Трудовая книжка на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обязательные, необязательные и целесообразные заявления работников
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Пункт 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, также предусматривает подачу работником заявления для получения трудовой книжки на руки в указанных целях.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Пункт 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, также предусматривает подачу работником заявления для получения трудовой книжки на руки в указанных целях.
Статья: Оформление перехода с основной работы на внешнее совместительство
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
Федеральный закон от 19.07.2018 N 197-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"9. Если в последний день службы в уголовно-исполнительной системе сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 26.07.2026)
"О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы"9. Если в последний день службы в уголовно-исполнительной системе сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Статья: Конец года: проверяем книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В КУДТК нередко обнаруживается, что нет подписей работников, подтверждающих выдачу трудовой книжки на руки (когда в форме предусмотрена графа для такой подписи). В этом случае необходимо выяснить, почему такое произошло. Возможно, работник запрашивал пересылку трудовой книжки по почте или трудовая книжка отдавалась родственникам умершего работника. Об этом должны остаться какие-то документы (заявление об отправке книжки по почте, почтовые документы, расписка родственников). Возможно, работник получил трудовую книжку, но отказался подтвердить это своей подписью, тогда наверняка составлялся акт об этом. Можно сделать отметку об этом в КУДТК, чтобы в случае проверки Гострудинспекции верные объяснения и документы нашлись оперативно (образец ниже).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)В КУДТК нередко обнаруживается, что нет подписей работников, подтверждающих выдачу трудовой книжки на руки (когда в форме предусмотрена графа для такой подписи). В этом случае необходимо выяснить, почему такое произошло. Возможно, работник запрашивал пересылку трудовой книжки по почте или трудовая книжка отдавалась родственникам умершего работника. Об этом должны остаться какие-то документы (заявление об отправке книжки по почте, почтовые документы, расписка родственников). Возможно, работник получил трудовую книжку, но отказался подтвердить это своей подписью, тогда наверняка составлялся акт об этом. Можно сделать отметку об этом в КУДТК, чтобы в случае проверки Гострудинспекции верные объяснения и документы нашлись оперативно (образец ниже).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работнику, ранее работавшему на стационарном рабочем месте, в связи с переездом в отдаленную местность к новому месту жительства дополнительным соглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа на постоянной основе.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
(КонсультантПлюс, 2026)Работник может отказаться от отправки трудовой книжки по почте и позднее обратиться к вам с письменным заявлением о ее выдаче. В этом случае выдайте трудовую книжку работнику на руки в течение трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Вопрос: Работник хочет взять на руки бумажную трудовую книжку. В заявлении он написал: "Для представления в СФР с целью сверки данных о страховом стаже". Обязан ли работник подтвердить, что книжку берет именно для этих целей?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работник хочет взять на руки бумажную трудовую книжку. В заявлении он написал: "Для представления в СФР с целью сверки данных о страховом стаже". Обязан ли работник подтвердить, что книжку берет именно для этих целей?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работник хочет взять на руки бумажную трудовую книжку. В заявлении он написал: "Для представления в СФР с целью сверки данных о страховом стаже". Обязан ли работник подтвердить, что книжку берет именно для этих целей?
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приводим образцы внесения записей о смене работником фамилии, о реорганизации работодателя, акта об отказе работника от получения трудовой книжки на руки при увольнении, уведомления с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Статья: Подписи в трудовой книжке
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Случай 3. Когда работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки, в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Это предусмотрено п. 35 Порядка.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Случай 3. Когда работник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки, в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Это предусмотрено п. 35 Порядка.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)7.3. В случае если в день увольнения Работника выдать трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) невозможно в связи с отсутствием Работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (с вкладышем при наличии такового) либо дать согласие на отправление ее по почте. Трудовую книжку (с вкладышем при наличии такового) Работодатель пересылает по территории Российской Федерации и за ее пределы по адресу, указанному Работником в заявлении, о чем делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Готовое решение: Как изменить формулировку увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.