином случае суду не представляется возможным даже предположительно установить факт нарушения интересов всех членов гражданско-правового сообщества - участников корпорации <28> (в корпоративных спорах) или интересов публично-правовых образований (в споре по инвестиционному контракту при строительстве недвижимости с участием государственных органов) <29>. На практике можно допустить, что по некоторым делам ввиду ограничения сроков хранения судебных дел запрос может не дать результатов и суду, рассматривающему вопрос утверждения мирового соглашения по месту исполнения, будет затруднительно проверить соблюдение требований закона к такому соглашению.
(Лаптев В.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2022, N 8)В ином случае суду не представляется возможным даже предположительно установить факт нарушения интересов всех членов гражданско-правового сообщества - участников корпорации <28> (в корпоративных спорах) или интересов публично-правовых образований (в споре по инвестиционному контракту при строительстве недвижимости с участием государственных органов) <29>. На практике можно допустить, что по некоторым делам ввиду ограничения сроков хранения судебных дел запрос может не дать результатов и суду, рассматривающему вопрос утверждения мирового соглашения по месту исполнения, будет затруднительно проверить соблюдение требований закона к такому соглашению.
Статья: Первый "блокирующий" закон против неправомерной трансграничной иностранной и международной правоохранительной и судебной деятельности в киберпространстве
(Литвишко П.А.)
("Законность", 2025, NN 10, 11)В настоящее время, в том числе с целью дальнейшей имплементации ст. 25 и 42 Конвенции, межведомственное согласование проходит разработанный Генеральной прокуратурой РФ проект еще одного смежного "блокирующего" федерального закона, направленного на внедрение правового механизма обеспечения сохранности конкретных, индивидуально определенных электронных данных ("замораживания" данных сверх установленных законом общих сроков хранения на случай их истечения) по запросам как иностранных, так и российских органов и одновременно на предотвращение исполнения российскими провайдерами иностранных запросов о сохранении или предоставлении данных, поступивших к ним напрямую из-за рубежа, с установлением корреспондирующей административной ответственности провайдеров за несоблюдение этих требований.
(Литвишко П.А.)
("Законность", 2025, NN 10, 11)В настоящее время, в том числе с целью дальнейшей имплементации ст. 25 и 42 Конвенции, межведомственное согласование проходит разработанный Генеральной прокуратурой РФ проект еще одного смежного "блокирующего" федерального закона, направленного на внедрение правового механизма обеспечения сохранности конкретных, индивидуально определенных электронных данных ("замораживания" данных сверх установленных законом общих сроков хранения на случай их истечения) по запросам как иностранных, так и российских органов и одновременно на предотвращение исполнения российскими провайдерами иностранных запросов о сохранении или предоставлении данных, поступивших к ним напрямую из-за рубежа, с установлением корреспондирующей административной ответственности провайдеров за несоблюдение этих требований.