Срок хранения документов по удержанию из заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по удержанию из заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.07.2024 N 88а-11615/2024 (УИД 66RS0035-01-2023-000750-82)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования должника: 1) О признании незаконным действия пристава-исполнителя; 2) Об обязании пристава-исполнителя устранить нарушения, допущенные в рамках исполнительного производства; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком была допущена финансовая ошибка, которая выразилась в направлении исполнительного листа для взыскания задолженности только в адрес Истца.
Решение: Отказано.Представленная ГУФСИН России по Свердловской области информация о том, что в копиях лицевых счетов по заработной плате С. за период отбывания наказания в ФКУ ИК-18 ГУФСИН России по Свердловской области имеются сведения об удержаниях из заработной платы и других доходов осужденного С. (в 2011 году - 9 914,32 руб., в 2012 году - 16 452,82 руб. - в пользу М.; в период с 2014 по 2015 гг. - 47 220,99 руб. (без указания взыскателя)) (т. 1 л.д. 136), в отсутствие первичных документов, которые уничтожены по истечении 5-летнего срока хранения, не подтверждает, что указанные денежные средства перечислялись на депозитный счет ОСП по Красноуфимскому и Ачитскому районам. В постановлении от 14 декабря 2015 года об окончании исполнительного производства N <данные изъяты> от 25 января 2011 года сведения о частичном исполнении требований исполнительного документа отсутствуют (т. 1 л.д. 65), соответствующих отметок судебного пристава-исполнителя в исполнительном документе, возвращенном взыскателю, также не имеется (т. 1 л.д. 66-68). Денежные средства по исполнительному производству на депозитный счет ОСП по Красноуфимскому и Ачитскому районам не поступали (т. 1 л.д. 196).
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования должника: 1) О признании незаконным действия пристава-исполнителя; 2) Об обязании пристава-исполнителя устранить нарушения, допущенные в рамках исполнительного производства; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком была допущена финансовая ошибка, которая выразилась в направлении исполнительного листа для взыскания задолженности только в адрес Истца.
Решение: Отказано.Представленная ГУФСИН России по Свердловской области информация о том, что в копиях лицевых счетов по заработной плате С. за период отбывания наказания в ФКУ ИК-18 ГУФСИН России по Свердловской области имеются сведения об удержаниях из заработной платы и других доходов осужденного С. (в 2011 году - 9 914,32 руб., в 2012 году - 16 452,82 руб. - в пользу М.; в период с 2014 по 2015 гг. - 47 220,99 руб. (без указания взыскателя)) (т. 1 л.д. 136), в отсутствие первичных документов, которые уничтожены по истечении 5-летнего срока хранения, не подтверждает, что указанные денежные средства перечислялись на депозитный счет ОСП по Красноуфимскому и Ачитскому районам. В постановлении от 14 декабря 2015 года об окончании исполнительного производства N <данные изъяты> от 25 января 2011 года сведения о частичном исполнении требований исполнительного документа отсутствуют (т. 1 л.д. 65), соответствующих отметок судебного пристава-исполнителя в исполнительном документе, возвращенном взыскателю, также не имеется (т. 1 л.д. 66-68). Денежные средства по исполнительному производству на депозитный счет ОСП по Красноуфимскому и Ачитскому районам не поступали (т. 1 л.д. 196).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Информация о произведенных удержаниях и сумме заработной платы будет получена из расчетного листка (срок хранения 75 лет, архивные документы). Платежные поручения возможно представить только за 6 лет (документы за более ранний срок уничтожены по истечении срока хранения).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)документы (заявления, решения, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, об оплате дополнительных отпусков в связи с получением образования, исполнительные листы по удержаниям из заработной платы храните 5 лет (ст. ст. 298, 299, 300 Перечня).
(КонсультантПлюс, 2025)документы (заявления, решения, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, об оплате дополнительных отпусков в связи с получением образования, исполнительные листы по удержаниям из заработной платы храните 5 лет (ст. ст. 298, 299, 300 Перечня).
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, лицевые счета применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, и заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 "Лицевой счет" применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"Согласно инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, лицевые счета применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, и заполняются работником бухгалтерии. Форма N Т-54 "Лицевой счет" применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Приказ ФССП России от 29.02.2024 N 259
(ред. от 05.05.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением.
(ред. от 05.05.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"Для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)А вот такие "мотиваторы", как штрафные санкции или понижение зарплаты, к работнику применять нельзя. Это нарушение ТК. Оно предусматривает для работодателя-юрлица административную ответственность в виде штрафа на сумму от 30 000 до 70 000 руб. Для руководителя (ИП) - на сумму от 1 000 до 20 000 руб. <20> А если из зарплаты работника незаконно удержана сумма штрафа за несвоевременное представление первички, то эту сумму придется ему возместить вместе с процентами <21>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)А вот такие "мотиваторы", как штрафные санкции или понижение зарплаты, к работнику применять нельзя. Это нарушение ТК. Оно предусматривает для работодателя-юрлица административную ответственность в виде штрафа на сумму от 30 000 до 70 000 руб. Для руководителя (ИП) - на сумму от 1 000 до 20 000 руб. <20> А если из зарплаты работника незаконно удержана сумма штрафа за несвоевременное представление первички, то эту сумму придется ему возместить вместе с процентами <21>.
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с действующим в указанный период Приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с действующим в указанный период Приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Документы с постоянным сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Документы с постоянным сроком хранения
Вопрос: Каков порядок ведения, заполнения и хранения лицевого счета работника по форме Т-54 или Т-54а?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Форма Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Форма Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России N 1).