Срок хранения книги доходов и расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения книги доходов и расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Понятие и утверждение внутренних документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)"...Заявитель полагает, что испрашиваемые документы (главная книга, книга доходов и расходов, кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордеры по внесению/выдаче денежных средств на основании кассовых книг) относятся к внутренним документам общества.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Заявитель полагает, что испрашиваемые документы (главная книга, книга доходов и расходов, кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордеры по внесению/выдаче денежных средств на основании кассовых книг) относятся к внутренним документам общества.
Нормативные акты
<Письмо> ФНП от 27.12.2012 N 2782/06-12
<О ряде вопросов, возникающих в практике нотариусов>3. О сроках хранения книги учета доходов и расходов нотариуса
<О ряде вопросов, возникающих в практике нотариусов>3. О сроках хранения книги учета доходов и расходов нотариуса
"Постатейный комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации. Часть первая"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Дворецкий В.Р., Межуева Т.Н., Либерман К.А., Долгополов О.И., Феоктистов И.А., Филина Ф.Н.)
(под ред. А.В. Касьянова, Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность первичных учетных документов, Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Дворецкий В.Р., Межуева Т.Н., Либерман К.А., Долгополов О.И., Феоктистов И.А., Филина Ф.Н.)
(под ред. А.В. Касьянова, Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность первичных учетных документов, Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей).
Вопрос: Еще одно уточнение. За какие годы Книги учета доходов и расходов необходимо хранить пять лет, а за какие - постоянно?
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 9)Ответ: Глава 26.2 была введена в Налоговый кодекс Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ, то есть право на применение данного специального налогового режима возникло с 1 января 2003 г. Приказ Минкультуры России N 558 вступил в силу 01.10.2010. Таким образом, Книги учета доходов и расходов за 2010 г. и далее должны храниться постоянно. На Книги учета доходов и расходов за 2003 - 2009 гг. распространяется пятилетний срок хранения.
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 9)Ответ: Глава 26.2 была введена в Налоговый кодекс Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ, то есть право на применение данного специального налогового режима возникло с 1 января 2003 г. Приказ Минкультуры России N 558 вступил в силу 01.10.2010. Таким образом, Книги учета доходов и расходов за 2010 г. и далее должны храниться постоянно. На Книги учета доходов и расходов за 2003 - 2009 гг. распространяется пятилетний срок хранения.
Статья: Сроки хранения документов
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 7)На необходимость обеспечения сохранности индивидуальным предпринимателем в течение четырех лет первичных учетных документов, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, указано и в п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430). Финансисты при этом разъяснили, что физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса индивидуального предпринимателя (Письмо Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-08/45).
(Огудин И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 7)На необходимость обеспечения сохранности индивидуальным предпринимателем в течение четырех лет первичных учетных документов, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, указано и в п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430). Финансисты при этом разъяснили, что физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса индивидуального предпринимателя (Письмо Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-08/45).
Статья: Новые сроки хранения документов
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 46)Впервые установлен срок хранения Книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (ст. 401), - постоянно. По мнению автора, данное положение ставит предпринимателей, применяющих УСН, в невыгодное положение по сравнению с теми, кто применяет обычную систему налогообложения, поскольку последние хранят документы, являющиеся основанием для составления налоговых деклараций, в основном 5 лет.
(Каганова И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2010, N 46)Впервые установлен срок хранения Книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (ст. 401), - постоянно. По мнению автора, данное положение ставит предпринимателей, применяющих УСН, в невыгодное положение по сравнению с теми, кто применяет обычную систему налогообложения, поскольку последние хранят документы, являющиеся основанием для составления налоговых деклараций, в основном 5 лет.
Вопрос: Подрядчик применяет УСНО. Сколько лет необходимо хранить Книги учета доходов и расходов?
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 9)"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 9
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 9)"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 9
Статья: Комментарий к Приказу Росархива от 20.12.2019 N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 3)Срок хранения счетов-фактур увеличен с четырех до пяти лет.
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 3)Срок хранения счетов-фактур увеличен с четырех до пяти лет.
Статья: Новые правила и сроки хранения бухгалтерских документов
(Болтнева С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3; "Расчет", 2020, N 3)Компании и ИП, применяющие УСН, должны будут хранить КУДиР на протяжении пяти лет, а не постоянно (п. 318 Перечня). Срок хранения счетов-фактур увеличится с четырех до пяти лет (п. 317 Перечня).
(Болтнева С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 3; "Расчет", 2020, N 3)Компании и ИП, применяющие УСН, должны будут хранить КУДиР на протяжении пяти лет, а не постоянно (п. 318 Перечня). Срок хранения счетов-фактур увеличится с четырех до пяти лет (п. 317 Перечня).
"Налог на доходы физических лиц"
(4-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Подтверждает это и Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.01.2011 по делу N А58-2951/10. Аналогичные сроки хранения распространяются и на первичные учетные документы предпринимателя, а также на иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Причем, как сказано в Письме Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-08/45, физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса индивидуального предпринимателя.
(4-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Подтверждает это и Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.01.2011 по делу N А58-2951/10. Аналогичные сроки хранения распространяются и на первичные учетные документы предпринимателя, а также на иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Причем, как сказано в Письме Минфина России от 11.05.2012 N 03-02-08/45, физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, должно обеспечивать сохранность первичных учетных документов и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет независимо от прекращения статуса индивидуального предпринимателя.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)1.6. Документы со специальным сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2026)1.6. Документы со специальным сроком хранения