Трудовая книжка на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Как выдать трудовую книжку на руки по просьбе работника
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.04.2026)9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.04.2026)9. Если в последний день службы в органах принудительного исполнения сотрудником не получена на руки трудовая книжка или не получены сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику на следующий рабочий день направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, а сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, направляются этому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанных уведомления или письма уполномоченный руководитель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности.
Формы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)У кандидата на руках две и более трудовые книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)У кандидата на руках две и более трудовые книжки
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача работнику трудовой книжки на руки для внесения в нее исправлений прежним работодателем нормативно не предусмотрена. В процессе работы она может выдаваться на основании его письменного заявления для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Если работник указал такую цель, отказать нельзя. При этом у работодателя нет полномочий проверять фактические цели получения работником трудовой книжки на руки в этом случае. Это следует из ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 30.08.2021 N ПГ/25181-6-1.
Статья: Магазин закрывается: как поступать с работниками?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Далее увольнение производится по стандартной схеме: оформляется запись в трудовую книжку и личную карточку, если они ведутся, в день увольнения трудовая книжка выдается работнику, работник своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее подтверждает факт получения трудовой книжки на руки (если трудовая книжка не ведется, то работнику представляются сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)), работодатель передает сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), работнику выдаются запрошенные копии и иные документы. При увольнении алиментщиков и военнообязанных соответственно производится сообщение об увольнении лица, уплачивающего алименты, и оформление исполнительных документов (ст. 111 Семейного кодекса РФ, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"), направление в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и увольнению их с работы (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Далее увольнение производится по стандартной схеме: оформляется запись в трудовую книжку и личную карточку, если они ведутся, в день увольнения трудовая книжка выдается работнику, работник своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее подтверждает факт получения трудовой книжки на руки (если трудовая книжка не ведется, то работнику представляются сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)), работодатель передает сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), работнику выдаются запрошенные копии и иные документы. При увольнении алиментщиков и военнообязанных соответственно производится сообщение об увольнении лица, уплачивающего алименты, и оформление исполнительных документов (ст. 111 Семейного кодекса РФ, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"), направление в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и увольнению их с работы (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)- в графе 2 "Дата" - дата выдачи трудовой книжки на руки;
("Главная книга", 2024, N 20)- в графе 2 "Дата" - дата выдачи трудовой книжки на руки;
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Статья: Увольнение по собственному желанию во время испытания: особенности, нюансы, алгоритм
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Сведения о трудовой деятельности тоже обычно работник подтверждает подписью в соответствующем журнале регистрации или подписью на втором экземпляре СТД-Р, который остается у работодателя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Факт получения трудовой книжки на руки работник подтверждает своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Сведения о трудовой деятельности тоже обычно работник подтверждает подписью в соответствующем журнале регистрации или подписью на втором экземпляре СТД-Р, который остается у работодателя.
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На практике отмена увольнения иногда происходит после того, как работник получил трудовую книжку на руки (например, в день увольнения после получения трудовой книжки работник возвращается до конца дня с заявлением об отзыве ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию). В этом случае в книге учета оказывается собственноручно прописана работником дата получения трудовой книжки и поставлена подпись. Но саму трудовую книжку работник возвращает обратно. Что делать в этом случае?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На практике отмена увольнения иногда происходит после того, как работник получил трудовую книжку на руки (например, в день увольнения после получения трудовой книжки работник возвращается до конца дня с заявлением об отзыве ранее поданного заявления об увольнении по собственному желанию). В этом случае в книге учета оказывается собственноручно прописана работником дата получения трудовой книжки и поставлена подпись. Но саму трудовую книжку работник возвращает обратно. Что делать в этом случае?
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работник, по которому ведется бумажная трудовая книжка, может в любое время подать своему работодателю по основному месту работы письменное заявление о переходе на ЭТК. Это касается и тех, кто по 31.12.2020 включительно не подал работодателю ни заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, ни заявления о переходе на ЭТК. Такому работнику работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления должен выдать бумажную трудовую книжку на руки. Если работник увольняется и со дня подачи указанного заявления до увольнения осталось менее трех дней, бумажная трудовая книжка должна быть выдана работнику не позднее дня увольнения (ч. 3, 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ; п. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Работник, по которому ведется бумажная трудовая книжка, может в любое время подать своему работодателю по основному месту работы письменное заявление о переходе на ЭТК. Это касается и тех, кто по 31.12.2020 включительно не подал работодателю ни заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, ни заявления о переходе на ЭТК. Такому работнику работодатель в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления должен выдать бумажную трудовую книжку на руки. Если работник увольняется и со дня подачи указанного заявления до увольнения осталось менее трех дней, бумажная трудовая книжка должна быть выдана работнику не позднее дня увольнения (ч. 3, 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ; п. 35 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2026)Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя. На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Если госслужащий отсутствует либо отказывается получить на руки трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Без согласия госслужащего пересылать ему по почте трудовую книжку нельзя. На это указано в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник после увольнения сам обратится к вам с просьбой о выдаче ему трудовой книжки, то попросите его написать заявление об этом. В этом случае трудовую книжку выдайте работнику на руки не позднее трех рабочих дней со дня его обращения. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник после увольнения сам обратится к вам с просьбой о выдаче ему трудовой книжки, то попросите его написать заявление об этом. В этом случае трудовую книжку выдайте работнику на руки не позднее трех рабочих дней со дня его обращения. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347.