Срок хранения сведений о трудовой деятельности
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения сведений о трудовой деятельности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Какой срок установлен для хранения сведений о трудовой (иной) деятельности
(КонсультантПлюс, 2023)Какой срок установлен для хранения сведений о трудовой (иной) деятельности
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"9. Фиксация сведений об иностранных гражданах, осуществляющих свою трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом, либо находящихся в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, либо находящихся в учреждении, исполняющем уголовное или административное наказание, осуществляется администрацией соответствующих организации или учреждения по прибытии и убытии данных иностранных граждан. Указанная фиксация осуществляется для последующего уведомления в установленном порядке соответствующего органа миграционного учета о прибытии и об убытии данных иностранных граждан.
(ред. от 31.07.2025)
"О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"9. Фиксация сведений об иностранных гражданах, осуществляющих свою трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом, либо находящихся в гостинице или ином средстве размещения, в котором предоставляются услуги средств размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, либо находящихся в учреждении, исполняющем уголовное или административное наказание, осуществляется администрацией соответствующих организации или учреждения по прибытии и убытии данных иностранных граждан. Указанная фиксация осуществляется для последующего уведомления в установленном порядке соответствующего органа миграционного учета о прибытии и об убытии данных иностранных граждан.
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Кроме того, указанные документы были уничтожены в связи с тем, что истек срок их хранения. Работодатель подтвердил этот факт актом об уничтожении документов.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Кроме того, указанные документы были уничтожены в связи с тем, что истек срок их хранения. Работодатель подтвердил этот факт актом об уничтожении документов.
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Обратите внимание: период, охватываемый в рамках плановой проверки ГИТ, законом не определен. У работодателя могут затребовать документы за любой период осуществления работодателем деятельности с учетом сроков хранения документов (ч. 1 ст. 357 ТК РФ; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Обратите внимание: период, охватываемый в рамках плановой проверки ГИТ, законом не определен. У работодателя могут затребовать документы за любой период осуществления работодателем деятельности с учетом сроков хранения документов (ч. 1 ст. 357 ТК РФ; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Полагаем, что до 1 января 2023 года по пп. "а" ст. 624 типового Перечня 2019 года в номенклатуре дел организации-страхователя правильно определить и закрепить пятилетний срок хранения:
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Полагаем, что до 1 января 2023 года по пп. "а" ст. 624 типового Перечня 2019 года в номенклатуре дел организации-страхователя правильно определить и закрепить пятилетний срок хранения:
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Раздел и подраздел единой формы ЕФС-1
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Раздел и подраздел единой формы ЕФС-1
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Работодателю необходимо понимать, что обязательным с его стороны является ознакомление работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, с календарным планом его проведения. Важно соблюдать не только срок ознакомления (не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала проведения периодического осмотра), но и форму (способ) ознакомления работников. Трудовое законодательство не предусматривает ни обязательный, ни возможный вариант порядка ознакомления работников с указанным документом. Не содержит перечня возможных документов и Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". В связи с этим полагаем целесообразным установить перечень необходимых в рамках медицинских осмотров документов, предусмотреть их форму, порядок принятия и доведения до сведения работников.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Работник может запросить СТД-Р и после увольнения - не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение трех рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Работник может запросить СТД-Р и после увольнения - не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение трех рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Статья: Как аннулировать трудовой договор
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)К сведению. В соответствии с п. 438 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" документы лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании), хранятся один год. Такой же срок, считаем, нужно применить и к хранению аннулированного трудового договора и приказа об аннулировании.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)К сведению. В соответствии с п. 438 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" документы лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании), хранятся один год. Такой же срок, считаем, нужно применить и к хранению аннулированного трудового договора и приказа об аннулировании.