Срок хранения сзв стаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения сзв стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: СЗВ-СТАЖ. Последние вопросы
("Расчет", 2018, N 3)- Пунктом 3 статьи 8 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования определено, что копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся в компаниях или у ИП. Хранение копий должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно (поз. 351 Перечня). Таким образом, работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ постоянно.
("Расчет", 2018, N 3)- Пунктом 3 статьи 8 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования определено, что копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся в компаниях или у ИП. Хранение копий должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно (поз. 351 Перечня). Таким образом, работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ постоянно.
Статья: Учредитель решил закрыть свое ООО: УКЭП облегчит процесс ликвидации
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)- индивидуальные сведения по всем уволенным застрахованным (СЗВ-СТАЖ, АДВ-1) <30>;
(Самединов Э.Ф., Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2022, N 23)- индивидуальные сведения по всем уволенным застрахованным (СЗВ-СТАЖ, АДВ-1) <30>;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая данные доводы Фонда обоснованными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представлены обществом с нарушением установленного срока. Обществу заказным письмом было направлено требование об уплате финансовой санкции, но письмо было возвращено в связи с истечением срока хранения. Впоследствии, после истечения срока уплаты штрафа, общество уплатило половину указанной в требовании суммы.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая данные доводы Фонда обоснованными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представлены обществом с нарушением установленного срока. Обществу заказным письмом было направлено требование об уплате финансовой санкции, но письмо было возвращено в связи с истечением срока хранения. Впоследствии, после истечения срока уплаты штрафа, общество уплатило половину указанной в требовании суммы.
Нормативные акты
Приказ ДВМС от 09.01.2024 N 15-05-1/24
"О внесении изменений в приказ Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы от 13.01.2021 N 15-05-2/21-2 "Об утверждении Учетной политики Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы"Персонифицированные сведения о физических лицах
"О внесении изменений в приказ Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы от 13.01.2021 N 15-05-2/21-2 "Об утверждении Учетной политики Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы"Персонифицированные сведения о физических лицах
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Говорим о сроках хранения отчетов по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, которые подавались в ПФР и ФСС России ранее, и формам КНД 1151111, КНД 1151162, ЕФС-1, которые подаются с 01.01.2023 в ФНС России и СФР. В нормативных актах установлены разные сроки хранения для одних и тех же форм. Рассказываем, как решить этот вопрос, какой срок хранения нужно отразить в номенклатуре дел, а также в каком случае сроки можно существенно сократить. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Говорим о сроках хранения отчетов по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, которые подавались в ПФР и ФСС России ранее, и формам КНД 1151111, КНД 1151162, ЕФС-1, которые подаются с 01.01.2023 в ФНС России и СФР. В нормативных актах установлены разные сроки хранения для одних и тех же форм. Рассказываем, как решить этот вопрос, какой срок хранения нужно отразить в номенклатуре дел, а также в каком случае сроки можно существенно сократить. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)1. Отчеты в ПФР. В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Типовой перечень 2019 года) есть ст. 624, где как раз фигурирует отчетность по персонифицированному учету. Не очень понятно, сноска (1) про 75 лет в электронном виде относится только к ПФР или и к страхователю тоже? Если к страхователю эта сноска не относится, то как быть тогда со ст. 450 типового Перечня 2019 года, где четко прописано про сведения о трудовом стаже, ведь СЗВ-СТАЖ как раз эту информацию и содержит? Есть еще и третий вариант срока хранения - шесть лет по пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ. Каков же в итоге корректный срок хранения СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в электронном виде?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)1. Отчеты в ПФР. В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Типовой перечень 2019 года) есть ст. 624, где как раз фигурирует отчетность по персонифицированному учету. Не очень понятно, сноска (1) про 75 лет в электронном виде относится только к ПФР или и к страхователю тоже? Если к страхователю эта сноска не относится, то как быть тогда со ст. 450 типового Перечня 2019 года, где четко прописано про сведения о трудовом стаже, ведь СЗВ-СТАЖ как раз эту информацию и содержит? Есть еще и третий вариант срока хранения - шесть лет по пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ. Каков же в итоге корректный срок хранения СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в электронном виде?
Вопрос: Каков срок хранения отчетов СЗВ-СТАЖ?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: Представление отчетности в ПФР за 2018 год
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2019, N 2)Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) установлены различные сроки хранения бухгалтерских документов. Формы персонифицированного учета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в этом перечне не упоминаются. Годовая бухгалтерская отчетность подлежит постоянному хранению, лицевые карточки, счета работников - в течение 75 лет, сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением - в течение пяти лет. Исходя из этого копии представленных в ПФР форм СЗВ-СТАЖ логично хранить как минимум пять лет.
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2019, N 2)Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) установлены различные сроки хранения бухгалтерских документов. Формы персонифицированного учета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в этом перечне не упоминаются. Годовая бухгалтерская отчетность подлежит постоянному хранению, лицевые карточки, счета работников - в течение 75 лет, сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением - в течение пяти лет. Исходя из этого копии представленных в ПФР форм СЗВ-СТАЖ логично хранить как минимум пять лет.
Вопрос: Каков срок хранения отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6
Готовое решение: Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ (за периоды по 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Специального срока хранения для СЗВ-СТАЖ нет. В отношении сведений, представляемых в ПФР для ведения персонифицированного учета, установлен срок хранения 5 лет (ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, Налоговым кодексом РФ предусмотрен срок хранения 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, установленного НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2022)Специального срока хранения для СЗВ-СТАЖ нет. В отношении сведений, представляемых в ПФР для ведения персонифицированного учета, установлен срок хранения 5 лет (ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). При этом для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, Налоговым кодексом РФ предусмотрен срок хранения 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, установленного НК РФ.